HR and payroll system delivery for Polish Waters
Original notice title
Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Strict technical capacity requirements may exclude many bidders. Must prove 3 similar implementations and 2 maintenance...
Short submission period (20 days). Bidders may struggle to prepare required functional Excel and gather all documentati...
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 26M estimated value
- Supplies contract
- 3 lots
- Delivery and implementation of a comprehensive HR-payroll system for Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
- Data migration from existing systems
Show full summary
Open tender by Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie (Polish Water Management Authority) for the delivery and implementation of an HR-payroll system, including data migration, post-implementation support, maintenance services, and modification services (option). The contract covers 43 months for the base contract with option plus four 24-month renewal periods (total up to 139 months). The estimated total value is 25,990,239.01 PLN. Submission deadline: 2026-06-29 09:00 (Warsaw time). The tender is conducted under Polish Public Procurement Law (PZP) and is open to all eligible entities. Strict technical capacity and personnel experience requirements apply.
Risks
Strict technical capacity requirements may exclude many bidders. Must prove 3 similar implementations and 2 maintenance...
Short submission period (20 days). Bidders may struggle to prepare required functional Excel and gather all documentati...
Submission deadline in 5 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Must deliver and implement an HR-payroll system meeting functional requirements specified in annexes
- Must provide a filled functional requirements Excel (Załącznik nr 2b) confirming STD or MDF for each functionality
Certifications
- Must nominate qualified personnel: Project Manager (with PM certification and 3 ERP projects, at least one cloud), Business Analyst (with ECBA/CCBA/CBAP or equivalent), and...
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Buyer
Name
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
368302575
Lots (8)
LOT-0001
Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie
Main lot covering the delivery and implementation of the HR-payroll system, including data migration, post-implementation support, maintenance, and optional modification services. The contract is divided into stages: Project Preparation, Analysis, System Build, Training, Production Start, Post-Implementation Support, and Maintenance.
PLN 26M
Estimated value
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Przedmiotem Zamówienia jest dostawa, a następnie wdrożenie Systemu kadrowo-płacowego w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie wraz z Migracją Danych i Asystą Powdrożeniową oraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego oraz Usługi Modyfikacji realizowanej w ramach prawa opcji, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku Nr 1 do SWZ) i Umowie (Załącznik nr 10 do SWZ). Zamawiający przewiduje następujące etapy realizacji zamówienia: Etap 0 – Przygotowanie Projektu, Etap 1 – Analiza, Etap 2 – Budowa Systemu, Etap 3 – Szkolenia, Etap 4 – Start Produkcyjny, Etap 5 – Asysta Powdrożeniowa, Etap 6 - Serwis Utrzymaniowy.
LOT-0002
System maintenance and support services
Part of the overall contract – system maintenance and support services (CPV 72250000). Detailed scope not separately defined.
Category
LOT-0003
Software testing services
Part of the overall contract – software testing services (CPV 72254000). Detailed scope not separately defined.
Category
Lot 4
Lot 4
Przedmiotem Zamówienia jest dostawa, a następnie wdrożenie Systemu kadrowo-płacowego w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie wraz z Migracją Danych i Asystą Powdrożeniową oraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego oraz Usługi Modyfikacji realizowanej w ramach prawa opcji, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku Nr 1 do SWZ) i Umowie (Załącznik nr 10 do SWZ). Zamawiający przewiduje następujące etapy realizacji zamówienia: Etap 0 – Przygotowanie Projektu, Etap 1 – Analiza, Etap 2 – Budowa Systemu, Etap 3 – Szkolenia, Etap 4 – Start Produkcyjny, Etap 5 – Asysta Powdrożeniowa, Etap 6 - Serwis Utrzymaniowy.
Category
Lot 5
Lot 5
Przedmiotem Zamówienia jest dostawa, a następnie wdrożenie Systemu kadrowo-płacowego w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie wraz z Migracją Danych i Asystą Powdrożeniową oraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego oraz Usługi Modyfikacji realizowanej w ramach prawa opcji, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku Nr 1 do SWZ) i Umowie (Załącznik nr 10 do SWZ). Zamawiający przewiduje następujące etapy realizacji zamówienia: Etap 0 – Przygotowanie Projektu, Etap 1 – Analiza, Etap 2 – Budowa Systemu, Etap 3 – Szkolenia, Etap 4 – Start Produkcyjny, Etap 5 – Asysta Powdrożeniowa, Etap 6 - Serwis Utrzymaniowy.
Category
Lot 6
Lot 6
Przedmiotem Zamówienia jest dostawa, a następnie wdrożenie Systemu kadrowo-płacowego w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie wraz z Migracją Danych i Asystą Powdrożeniową oraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego oraz Usługi Modyfikacji realizowanej w ramach prawa opcji, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku Nr 1 do SWZ) i Umowie (Załącznik nr 10 do SWZ). Zamawiający przewiduje następujące etapy realizacji zamówienia: Etap 0 – Przygotowanie Projektu, Etap 1 – Analiza, Etap 2 – Budowa Systemu, Etap 3 – Szkolenia, Etap 4 – Start Produkcyjny, Etap 5 – Asysta Powdrożeniowa, Etap 6 - Serwis Utrzymaniowy.
Category
Lot 7
Lot 7
Przedmiotem Zamówienia jest dostawa, a następnie wdrożenie Systemu kadrowo-płacowego w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie wraz z Migracją Danych i Asystą Powdrożeniową oraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego oraz Usługi Modyfikacji realizowanej w ramach prawa opcji, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku Nr 1 do SWZ) i Umowie (Załącznik nr 10 do SWZ). Zamawiający przewiduje następujące etapy realizacji zamówienia: Etap 0 – Przygotowanie Projektu, Etap 1 – Analiza, Etap 2 – Budowa Systemu, Etap 3 – Szkolenia, Etap 4 – Start Produkcyjny, Etap 5 – Asysta Powdrożeniowa, Etap 6 - Serwis Utrzymaniowy.
Category
Lot 8
Lot 8
Przedmiotem Zamówienia jest dostawa, a następnie wdrożenie Systemu kadrowo-płacowego w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie wraz z Migracją Danych i Asystą Powdrożeniową oraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego oraz Usługi Modyfikacji realizowanej w ramach prawa opcji, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku Nr 1 do SWZ) i Umowie (Załącznik nr 10 do SWZ). Zamawiający przewiduje następujące etapy realizacji zamówienia: Etap 0 – Przygotowanie Projektu, Etap 1 – Analiza, Etap 2 – Budowa Systemu, Etap 3 – Szkolenia, Etap 4 – Start Produkcyjny, Etap 5 – Asysta Powdrożeniowa, Etap 6 - Serwis Utrzymaniowy.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 396582-2026
- Source notice ID
- a906ad6c-8e75-4f3b-a736-27710b93e810
Documents (2)
Similar tenders
Poland – Pipes and fittings – Dostawa fabrycznie nowych kształtek żeliwnych, kołnierzy, rur i kształtek PEHD oraz kształtek mosiężnych
Poland – Computer equipment and supplies – WE.ZP.261.11.2026 Dostawa sprzętu komputerowego dla jednostek Wydziału Elektrycznego Politechniki Warszawskiej.
Poland – Travelling crane – dostawa suwnic
Poland – Disposable non-chemical medical consumables and haematological consumables – ZP/24/Sp./2026
Poland – Ultrasonic unit – Dostawa aparatu USG kardiologicznego dla Przychodni Lekarskiej przy ul. Leszno 17 w Warszawie w ramach realizacji zadania pn. „Zakupy inwestycyjne dla miejskich podmiotów leczniczych” – postępowanie nr 12/2026
Poland – Orthopaedic implants – DOSTAWA WYROBÓW MEDYCZNYCH I IMPLANTÓW ORTOPEDYCZNYCH DLA ODDZIAŁU ORTOPEDII I TRAUMATOLOGII NARZĄDU RUCHU
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Strict technical capacity requirements may exclude many bidders. Must prove 3 similar implementations and 2 maintenance...
Short submission period (20 days). Bidders may struggle to prepare required functional Excel and gather all documentati...
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications