Prepress services 2026 EU
Original notice title
Prepress 2026 EU
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
The contract does not guarantee any minimum volume, and the estimated volumes are broad ranges. Revenue could be signif...
Requires familiarity with InDesign, XSLT conversion pipelines (JATS/BITS), and multiple output formats. Existing conver...
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 1M estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 2 lots
- Duration until Oct 2030
- Prepress services for archaeological publications: typesetting, layout, and production of print PDF, web PDF, and XML (BITS for books, JATS for journals) from InDesign source files.
- Image processing and integration of illustrations, plates, and foldouts.
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This is an EU open tender for framework agreements for prepress services (typesetting, PDF/JATS-XML production, image processing) for archaeological publications of the German Archaeological Institute (DAI). It consists of two lots: Lot 1 (book series/monographs) and Lot 2 (journals). The estimated total value is EUR 1,017,748 for the entire framework duration (01.11.2026 – 31.10.2030). The tender is open to SMEs, requires electronic submission, and all documents must be in German. No volume is guaranteed.
Risks
The contract does not guarantee any minimum volume, and the estimated volumes are broad ranges. Revenue could be signif...
Requires familiarity with InDesign, XSLT conversion pipelines (JATS/BITS), and multiple output formats. Existing conver...
No procurement documents available
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Variants are not allowed.
Administrative
- Tenders must be submitted electronically via the e-vergabe platform.
- All submissions and communications must be in German.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Name
Deutsches Archäologisches Institut
Location
Berlin, DEU
Website
Identifier
991-05630DZHV-11
Lots (2)
LOT-0001
Prepress Reihenpublikationen/Monographien
Framework agreement for prepress of archaeological book series and monographs. Output formats: print PDF, web PDF, and optionally BITS-XML. Includes typesetting from InDesign and image processing. Estimated volume: 100-130 volumes over 4 years (variable pages and illustrations). No guaranteed minimum.
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
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Original TED description
Abschluss eines Rahmenvertrags über die Prepress von archäologischen Publikationen aus Buchreihen der Zentrale und verschiedener Zweiganstalten des Deutschen Archäologischen Instituts (DAI). Alle Reihenwerke erscheinen in der Regel in zwei Ausgabemedien, für die der Auftragnehmer die entsprechenden Formate erstellt: • Druck-PDF • Web-PDF • Es kann auch die Ausgabe als BITS-XML beauftragt werden. Die BITS-Dateien werden über XSLT-Schnittstellen aus den InDesign-Daten generiert; eine entsprechende BITS Konvertierungsstrecke liegt vor (diese entspricht der bei Github zugänglichen JATS-XML Produktionsstrecke für die Zeitschriften: https://github.com/dainst/dai-jats produktionsstrecke). Neben der Satzerstellung und Lieferung der genannten Formate wird teilweise auch die Bildbearbeitung beauftragt. Laufzeit: 01.11.2026 bis 31.10.2030 Das geschätzte Gesamtvolumen für die Gesamtlaufzeit liegt bei ca. 100 bis ca. 130 Bänden im Los 1. Dabei ist der Umfang der einzelnen Bände sehr variabel. Es gibt Bände mit nur 150 Seiten, aber in Einzelfällen auch Bände mit 1.000 Seiten. Gleiches gilt für die Abbildungszahl; sie variiert von wenigen Textabbildungen bis über 2.000 Abbildungen im Text, auf Tafeln und Beilagen. Ein bestimmtes Auftragsvolumen kann vom DAI nicht garantiert werden.
LOT-0002
Prepress Zeitschriften
Framework agreement for prepress of archaeological journals. Output formats: print PDF, web PDF, and responsive viewer based on JATS-XML (converted via XSLT from InDesign). Includes typesetting and image processing. Estimated volume: 48-50 journal issues over 4 years (variable pages and articles). No guaranteed minimum.
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 395841-2026
- Source notice ID
- bb9a5c6c-82c6-405a-ac77-8472d5976761
Documents (1)
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Germany – Guard services – Bewachungsleistung Flüchtlingsunterkünfte
Germany – Architectural, construction, engineering and inspection services – Sanierung Hort „Fuhnekids“, Bernburg, OT Baalberge
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
The contract does not guarantee any minimum volume, and the estimated volumes are broad ranges. Revenue could be signif...
Requires familiarity with InDesign, XSLT conversion pipelines (JATS/BITS), and multiple output formats. Existing conver...
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications