Modernization of radiotherapy management and planning system with hardware replacement
Original notice title
Kompleksowe unowocześnienie systemu zarządzania, weryfikacji i planowania radioterapii wraz z wymianą sprzętu komputerowego w NIO-PIB Oddział w Gliwicach
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Contract may be cancelled if public funds (National Medical Fund) are not allocated (art. 257 PZP).
15-day submission period is very tight; may require expedited bid preparation.
Submission deadline in 0 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 25.4M estimated value
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration until Oct 2026
- Upgrade of radiotherapy management, verification, and planning system to ARIA 18.x or equivalent
- Replacement of associated computer hardware
Show full summary
Open tender for comprehensive modernization of radiotherapy management, verification, and planning system (ARIA 18.x or equivalent) including computer hardware replacement at the National Institute of Oncology in Gliwice, Poland. Single lot (structured data shows a second incomplete entry, likely an error). Estimated value 25,395,503 PLN. Short submission period (15 days). Award based solely on price.
Risks
Contract may be cancelled if public funds (National Medical Fund) are not allocated (art. 257 PZP).
15-day submission period is very tight; may require expedited bid preparation.
Submission deadline in 0 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid bond (wadium) of 507,910.06 PLN required
- Performance security required
- No variants allowed
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Gliwicach
Location
Gliwice, POL
Website
Identifier
REGON: 000288366 -00028
Lots (3)
LOT-0001
Kompleksowe unowocześnienie systemu zarządzania, weryfikacji i planowania radioterapii wraz z wymianą sprzętu komputerowego w NIO-PIB Oddział w Gliwicach
Comprehensive upgrade of radiotherapy management system including software (ARIA 18.x or equivalent) and computer hardware. No partial offers allowed. DNSH principle applies. Funded by National Medical Fund via SISONKO project.
PLN 25.4M
Estimated value
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowe unowocześnienie systemu zarządzania, weryfikacji i planowania radioterapii wraz z wymianą sprzętu komputerowego w NIO-PIB Oddział w Gliwicach, zwanego dalej Zamawiającym. 2. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w załącznikach: Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ, Specyfikacji asortymentowo-cenowej– załącznik nr 3 do SWZ, Projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy – załączniki nr 10 do SWZ. 3. Termin związania ofertą wynosi: 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą. Powyższe oznacza, iż termin związania ofertą upływa w dniu 21.09.2026 r. 4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 30 października 2026r. 5. Kryterium oceny ofert: Cena 100%, zgodnie z zapisami SWZ. 6. Zamawiający w niniejszym postępowaniu przetargowym przy ocenie ofert będzie stosował procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
Lot 2
Lot 2
Incomplete lot data – no description available. Likely data entry error; only one lot identified in XML notice.
Category
Lot 3
Lot 3
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowe unowocześnienie systemu zarządzania, weryfikacji i planowania radioterapii wraz z wymianą sprzętu komputerowego w NIO-PIB Oddział w Gliwicach, zwanego dalej Zamawiającym. 2. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w załącznikach: Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ, Specyfikacji asortymentowo-cenowej– załącznik nr 3 do SWZ, Projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy – załączniki nr 10 do SWZ. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych opis równoważności zawarty został w rozdziale IV SWZ. 6. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium, 7. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej oraz zamówień uzupełniających. 9. Zamawiający w przedmiotowym postępowania wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 10. Informacje na temat wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia zawarte zostały w rozdziale IX SWZ. 11. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku 10 do SWZ. Zmiana każdej umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 24 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 12. Klauzulę informacyjną wynikającą z treści art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Zamawiający zamieścił w SWZ. 13. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego, określone czynności w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia nie będą polegały na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 §1 Kodeksu pracy. 14. Przedmiot umowy finansowany jest z dotacji celowej ze środków Funduszu Medycznego na lata 2026-2029 na dofinansowanie zadania pn. „Optymalizacja ścieżki diagnostycznej i terapeutycznej chorych na nowotwory w Narodowym Instytucie Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowym Instytucie Badawczym” 15. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z „Zasadą DNSH” („nie czyń poważnej szkody”; ang. „Do No Significant Harm”) która jest zasadą dotyczącą niewspierania ani nieprowadzenia działalności gospodarczej, która powoduje znaczące szkody (poważne szkody, posiada znaczący negatywny wpływ) dla któregokolwiek z celów środowiskowych takich jak: 1) łagodzenie zmian klimatu, 2) adaptacja do zmian klimatu, 3) zrównoważone wykorzystanie i ochrona zasobów wodnych i morskich, 4) gospodarka o obiegu zamkniętym, 5) zapobieganie zanieczyszczeniu i jego kontroli, 6) ochrona i odbudowa bioróżnorodności i ekosystemów. 16. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 17. Inwestycja realizowana jest w ramach projektu SISONKO, którego regulacje wskazują, że Wykonawca jest zobowiązany do poddawania się kontroli przeprowadzanej przez Ministra w szczególności do przekazywania wymaganej dokumentacji, udzielania wyjaśnień dotyczących realizacji programu inwestycyjnego oraz zezwalania kontrolującym na wejście na teren, na którym realizowany jest program inwestycyjny. 18. Szczegółowe informacje dotyczące niniejszego postępowania zawarte są w SWZ.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 08 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 394553-2026
- Source notice ID
- e985f469-bada-4299-b42b-5799b1f2bda2
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Pipes and fittings – Dostawa fabrycznie nowych kształtek żeliwnych, kołnierzy, rur i kształtek PEHD oraz kształtek mosiężnych
Poland – Computer equipment and supplies – WE.ZP.261.11.2026 Dostawa sprzętu komputerowego dla jednostek Wydziału Elektrycznego Politechniki Warszawskiej.
Poland – Travelling crane – dostawa suwnic
Poland – Disposable non-chemical medical consumables and haematological consumables – ZP/24/Sp./2026
Poland – Ultrasonic unit – Dostawa aparatu USG kardiologicznego dla Przychodni Lekarskiej przy ul. Leszno 17 w Warszawie w ramach realizacji zadania pn. „Zakupy inwestycyjne dla miejskich podmiotów leczniczych” – postępowanie nr 12/2026
Poland – Orthopaedic implants – DOSTAWA WYROBÓW MEDYCZNYCH I IMPLANTÓW ORTOPEDYCZNYCH DLA ODDZIAŁU ORTOPEDII I TRAUMATOLOGII NARZĄDU RUCHU
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Contract may be cancelled if public funds (National Medical Fund) are not allocated (art. 257 PZP).
15-day submission period is very tight; may require expedited bid preparation.
Submission deadline in 0 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications