Germany – Typesetting services – Prepress 2026 EU
Original notice title
Prepress 2026 EU
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No guaranteed minimum volume; actual orders may be far below estimates.
Limited time to prepare a complete tender, especially if sample work documents need to be requested separately.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 1M estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 2 lots
- Duration until Oct 2030
- Prepress services for archaeological publications (typesetting, layout, image editing).
- Output formats: print PDF, web PDF, and XML (BITS-XML for Lot 1, JATS-XML for Lot 2).
Show full summary
This is an EU tender by the German Archaeological Institute (DAI) for prepress services of archaeological publications, divided into two lots: Lot 1 for book series/monographs and Lot 2 for journals. It is an open procedure framework agreement with a duration from 01.11.2026 to 31.10.2030. The estimated total value is 1,017,748 EUR. The tender is published in German only, with electronic submission required. The deadline is 2026-07-15T18:00:00 UTC.
Risks
No guaranteed minimum volume; actual orders may be far below estimates.
Limited time to prepare a complete tender, especially if sample work documents need to be requested separately.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Variants are not allowed.
Administrative
- Electronic submission is required via the provided platform.
- Tenders must be submitted in German.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Name
Deutsches Archäologisches Institut
Location
Berlin, DEU
Website
Identifier
991-05630DZHV-11
Lots (2)
LOT-0001
Prepress Reihenpublikationen/Monographien
Framework contract for prepress of archaeological book series (approx. 100-130 volumes over 4 years). Scope includes creating print PDF, web PDF, and optional BITS-XML output from InDesign, as well as image editing. No guaranteed volume.
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Abschluss eines Rahmenvertrags über die Prepress von archäologischen Publikationen aus Buchreihen der Zentrale und verschiedener Zweiganstalten des Deutschen Archäologischen Instituts (DAI). Alle Reihenwerke erscheinen in der Regel in zwei Ausgabemedien, für die der Auftragnehmer die entsprechenden Formate erstellt: • Druck-PDF • Web-PDF • Es kann auch die Ausgabe als BITS-XML beauftragt werden. Die BITS-Dateien werden über XSLT-Schnittstellen aus den InDesign-Daten generiert; eine entsprechende BITS Konvertierungsstrecke liegt vor (diese entspricht der bei Github zugänglichen JATS-XML Produktionsstrecke für die Zeitschriften: https://github.com/dainst/dai-jats produktionsstrecke). Neben der Satzerstellung und Lieferung der genannten Formate wird teilweise auch die Bildbearbeitung beauftragt. Laufzeit: 01.11.2026 bis 31.10.2030 Das geschätzte Gesamtvolumen für die Gesamtlaufzeit liegt bei ca. 100 bis ca. 130 Bänden im Los 1. Dabei ist der Umfang der einzelnen Bände sehr variabel. Es gibt Bände mit nur 150 Seiten, aber in Einzelfällen auch Bände mit 1.000 Seiten. Gleiches gilt für die Abbildungszahl; sie variiert von wenigen Textabbildungen bis über 2.000 Abbildungen im Text, auf Tafeln und Beilagen. Ein bestimmtes Auftragsvolumen kann vom DAI nicht garantiert werden.
LOT-0002
Prepress Zeitschriften
Framework contract for prepress of archaeological journals (approx. 48-50 issues over 4 years). Scope includes print PDF, web PDF, responsive viewer output based on JATS-XML, and image editing. No guaranteed volume.
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 10 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 400011-2026
- Source notice ID
- 073845c6-3b79-4ad2-9c1b-36b402f4f582
Documents (2)
Similar tenders
Germany – Postal services – Post- und Hybrid-Postdienstleistungen
Germany – System and support services – Aufbau einer IT-Struktur für das Kooperationslabor RV/EGLV
Germany – Sludge removal services – Klärschlamm
Germany – Engineering design services – An- und Umbau der katholischen Kindertagesstätte in Windhagen
Germany – Guard services – Bewachungsleistung Flüchtlingsunterkünfte
Germany – Architectural, construction, engineering and inspection services – Sanierung Hort „Fuhnekids“, Bernburg, OT Baalberge
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No guaranteed minimum volume; actual orders may be far below estimates.
Limited time to prepare a complete tender, especially if sample work documents need to be requested separately.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications