Implementation of e-public services in Kochanowice
Original notice title
„Wdrożenie e-usług publicznych w ramach realizacji projektu „E-administracja w Gminie Kochanowice””
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
20 days may be insufficient for preparing a complete bid, especially for foreign bidders or complex lots.
Absence of estimated value makes it impossible to gauge the contract's financial scope or competition intensity.
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Purchase and implementation of e-Services Portal software (Lot 1)
- Design and deployment of e-services for local taxes and spatial information (Lot 1)
Show full summary
This is an EU-funded open tender by Gmina Kochanowice (Poland) for the implementation of public e-services, environmental monitoring system, and cybersecurity improvement. The tender is divided into three lots, all with a 120-day performance period. Electronic submission via e-Zamówienia platform is required, and the deadline is June 29, 2026. Estimated contract value is not provided.
Risks
20 days may be insufficient for preparing a complete bid, especially for foreign bidders or complex lots.
Absence of estimated value makes it impossible to gauge the contract's financial scope or competition intensity.
Submission deadline in 5 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Tenderers may bid for one, several, or all lots
Administrative
- Electronic submission via e-Zamówienia platform is required
- Submission language: Polish
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Lot 7
Lot 8
Buyer
Name
Gmina Kochanowice
Location
Kochanowice, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5751865105
Lots (3)
LOT-0001
Część 1 – Uruchomienie e-usług publicznych
Part 1 includes purchase and implementation of e-Services Portal software, design and deployment of e-services for local taxes and spatial information, staff training, domain system integration, digitization of spatial information resources, purchase of spatial information management software, server with OS, and UTM. All hardware includes delivery, installation, and configuration.
Location
Category
Deadline
Award details
Show original TED data
Original lot title
Część 1
Original TED description
Część 1 – Uruchomienie e-usług publicznych, w skład której wchodzą następujące elementy zamówienia: 1) Zakup oprogramowania Portalu e-Usług – 1 szt. 2) Wdrożenie oprogramowania Portalu e-Usług – 1 szt. 3) Zaprojektowanie i wdrożenie e-usług z zakresu podatków i opłat lokalnych – 1 szt. 4) Zaprojektowanie i wdrożenie e-usług z zakresu informacji przestrzennej – 1 szt. 5) Przeprowadzenie instruktaży dla pracowników z zakresu wdrażanego oprogramowania – 1 szt. 6) Usługi dostosowania i integracji systemów dziedzinowych – 1 szt. 7) Usługi dostosowania i integracji systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją – 1 szt. 8) Przeprowadzenie instruktaży dla pracowników z zakresu wdrażanego oprogramowania – 1 szt. 9) Usługi cyfryzacji zasobów informacji przestrzennej – 1 szt. 10) Zakup oprogramowania do zarządzania zasobami informacji przestrzennej – 1 szt. 11) Wdrożenie oprogramowania do zarządzania zasobami informacji przestrzennej – 1 szt. 12) Usługi opracowania mechanizmów udostępniania zasobów informacji przestrzennej – 1 szt. 13) Przeprowadzenie instruktaży dla pracowników z zakresu wdrażanego oprogramowania zarządzania zasobami informacji przestrzennej – 1 szt. 14) Zakup serwera z systemem operacyjnym – 1 szt. 15) Zakup UTM – 1 szt. Dostawa powyższego sprzętu informatycznego obejmuje jego dostawę, instalację i konfigurację. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).
LOT-0002
Część 2 – Uruchomienie systemu monitorowania środowiska
Part 2 involves purchase and implementation of an air quality monitoring sensor, monitoring system deployment, and data sharing services. All hardware includes delivery, installation, and configuration.
Location
Category
Deadline
LOT-0003
Część 3 – Podniesienie cyberbezpieczeństwa urzędu
Part 3 includes conducting a security audit of the IT system and cybersecurity training for staff.
Location
Category
Deadline
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 397631-2026
- Source notice ID
- 465d159c-7fe1-4670-89a0-381a3222572c
Documents (2)
Similar tenders
Poland – Education and training services – Przeprowadzenie 85 kursów zawodowych i 6 szkoleń komputerowych dla osadzonych w jednostkach penitencjarnych podległych OISW w Łodzi.
Poland – Washing and dry-cleaning services – Świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej
Poland – Refuse and waste related services – Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości położonych na terenie Gminy Zabłudów
Poland – Advertising and marketing services – "Sukcesywne usługi związane z produkcją materiałów reklamowych marki Politechniki Warszawskiej Filii w Płocku"
Poland – Database services – ZAKUP SYSTEMU BIBLIOTECZNEGO DLA CENTRALI ORAZ ODDZIAŁÓW TERENOWYCH GŁÓWNEJ BIBLIOTEKI LEKARSKIEJ
Poland – Supervision of project and documentation – PEŁNIENIE NADZORU AUTORSKIEGO NAD REALIZACJĄ ZADANIA: REALIZACJA ROBÓT BUDOWLANYCH ORAZ WYKONANIE PROJEKTU WYKONAWCZEGO I REALIZACJA ROBÓT BUDOWLANYCH NA ZABUDOWĘ URZĄDZEŃ STEROWANIA RUCHEM KOLEJOWYM, URZĄDZEŃ KOLEJOWYCH SIECI TELEKOMUNIKACYJNYCH WRAZ ZE ŚWIADCZENIEM USŁUG POGWARANCYJNYCH DLA TYCH URZĄDZEŃ NA ODCINKU ZABRZEG – ZEBRZYDOWICE – GRANICA PAŃSTWA
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
20 days may be insufficient for preparing a complete bid, especially for foreign bidders or complex lots.
Absence of estimated value makes it impossible to gauge the contract's financial scope or competition intensity.
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications