Armed security services for Military Unit No. 6021
Original notice title
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w całodobowym systemie zmianowym na rzecz Pułku Reprezentacyjnego będącego na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej Nr 6021.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Failure to obtain or maintain the required armed security concession will disqualify the bidder.
Mandatory site visit with 14-day notice could be a logistical challenge, especially for non-local bidders.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 36.6M estimated value
- Services contract
- 2 lots
- Duration 37 MONTH
- 24/7 armed security services by Specialized Armed Security Formations (SUFO) for the Representative Regiment military complex (KW-7886, KW-4669) in Warsaw
- Physical protection of persons and property
Show full summary
This is a restricted procedure for armed security services (SUFO) at the Representative Regiment in Warsaw, Poland, under the defense and security directive. The 37-month contract (valued at PLN 36.6M) requires handling classified information, a valid armed security concession, and a mandatory site visit. The single-lot tender uses price (60%) and quality criteria. No procurement documents (SWZ) were analyzed.
Risks
Failure to obtain or maintain the required armed security concession will disqualify the bidder.
Mandatory site visit with 14-day notice could be a logistical challenge, especially for non-local bidders.
Restricted procedure — pre-qualification required
No procurement documents available
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Valid concession for armed security services from the Ministry of Interior (required for each consortium member)
Administrative
- Mandatory site visit prior to offer submission (14-day advance notice required)
- Submission via electronic platform (Open portal) using qualified electronic signature
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Jednostka Wojskowa Nr 6021
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
522-29-98-740
Lots (2)
LOT-0001
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w całodobowym systemie zmianowym na rzecz Pułku Reprezentacyjnego będącego na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej Nr 6021.
24/7 armed security services for a military complex, including physical protection, alarm monitoring, patrol, and guard services. Involves classified information at least 'poufne' level. No partial offers allowed.
PLN 36.6M
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w całodobowym systemie zmianowym na rzecz Pułku Reprezentacyjnego będącego na zaopatrzeniu Zamawiającego (KW-7886, KW-4669). Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79715000-9 - Usługi patrolowe 79713000-5 - Usługi strażnicze Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: załączniki nr 12 oraz nr 13 do SWZ tj.: Opis przedmiotu zamówienia oraz Projektowane postanowienia umowy. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy osoby wykonujące wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia: ochrony fizycznej osób i mienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zawiera załącznik nr 13 do SWZ tj.: Projektowane postanowienia umowy. [Wymagania w zakresie wizji lokalnej] Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej. Uwaga! Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli: […] „została złożona bez odbycia wizji lokalnej lub bez sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający tego wymagał w dokumentach zamówienia”. Podstawa prawna: art. 226 ust. 1 pkt. 18 ustawy Pzp. Wizja lokalna może być przeprowadzona w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-14.00. W wizji lokalnej mogą wziąć udział Wykonawcy lub upoważnieni pracownicy Wykonawcy. Przed wizją lokalną, Wykonawca winien przesłać do Zamawiającego wykaz uczestników z danymi zawartymi w załączniku nr 2 w terminie 14 dni przed planowanym wizją lokalną. Zamawiający potwierdzi możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej we wnioskowanym terminie pisemnie na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Uzasadnienie braku podziału na części: Decyzja ta wynika bezpośrednio ze specyfiki przedmiotu zamówienia, jakim jest usługa ochrony fizycznej osób i mienia jednego, integralnego kompleksu wojskowego. Wydzielenie poszczególnych stref lub posterunków w ramach jednego obiektu i powierzenie ich różnym Wykonawcom rodziłoby nadmierne trudności techniczne oraz organizacyjne. Wprowadzenie kilku podmiotów na teren zamknięty i chroniony drastycznie zwiększyłoby ryzyko operacyjne oraz skomplikowało koordynację działań ochronnych, systemów łączności oraz procedur alarmowych. Realizacja zamówienia przez jednego Wykonawcę zapewnia spójność systemu dowodzenia, jednolitość procedur bezpieczeństwa oraz optymalizację kosztów nadzoru, co jest kluczowe z perspektywy bezpieczeństwa użytkownika końcowego.
Lot 2
Lot 2
Lot data incomplete - appears as a duplicate or error in structured data.
Procurement Details
- Publication date
- 10 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 18
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32009L0081
Reference IDs
- Tender ID
- 399506-2026
- Source notice ID
- 4e1b785c-6220-4a27-8642-01ceb35e9f41
Documents (1)
Similar tenders
Germany – Guard services – Bewachungsleistung Flüchtlingsunterkünfte
Poland – Security services – CAŁODOBOWA OCHRONA TERENU, OBIEKTÓW, MIENIA I OSÓB SPSKM
Spain – Security services – Servicio de vigilancia y seguridad en las instalaciones de EMACSA
France – Security services – Marché de prestations de sécurité incendie, de gardiennage et d’accueil des bâtiments de CY Cergy Paris Université (CYU)
Poland – Security services – OCHRONA FIZYCZNA OSÓB I MIENIA REALIZOWANA PRZEZ SUFO, NA RZECZ 2.WOG - CZĘŚĆ 1 WROCŁAW
Germany – Construction-related services – Baulogistik
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Failure to obtain or maintain the required armed security concession will disqualify the bidder.
Mandatory site visit with 14-day notice could be a logistical challenge, especially for non-local bidders.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications