Components for LLRF system modernization
Original notice title
Componente pentru modernizarea Sistemului LLRF
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
The LLRF system modernization requires deep knowledge of radio frequency systems and compatibility with existing GBS Li...
Delivery deadline of 3 months may be challenging, especially if components need custom manufacturing or import.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 602.6k estimated value
- Supplies contract
- 3 lots
- Supply of electronic components for modernizing the LLRF system of GBS Linac
- Included components: LLRF modules, frequency module, ADC module, software license, coaxial RF cables with connectors, and a rack
Show full summary
This tender by the Romanian National Institute for Nuclear Physics 'Horia Hulubei' (IFIN-HH) seeks to procure components for the modernization of the LLRF (Low Level Radio Frequency) system of the GBS Linac. The components include LLRF modules, frequency module, ADC module, software license, coaxial cables, and a rack. The contract is for supplies with an estimated value of EUR 602,600 and a duration of 3 months. The procedure is open, with electronic submission required. The deadline for receipt of tenders is July 13, 2026. Award is based on price (80%) and quality (20%). The notice indicates a single lot, but structured data lists three lots with incomplete information for the second and third lots.
Risks
The LLRF system modernization requires deep knowledge of radio frequency systems and compatibility with existing GBS Li...
Delivery deadline of 3 months may be challenging, especially if components need custom manufacturing or import.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Eligibility
- Compliance with exclusion grounds (criminal, professional misconduct, etc.)
Certifications
- Registration in the trade register or equivalent professional register
Administrative
- Proof of legal establishment and capacity to perform the contract
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Name
Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei"
Location
Magurele, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
RO 3321234
Lots (5)
LOT-0000
Default lot
Main lot covering all components (LLRF modules, frequency module, ADC module, software license, coaxial cables, rack) for LLRF system modernization. CPV codes: 31710000 and 31224400. Estimated value EUR 602,600. Duration 3 months. Submission language Romanian.
EUR 602.6k
Estimated value
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Scopul acestei proceduri de atribuire este achiziționarea unor componente (module LLRF, modul de frecvență, modul de convertor din analog în digital (ADC Module), pachet software (licență), cabluri coaxiale RF cu conectori, cabluri coaxiale RF cu conectori, cabluri coaxiale RF cu conectori , rack) și care vor fi integrate în sistemul LLRF existent pentru a-l moderniza.
Lot 2
Lot 2
Lot with additional CPV 39151100 (office furniture?), submission language English, award criteria quality. No estimated value or deadline provided. Likely an error or incomplete entry.
Category
Lot 3
Lot 3
Lot with additional CPV 48218000 (networking software?), award criteria quality. No estimated value or deadline provided. Likely an error or incomplete entry.
Category
Lot 4
Lot 4
Achiziția are ca obiect componente care vor moderniza sistemul existent de Low Level Radio Frequency (LLRF) al GBS Linac, pentru a permite operarea acestuia cu GBS Linac modernizat, care implică reconfigurarea modulelor de accelerare existente, instalarea noii surse RF de electroni și extinderea linacului existent pentru integrarea unui nou modul de accelerare. În temeiul prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, operatorii economici interesați vor solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu până la 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare adresate de către operatorii economici, în a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu art. 27 alin (3) din H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Category
Lot 5
Lot 5
Achiziția are ca obiect componente care vor moderniza sistemul existent de Low Level Radio Frequency (LLRF) al GBS Linac, pentru a permite operarea acestuia cu GBS Linac modernizat, care implică reconfigurarea modulelor de accelerare existente, instalarea noii surse RF de electroni și extinderea linacului existent pentru integrarea unui nou modul de accelerare. În temeiul prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, operatorii economici interesați vor solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu până la 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare adresate de către operatorii economici, în a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu art. 27 alin (3) din H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Romanian, English
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 398359-2026
- Source notice ID
- e6a816b6-8d65-4033-b706-35b5e090ab12
Documents (2)
Similar tenders
Romania – Various medicinal products – Acor Cadru de Furnizare Diverse Medicamente si Ambalaje Farmaceutice
Romania – Blood-testing reagents – ACORD-CADRU 48 LUNI REACTIVI, CONSUMABILE SI MATERIALE DE LABORATOR
Romania – Firefighting, rescue and safety equipment – Furnizare Costum pompieri pătrundere normală
Romania – Plastic products – Materiale pentru ecranare radiații ionizante: Lot 1 – Materiale de ecranare din plumb; Lot 2 – Materiale de ecranare din polietilenă; Lot 3 – Materiale de ecranare din beton prefabricat
Romania – Miscellaneous food products – Acord-cadru furnizare produse alimentare 2026-2028 (37 loturi)
Romania – Dumper trucks – Autobasculanta
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
The LLRF system modernization requires deep knowledge of radio frequency systems and compatibility with existing GBS Li...
Delivery deadline of 3 months may be challenging, especially if components need custom manufacturing or import.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications