Tenderwize
Zurück zur Suche

Framework agreements for technical consultancy for University of Copenhagen

Københavns Universitet·København K, Denmark·DKK 500M | EUR 66.9M·Deadline Aug 24, 2026 · 61 days left·Restricted·Services·Framework
Registrieren zum SpeichernOpen documentsTED notice
High valueStructured notice only
Original notice title

Udbud af rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand til Københavns Universitet

65/100

Opportunity Score

Needs reviewHigh complexity
ServicesFrameworkOpen
Why this score?

Opportunity

65 / 100

Complexity

70 / 100

Risk factors

Strict financial requirements (positive equity and solvency ≥20% for 3 years) may disqualify smaller or newer firms.

Projects vary greatly in complexity, from simple office fit-outs to highly specialized laboratory renovations, requirin...

Restricted procedure — pre-qualification required

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • DKK 500M estimated value
  • Framework procurement
  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration until Jan 2029
  • Technical advisory services for planning, maintenance, renovation, conversion, and minor new construction across a diverse university property portfolio.
  • Projects range from simple fit-outs to complex laboratory conversions and heritage building restorations.
Show full summary

Københavns Universitet (KU) issues a restricted framework agreement for technical advisory services (2027-2031) across four lots: Totalrådgivning, Ingeniørrådgivning, Bygherrerådgivning, and Miljørådgivning. The procurement covers a wide range of building and maintenance projects on a diverse property portfolio including historic buildings and advanced laboratories. The procedure is restricted with a deadline for requests to participate on 24 August 2026. Estimated total value is 500,000,000 DKK with a framework maximum of 625,000,000 DKK. Submission is electronic via Ethics.dk, and all communication must be in Danish.

Risks

Strict financial requirements (positive equity and solvency ≥20% for 3 years) may disqualify smaller or newer firms.

Projects vary greatly in complexity, from simple office fit-outs to highly specialized laboratory renovations, requirin...

Restricted procedure — pre-qualification required

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Administrative

  • Must be able to submit tenders for up to 4 lots; maximum 1 lot can be awarded per tenderer.
  • Tenders must be submitted electronically via Ethics.dk.
  • All communication and documentation must be in Danish.

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Underkriteriet ”Organisation og CV’er” evalueres på baggrund af en vurdering af de to (2) delkriterier, ”Organisationsplan” og ”CV’er”. Til brug for bedømmelsen af underkriteriet udfylder tilbudsgiver bilag 23.1. Derfor bør tilbuddet indeholde følgende: Organisationsplan En organisationsplan (der maks. bør fylde tre (3) A4-sider), som redegør for den organisation og bemanding, der stilles til rådighed for gennemførelsen af projekterne omfattet af delaftalen. Redegørelsen bør beskrive: - Hvordan tilbudsgiver opretholder kapacitet ved sygdom, ferie, akutte opgaver mv. - Hvordan tilbudsgiver sikrer en klar og effektiv intern organisering samt tydelige kommunikations- og kommandoveje i samarbejdet med KU og øvrige projektparter. - Hvordan tilbudsgiver sikrer videndeling om KU og KU’s projekter blandt de personer, som er beskæftiget på rådgivningsopgaver i medfør af delaftalen. I evalueringen vil KU tillægge positiv vægt i hvor høj grad: - Den tilbudte organisation er robust og har hensigtsmæssige tiltag til at opretholde nødvendig kapacitet i tilfælde af sygdom, ferie, akutte opgaver mv., og kan tage højde for projektets kompleksitet. - Tilbudsgivers organisation er klart defineret ift. ansvarsfordelinger og entydige kommandoveje mellem tilknyttede medarbejdere, KU og øvrige projektparter, og at kommunikationen og samarbejdet internt og med KU er organiseret og håndteres med henblik på effektiv og rettidig udførelse af opgaven. - Tilbuddet indeholder tiltag, som sikrer videndeling om KU og KU’s projekter blandt de personer, som er beskæftiget på rådgivningsopgaver i medfør af delaftalen. CV’er Der skal indsendes CV’er (der maks. bør fylde to (2) stk. A4-sider pr. CV) for de roller, der fremgår af nedenstående tabel (tilpasset den enkelte delaftale). Der skal indsendes minimum ét (1) CV pr. rolle. Manglende fremsendelse af CV’er medfører at tilbuddet afvises som ukonditionsmæssigt. CV’erne bør beskrive: - relevante kompetencer og erfaringer i forhold til de funktioner/roller, medarbejderne er tiltænkt, herunder o uddannelse, certificeringer og eventuelle specialkompetencer o erfaring fra lignende komplekse organisationer og projekter Funktion/rolle • Aftalekoordinator • Projektleder • Projekteringsleder • Byggeleder og fagtilsyn • IKT-leder • Bæredygtighedsleder • Commissioningleder • Arbejdsmiljøkoordinator Kompetencer indenfor følgende områder • indvendigt- og udvendigt vedligehold • restaurering af fredede og bevaringsværdige bygninger • indretning af undervisningsfaciliteter herunder studiemiljøer, kantiner, kontorer, mødelokaler og auditorier • indretning af laboratoriefaciliteter herunder GMO • udskiftning af teknisk komplicerede anlæg herunder ventilation, køl og IT • bæredygtighedstiltag herunder universelt design, biodiversitet, klima og miljø • energioptimering • landskabs- og byplanlægning • belysning og akustik • sikring, brand og beredskab • miljø- og nedrivning • commissioning • CTS og BMS • flytning og genhusning • økonomi og byggejura • planlægning, ledelse og koordinering i alle byggeriets faser • risikovurdering og håndtering • kommunikation og formidling • samarbejde og konfliktløsning Herudover kan der indsendes yderligere CV'er, så der i alt indsendes 10 CV'er pr. delaftale, for at beskrive den samlede organisation. Kun CV’erne for de efterspurgte roller indgår i evalueringen. En og samme person kan dække flere roller. I så fald skal der indsendes ét CV pr. rolle som den enkelte person kan varetage. Dog må funktionen/rollen som aftalekoordinator ikke varetage flere funktioner/roller samtidigt. I evalueringen vil KU tillægge positiv vægt i hvor høj grad: - den tilbudte bemanding (CV’er) omfatter personer med solide og relevante kompetencer (herunder uddannelse) samt erfaring fra lignende projekter og i de roller, som medarbejderne er tiltænkt - den tilbudte bemanding (CV’er) er sammensat, så flest muligt af de ovenfor nævnte ”efterspurgte kompetencer” er dækket — 40%

Lot 2

Til brug for bedømmelsen af underkriteriet ”Proces” skal tilbudsgiver indsende en struktureret besvarelse af en vedlagt case. Besvarelsen af den enkelte case bør maksimalt fylde tre (3) A4-sider med skriftstørrelse 12. Der kan derudover vedlægges op til fem (5) A4-sider med case-specifikke illustrationer, diagrammer mv. • Besvarelsen skal afleveres som én (1) samlet PDF Underkriteriet ”Proces” evalueres på baggrund af en vurdering af de tre (3) delkriterier, Tilrettelæggelse af proces, Grænsefladestyring og Bæredygtighed, som beskrevet af KU i Case til delaftale 1 – Totalrådgivning. Tilrettelæggelse af proces Det vil blive tillagt positiv vægt, at der præsenteres en realistisk og velstruktureret proces frem mod aflevering af et mangelfrit byggeri, og at processen tager højde for projektets kompleksitet, samt sikrer rettidig indarbejdelse af krav fra bruger og drift. Det vil samtidig blive tillagt positiv vægt, at beskrivelsen viser en klar og operationel håndtering af koordinering og kommunikation i projektet. Grænsefladestyring Det vil blive tillagt positiv vægt, at totalrådgiveren kan fastlægge klare og operationelle styrings-principper, så der undgås en siloopdelt projektering og udførelse. Bæredygtighed Det vil blive tillagt positiv vægt, at besvarelsen viser en realistisk og operationel tilgang til udvælgelse af bæredygtighedstiltag, der understøtter KU’s mål og strategier, jf. bilag 18 KU Helhedsplan 2030, bilag 19 KU Viden & Ansvar, Bæredygtig institution 2030 og bilag 20 KU Strategisk ramme for diversitet, lighed og inklusion 2025-30 — 30%

Lot 3

Til brug for bedømmelsen af underkriteriet Samarbejde og kommunikation skal tilbudsgiver indsende en beskrivelse af håndteringen af samarbejde og kommunikation med KU på rammeaftalen, herunder på de konkrete projekter. Beskrivelsen bør maksimalt fylde tre (3) stk. A4-sider med skriftstørrelse 12. Besvarelsen bør beskrive: - Tilbudsgivers tilgang til udfordringer i gennemførelse af komplekse byggeprojekter. - Tilbudsgivers håndtering af udfordringer i samarbejder, herunder tiltag til forebyggelse af opstående konflikter. - Hvordan tilbudsgiver sikrer en klar og effektiv intern kommunikation og formidling samt i samarbejder med KU og yderligere projektparter i øvrigt. I evalueringen vil KU tillægge det positiv vægt i hvor høj grad: - Tilbudsgivers beskrivelse demonstrerer indsigt i komplekse offentlige bygherre- og drifts-organisationer og de udfordringer, der knytter sig til gennemførelse af byggeprojekter generelt, samt effektiv og operationel håndtering af disse - Tilbudsgiver identificerer relevante udfordringer i samarbejdet mellem organisation og tilbudsgiver og præsenterer operative, forebyggende og afhjælpende løsninger. - Tilbudsgiver viser evne til klar og tydelig kommunikation og formidling og demonstrerer erfaring og forståelse for og effektiv kommunikation på konkrete projekter — 30%

Lot 4

Underkriteriet ”Organisation og CV’er” evalueres på baggrund af en vurdering af de to (2) delkriterier, ”Organisationsplan” og ”CV’er”. Til brug for bedømmelsen af underkriteriet udfylder tilbudsgiver bilag 23.2. Derfor bør tilbuddet indeholde følgende: Organisationsplan En organisationsplan (der maks. bør fylde tre (3) A4-sider), som redegør for den organisation og bemanding, der stilles til rådighed for gennemførelsen af projekterne omfattet af delaftalen. Redegørelsen bør beskrive: - Hvordan tilbudsgiver opretholder kapacitet ved sygdom, ferie, akutte opgaver mv. - Hvordan tilbudsgiver sikrer en klar og effektiv intern organisering samt tydelige kommunikations- og kommandoveje i samarbejdet med KU og øvrige projektparter. - Hvordan tilbudsgiver sikrer videndeling om KU og KU’s projekter blandt de personer, som er beskæftiget på rådgivningsopgaver i medfør af delaftalen. I evalueringen vil KU tillægge positiv vægt i hvor høj grad: - Den tilbudte organisation er robust og har hensigtsmæssige tiltag til at opretholde nødvendig kapacitet i tilfælde af sygdom, ferie, akutte opgaver mv., og kan tage højde for projektets kompleksitet. - Tilbudsgivers organisation er klart defineret ift. ansvarsfordelinger og entydige kommandoveje mellem tilknyttede medarbejdere, KU og øvrige projektparter, og at kommunikationen og samarbejdet internt og med KU er organiseret og håndteres med henblik på effektiv og rettidig udførelse af opgaven. - Tilbuddet indeholder tiltag, som sikrer videndeling om KU og KU’s projekter blandt de personer, som er beskæftiget på rådgivningsopgaver i medfør af delaftalen. CV’er Der skal indsendes CV’er (der maks. bør fylde to (2) stk. A4-sider pr. CV) for de roller, der fremgår af nedenstående tabel (tilpasset den enkelte delaftale). Der skal indsendes minimum ét (1) CV pr. rolle. Manglende fremsendelse af CV’er medfører at tilbuddet afvises som ukonditionsmæssigt. CV’erne bør beskrive: - relevante kompetencer og erfaringer i forhold til de funktioner/roller, medarbejderne er tiltænkt, herunder o uddannelse, certificeringer og eventuelle specialkompetencer o erfaring fra lignende komplekse organisationer og projekter Funktion/rolle • Aftalekoordinator • Projektleder • Projekteringsleder • Byggeleder og fagtilsyn • IKT-leder • Bæredygtighedsleder • Commissioningleder • Arbejdsmiljøkoordinator Kompetencer indenfor følgende områder • Indvendigt og udvendigt vedligehold • restaurering af fredede og bevaringsværdige bygninger • indretning og etablering af tekniske faciliteter i undervisnings- og studiemiljøer herunder kantiner, kontorer, mø-delokaler og auditorier • indretning af laboratoriefaciliteter herunder GMO • udskiftning af teknisk komplicerede anlæg herunder ventilation, køl, CTS, ABA og IT • bæredygtighedstiltag herunder universelt design, biodiversitet, klima og miljø • energioptimering og rådgivning • belysning og akustik • sikring, brand og beredskab • miljø- og nedrivning • commissioning • CTS og BMS • økonomi og byggejura • planlægning, ledelse og koordinering i alle byggeriets faser • risikovurdering og håndtering • kommunikation og formidling • samarbejde og konfliktløsning — 40%

Buyer

Name

Københavns Universitet

Location

København K, DNK

Identifier

29 97 98 12

Lots (4)

LOT-0001

Delaftale 1 - Totalrådgivning

Technical consultancy (total consultancy) for all types of construction and maintenance projects at KU (2027-2031), covering renovation, conversion, fit-out, transformation, including laboratories, offices, listed buildings, etc. Awards via needs model (up to 1M DKK) or mini-competition (above 1M DKK) based on best price-quality ratio.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

DKK 334M

Estimated value

Location

DK011, Denmark

Duration

Feb 2027 - Jan 2029

Category

Architectural

Selection criteria

Quality

LOT-0002

Delaftale 2 - Ingeniørrådgivning (tekniske anlæg)

Engineering consultancy for technical installations in all types of construction and maintenance projects at KU (2027-2031), focusing on complex laboratories and heritage buildings.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

DKK 119M

Estimated value

Location

DK011, Denmark

Duration

Feb 2027 - Jan 2029

Category

Architectural

Selection criteria

Quality

LOT-0003

Delaftale 3 - Bygherrerådgivning

Client advisory for planning, construction, and maintenance projects at KU (2027-2031), covering campus planning, laboratories, and listed buildings.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

DKK 24M

Estimated value

Location

DK011, Denmark

Duration

Feb 2027 - Jan 2029

Category

Architectural

Selection criteria

Quality

LOT-0004

Delaftale 4 - Miljørådgivning

Delaftalen omfatter miljørådgivning i forbindelse med alle typer af planlægnings-, bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU for perioden 2027-31. Da bygningsmassen på KU primært er af ældre dato, forventes der gennemført miljø-screeninger og prøver på næsten alle projekter, herunder prøvetagning for asbest, PCB og skimmelsvamp. Delaftalen omfatter den for opgaverne relevante myndighedsbehandling. Der kan forekomme opgaver vedr. jord- og grundvandsforurening, samt geotekniske forhold, men disse er begrænsede. Tildeling sker her ved direkte tildeling til den leverandør, der er tildelt delaftalen.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

DKK 23M

Estimated value

Location

DK011, Denmark

Duration

Feb 2027 - Jan 2029

Category

Architectural

Selection criteria

Quality

Procurement Details

Publication date
09 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Danish

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
396955-2026
Source notice ID
48396163-d1ab-4e4c-af79-fad0d6ab4a78

Documents (2)

Procurement document 1Submission portal 1

Similar tenders

Germany – Engineering design services – An- und Umbau der katholischen Kindertagesstätte in Windhagen

DEUJul 20

Germany – Engineering services – BAB 10 (VKE 1211), BAB 24 (VKE 1221), Projektanalyse Soll-Ist-Zustand/Bilanzierung und Unterstützung Planänderung (Deckblattverfahren)

DEUJul 21

Latvia – Architectural, construction, engineering and inspection services – Būvniecības ieceres dokumentācijas izstrāde un autoruzraudzība iebrauktuvju izveidei Daugavpils administratīvajā teritorijā

LVAJul 28

Croatia – Engineering design services – USLUGA IZRADE PROJEKTNO - TEHNIČKE DOKUMENTACIJE ZA ENERGETSKU / SVEOBUHVATNU OBNOVU, PROJEKT ZA - GREEN, GRAĐEVINSKI ŠKOLSKI CENTAR U AVENIJI VEĆESLAVA HOLJEVCA 1-17

HRVJul 2

Norway – Construction project management services – Project administrative services - Framework agreement.

NORAug 13

Germany – Engineering design services – An- und Umbau der katholischen Kindertagesstätte in Windhagen

DEUJul 20