Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 4: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund
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Key procurement documents (e.g., Besondere_Bewerbungsbedingungen_VV4) are referenced but not fully analyzed. Missing do...
Strict reference and financial thresholds: references must meet minimum values, staff count ≥25, and turnover requireme...
Submission deadline in 7 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 17.5M estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 1 lot
- Supply of sustainable high-performance notebooks (product-neutral)
- Additional services (e.g., warranty, support, maintenance)
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This tender (publication number 404527-2026) is an open procedure for a framework agreement for sustainable high-performance notebooks and additional services (Lot 4: Rest of federal administration without ITZBund) in Germany. The estimated maximum value is €17,500,000 net. The framework is for 12 months, renewable up to 3 times (max 4 years). Submission deadline is 2026-07-01 09:30 UTC. Only German language is accepted. Bidders must comply with strict eligibility criteria including partner status, ISO 9001, references, staff and turnover thresholds. Award is based solely on price. A bidder can be awarded at most one lot across all five associated procedures.
Risks
Key procurement documents (e.g., Besondere_Bewerbungsbedingungen_VV4) are referenced but not fully analyzed. Missing do...
Strict reference and financial thresholds: references must meet minimum values, staff count ≥25, and turnover requireme...
Submission deadline in 7 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bidders must have partner status or equivalent relationship with the manufacturer (if not the manufacturer)
- At least 2 references for IT service delivery (maintenance, installation, support, repair) with a minimum value of €25,000 net each
Certifications
- Quality management system comparable to DIN EN ISO 9001:2015
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Location
Bonn, DEU
Website
Identifier
t:0049228996100
Lots (1)
LOT-0000
Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 4: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund
Supply of sustainable high-performance notebooks and related services for the rest of the federal administration excluding ITZBund. This is part of a larger procurement divided into five lots, each handled in separate procedures. The framework agreement maximum value is €17,500,000 net. Bidders may bid on multiple lots but can win only one.
EUR 17.5M
Estimated value
Category
Deadline
Award details
Value note
Framework maximum value
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Original TED description
Die Gesamtleistung wird in fünf Fach- bzw. Mengenlose aufgeteilt, die aus technischen Gründen in fünf Verfahren abgebildet werden: 9915/24/VV : 1 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 1: ITZBund 9915/24/VV : 2 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 2: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund 9915/24/VV : 3 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 3: ITZBund 9915/24/VV : 4 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 4: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund (dieses Verfahren) 9915/24/VV : 5 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Robust/Outdoor und Zusatzleistungen Los 5: Gesamte Bundesverwaltung Aus der Rahmenvereinbarung über "Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 4: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund" kann bis zu einem Höchstwert von 17.500.000 € netto abgerufen werden. Zuschlagslimitierung: Es besteht die Möglichkeit, auf alle Lose zu bieten, jedoch kann der Bieter nur für ein Los den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung gem. § 30 Abs. 1 Satz 2 VgV). Die Bieter/die Bietergemeinschaften haben die Möglichkeit sich auf jedes der fünf ausgeschriebenen Lose dieses Vergabeverfahrens zu bewerben. Jedoch besteht die Restriktion, dass jeder Bieter/jede Bietergemeinschaft den Zuschlag nur für maximal ein Los bekommen kann. Der Zuschlag wird für jedes Los separat in aufsteigender Reihenfolge erteilt, beginnend beim Los 1. Dies wird in jedem Los anhand der in den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien ermittelt, siehe hierzu Dokument "Besondere_Bewerbungsbedingungen_VV4". Liegt für ein Los aufgrund der Zuschlagslimitierung kein weiteres zuschlagsfähiges Angebot vor, so entfällt die Zuschlagslimitierung für das bedingungsgemäß eingereichte Angebot in diesem Los. Dieses Angebot kann daher auch dann bezuschlagt werden, wenn der gleiche Bieter in einem Los bereits den Zuschlag erhalten hat.
Procurement Details
- Publication date
- 11 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 404527-2026
- Source notice ID
- b8701392-be9d-4bc8-a543-8ea4d7e599be
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
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Key procurement documents (e.g., Besondere_Bewerbungsbedingungen_VV4) are referenced but not fully analyzed. Missing do...
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- Description
- Industries & Services
- Capabilities
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