Tenderwize
Zurück zur Suche

Merchandise and gifts for Aalborg University

Aalborg Universitet·Aalborg Øst, Denmark·DKK 8.4M | EUR 1.1M·Deadline Jul 20, 2026 · 26 days left·Open·Supplies
High valueStructured notice only
Original notice title

Merchandise og gaveartikler til Aalborg Universitet

65/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
SuppliesOpen
Why this score?

Opportunity

65 / 100

Complexity

65 / 100

Risk factors

Inventory takeover: the winning supplier must take over AAU's existing stock from Idé House of Brands. The value and co...

Tripartite agreement: the requirement to involve Academic Books adds an extra contractual layer. Terms, responsibilitie...

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • DKK 8.4M estimated value
  • Supplies contract
  • 3 lots
  • Duration until Aug 2030
  • Supply of merchandise and gift items for Aalborg University.
  • Broad assortment including various qualities and price ranges.
Show full summary

This Danish tender by Aalborg University (AAU) seeks a single supplier for a framework agreement on merchandise and gift items. The contract covers a wide range of products, requires integration with AAU's purchasing system, and includes a tripartite agreement with Academic Books for sales to students and staff. The winner must take over AAU's existing inventory from Idé House of Brands. The framework runs from 1 Sep 2026 to 31 Aug 2030 with an estimated total value of 8,400,000 DKK. Submission is electronic via Ethics.dk in Danish, with a deadline of 20 Jul 2026. Award criteria: price (50%) and quality (50%). Only the first lot is fully described; two additional lots are listed with only partial data.

Risks

Inventory takeover: the winning supplier must take over AAU's existing stock from Idé House of Brands. The value and co...

Tripartite agreement: the requirement to involve Academic Books adds an extra contractual layer. Terms, responsibilitie...

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Tender must be in Danish.
  • No variants allowed.

Administrative

  • Submission via Ethics.dk electronic system.

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Pris

Lot 2

Quality criterion

Buyer

Name

Aalborg Universitet

Location

Aalborg Øst, DNK

Identifier

29102384

Lots (5)

LOT-0000

Merchandise og gaveartikler til Aalborg Universitet

Single lot covering all merchandise and gift items for AAU. The supplier must offer a broad assortment in various qualities and price ranges, support AAU's internal purchasing system, and enter a tripartite agreement with Academic Books for third-party sales. The supplier must also take over AAU's current inventory from Idé House of Brands.

SuppliesElectronic submission

DKK 8.4M

Estimated value

Location

Denmark

Category

Furniture

Deadline

Deadline Jul 20, 2026

Lot 2

Lot 2

Lot data incomplete; only additional CPV code 18530000 (gift sets) is provided. No title, description, value, or deadline available.

Category

Presents and rewards

Lot 3

Lot 3

Lot data incomplete; only additional CPV code 39294100 (information and promotion products) is provided. No title, description, value, or deadline available.

Category

Information and promotion products

Lot 4

Lot 4

Dette udbud vedrører en rammeaftale om merchandise og gaveartikler. Baggrunden for nærværende udbud er at sikre attraktive indkøbsvilkår for indkøb af merchandise og gaveartikler. AAU ønsker at indgå én samlet rammeaftale for på den måde at opnå fordele og besparelser ved at samle indkøbet af disse varer hos samme leverandør. Universitetet består af mange institutter og afdelinger med hver deres individuelle budget, og af den grund er det for AAU afgørende, at den kommende leverandør kan tilbyde et bredt sortiment af merchandise og gaveartikler i forskellige kvaliteter og i forskellige prisklasser, således at der er noget at vælge imellem til ethvert arrangement, begivenhed mv. Det er desuden afgørende for AAU, at den kommende leverandør kan understøtte salget af merchandise og gaveartikler via AAUs indkøbssystem med henblik på at gøre indkøbet heraf så let som muligt for alle indkøbere på AAU. AAU ønsker med dette udbud ydermere, at den kommende leverandør indgår i en trepartsaftale om levering og salg af merchandise til tredjepart (Academic Books), således at køb af AAU merchandise også bliver muligt for studerende, gæstestuderende, ansatte mv. (se øvrigt udbudsmateriale). Den kommende leverandør skal i forbindelse med aftaleindgåelse overtage AAU’s nuværende lager hos Idé House of Brands med henblik på at få disse varer afsat hurtigst muligt. Der afholdes årligt en række faste arrangementer for kommende studerende, studerende, alumner, eksterne gæster og ansatte. Se eksempler på arrangementer i udbudsbetingelserne

Category

Presents and rewards

Lot 5

Lot 5

Dette udbud vedrører en rammeaftale om merchandise og gaveartikler. Baggrunden for nærværende udbud er at sikre attraktive indkøbsvilkår for indkøb af merchandise og gaveartikler. AAU ønsker at indgå én samlet rammeaftale for på den måde at opnå fordele og besparelser ved at samle indkøbet af disse varer hos samme leverandør. Universitetet består af mange institutter og afdelinger med hver deres individuelle budget, og af den grund er det for AAU afgørende, at den kommende leverandør kan tilbyde et bredt sortiment af merchandise og gaveartikler i forskellige kvaliteter og i forskellige prisklasser, således at der er noget at vælge imellem til ethvert arrangement, begivenhed mv. Det er desuden afgørende for AAU, at den kommende leverandør kan understøtte salget af merchandise og gaveartikler via AAUs indkøbssystem med henblik på at gøre indkøbet heraf så let som muligt for alle indkøbere på AAU. AAU ønsker med dette udbud ydermere, at den kommende leverandør indgår i en trepartsaftale om levering og salg af merchandise til tredjepart (Academic Books), således at køb af AAU merchandise også bliver muligt for studerende, gæstestuderende, ansatte mv. (se øvrigt udbudsmateriale). Den kommende leverandør skal i forbindelse med aftaleindgåelse overtage AAU’s nuværende lager hos Idé House of Brands med henblik på at få disse varer afsat hurtigst muligt. Der afholdes årligt en række faste arrangementer for kommende studerende, studerende, alumner, eksterne gæster og ansatte. Se eksempler på arrangementer i udbudsbetingelserne

Category

Information and promotion products

Procurement Details

Publication date
09 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Danish

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
395942-2026
Source notice ID
64a4a77e-f00b-4c17-91d5-012c6b40258a

Documents (2)

Similar tenders