Rahmenvertrag Versanddienstleistungen - Abholung, Freimachung, Konsolidierung, Einlieferung und Zustellung von Briefsendungen
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Opportunity
55 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
The contract value is not published, making it difficult to assess the opportunity size and prepare a competitive bid.
No award criteria (price/quality) are specified, leaving bidders unsure about evaluation priorities.
Submission deadline in 6 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2028
- Regular collection of prepared mail items at agreed pickup locations.
- Provision of suitable transport containers, labels, and identification means.
Show full summary
This tender from Energie und Wasser Potsdam GmbH (EWP) is for a framework agreement for postal services, including collection, franking, consolidation, and nationwide delivery of letters. The contract is for a utility company in Potsdam, Germany. Only one lot is defined. The estimated value is not published. The deadline for submission is June 30, 2026. The procedure is a negotiated procedure with a call for competition. The analysis is based solely on the notice; procurement documents were not analyzed.
Risks
The contract value is not published, making it difficult to assess the opportunity size and prepare a competitive bid.
No award criteria (price/quality) are specified, leaving bidders unsure about evaluation priorities.
Submission deadline in 6 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Variants are not allowed.
Administrative
- Electronic submission is required via the Brandenburg procurement platform.
- Submission languages: German only.
Requirements may be incomplete.
Buyer
Name
Energie und Wasser Potsdam GmbH
Location
Potsdam, DEU
Website
Identifier
12-121092720477897-87
Lots (1)
LOT-0001
Rahmenvertrag Versanddienstleistungen - Abholung, Freimachung, Konsolidierung, Einlieferung und Zustellung von Briefsendungen
Single lot covering all postal services for EWP and possibly NGP. Scope includes regular collection, handling, sorting, franking, consolidation, delivery, return handling, reporting, and compliance with data protection and postal secrecy. No lot-specific value or deadline provided.
Location
Category
Award details
Additional CPV codes
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Original TED description
Gegenstand der Leistung ist die Durchführung von Versanddienstleistungen für Briefsendungen des Auftraggebers. Die Leistung umfasst insbesondere: - regelmäßige Abholung der bereitgestellten Sendungen an den vereinbarten Abholstandorten; - Bereitstellung bzw. Sicherstellung geeigneter Transportbehälter, Behälterkennzeichnungen, Infoträger, Labels oder vergleichbarer Kennzeichnungsmittel, soweit für den gewählten Versandprozess erforderlich; - Übernahme, Handling, Sortierung, postlogistische Aufbereitung und Konsolidierung der Sendungen; - Freimachung/Frankierung der Sendungen einschließlich erforderlicher technischer Verfahren; - Einlieferung in ein geeignetes Beförderungs- und Zustellnetz; - bundesweite Beförderung und Zustellung der vertragsgegenständlichen Briefsendungen; - Bearbeitung von Rückläufern, Fehlleitungen, Reklamationen und Nachforschungen nach Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung; - monatliches Reporting und prüffähige Abrechnung getrennt nach den Auftraggebergesellschaften EWP und NGP - Sicherstellung der Anforderungen an Datenschutz, Brief- und Postgeheimnis sowie Informationssicherheit; - Bereitstellung fester Ansprechpartner und eines funktionsfähigen Eskalations- und Störfallmanagements. Der Auftragnehmer schuldet die vollständige und ordnungsgemäße Leistungserbringung zu den angebotenen Preisen. Die konkrete Organisation der Leistungserbringung bleibt dem Auftragnehmer überlassen, sofern die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung erfüllt werden.
Procurement Details
- Publication date
- 08 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 17
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 394226-2026
- Source notice ID
- 67df610c-86a0-44e3-83e8-ad15972bce66
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
The contract value is not published, making it difficult to assess the opportunity size and prepare a competitive bid.
No award criteria (price/quality) are specified, leaving bidders unsure about evaluation priorities.
Submission deadline in 6 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications