Supply of a refractometer for the Institute of Agrophysics in Lublin
Original notice title
Dostawa refraktometru na rzecz Instytutu Agrofizyki im. Bohdana Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie – 1 sztuka
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
The estimated contract value is not provided, which may affect bid preparation and financial planning.
The tender notice lists 4 lots but only one contains substantive information. This may cause confusion or indicate a da...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 3 lots
- Delivery of one refractometer meeting minimum technical specifications (see lot description)
- Installation at the buyer's premises in Lublin, Poland
Show full summary
This tender from the Institute of Agrophysics PAS in Lublin, Poland, concerns the supply of one refractometer with required technical parameters, installation, training, and a minimum 18-month warranty. The estimated value is not disclosed, but the contract exceeds EU thresholds. The submission deadline is 14 July 2026, 10:00 (CEST). The award criteria are 60% price and 40% quality (split into sub-criteria). The procurement uses an open procedure with electronic submission only. Lot data in the structured notice appears inconsistent (4 lots listed but only one substantive), lowering confidence.
Risks
The estimated contract value is not provided, which may affect bid preparation and financial planning.
The tender notice lists 4 lots but only one contains substantive information. This may cause confusion or indicate a da...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Refractometer must meet all 'warunek konieczny' (mandatory) parameters listed in the lot description
- Minimum warranty period: 18 months; shorter warranty leads to rejection
- Delivery within 28 calendar days maximum
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Name
INSTYTUT AGROFIZYKI IM.BOHDANA DOBRZAŃSKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK
Location
Lublin, POL
Website
Identifier
NIP: 9461824287
Lots (3)
LOT-0001
Dostawa refraktometru na rzecz Instytutu Agrofizyki im. Bohdana Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie – 1 sztuka
Supply of one refractometer meeting detailed minimum parameters (e.g., refractive index range 1.26-1.72 nD, accuracy ±0.00002 nD, resolution ±0.000001 nD, temperature control 4-85°C, Brix 0-100%, LED light source, sapphire prism, touch display, software in Polish/English). Includes installation at buyer's premises, 3-hour training for 5 persons in English, and delivery within 28 calendar days.
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa refraktometru na rzecz Instytutu Agrofizyki im. Bohdana Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie – 1 sztuka. 2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę na rzecz Zamawiającego: refraktometru – 1 sztuka. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. PARAMETRY WYMAGANE - MINIMALNE WARUNEK 1. Refraktometr warunek konieczny 1.1 Zakres pomiarowy nD minimum od 1,26 do 1,72 warunek konieczny 1.2 Powtarzalność wyników minimum nD ±0,0000020 Kryterium punktowane Uwaga: Kryterium oceny ofert 1.3 Dokładność minimum nD ±0,00002 warunek konieczny 1.4 Rozdzielczość minimum nD ±0,000001 warunek konieczny 1.5 Zakres regulacji temperatury minimum od 4 do 85˚C Kryterium punktowane Uwaga: Kryterium oceny ofert 1.6 Dokładność czujnika temperatury minimum ±0,03°C warunek konieczny 1.7 Stabilność czujnika temperatury minimum ±0,002°C warunek konieczny 1.8 Zakres pomiarowy w skali Brixa 0–100% w/w warunek konieczny 1.9 Rozdzielczość skali Brixa minimum 0.001 % warunek konieczny 1.10 Dokładność pomiaru minimum Brix 0,015 °Brix warunek konieczny 1.11 Skale pomiarowe zawierające zintegrowane tabele stężeń i funkcje warunek konieczny 1.12 Możliwość ustawienia limitów pomiarowych pozwalającą na identyfikację próbek warunek konieczny 1.13 System zarządzania prawami użytkowników warunek konieczny 1.14 Komunikacja za pomocą USB, Ethernet warunek konieczny 1.15 Źródło światła LED, średnia żywotność > 100 000 h warunek konieczny 1.16 Przechowywanie danych minimum 1000 pomiarów warunek konieczny 1.17 Minimalna objętość próbki maksymalnie 200 uL warunek konieczny 1.18 Czas pomiaru na próbkę po ustaleniu temperatury maksymalnie 5s warunek konieczny 1.19 Materiał pryzmatu: szafir syntetyczny lub materiał równoważny o parametrach nie gorszych w zakresie: odporności mechanicznej, odporności chemicznej, stabilności optycznej warunek konieczny 1.20 Długość fali (λ) 589 nm ±0,3 nm warunek konieczny 1.21 Oprogramowanie w języku polskim i angielskim warunek konieczny 1.22 Wyświetlacz dotykowy warunek konieczny 1.23 Instalacja refraktometru w siedzibie zamawiającego warunek konieczny 2. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny zgodnie z Umową warunek konieczny 2.1 Gwarancja: minimum 18 miesięcy Kryterium punktowane Uwaga: Kryterium oceny ofert 3. Szkolenia z obsługi systemu warunek konieczny 3.1 Minimum 3-godzinne szkolenie w siedzibie Zamawiającego w języku angielskim dla 5 osób warunek konieczny 3.2 Instrukcja obsługi urządzenia w formie papierowej i elektronicznej w języku angielskim i polskim warunek konieczny 4. Dostawa maksymalnie do 28 dni kalendarzowych warunek konieczny
Lot 2
Lot 2
Lot data incomplete – only one lot identified in structured data. This entry is a placeholder due to a structured data extraction issue.
Lot 3
Lot 3
Lot data incomplete – only one lot identified in structured data. This entry is a placeholder due to a structured data extraction issue.
Procurement Details
- Publication date
- 08 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 2
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 394126-2026
- Source notice ID
- 014b0177-f215-4d06-b96a-29184d77e82b
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Pipes and fittings – Dostawa fabrycznie nowych kształtek żeliwnych, kołnierzy, rur i kształtek PEHD oraz kształtek mosiężnych
Poland – Computer equipment and supplies – WE.ZP.261.11.2026 Dostawa sprzętu komputerowego dla jednostek Wydziału Elektrycznego Politechniki Warszawskiej.
Poland – Travelling crane – dostawa suwnic
Poland – Disposable non-chemical medical consumables and haematological consumables – ZP/24/Sp./2026
Poland – Ultrasonic unit – Dostawa aparatu USG kardiologicznego dla Przychodni Lekarskiej przy ul. Leszno 17 w Warszawie w ramach realizacji zadania pn. „Zakupy inwestycyjne dla miejskich podmiotów leczniczych” – postępowanie nr 12/2026
Poland – Orthopaedic implants – DOSTAWA WYROBÓW MEDYCZNYCH I IMPLANTÓW ORTOPEDYCZNYCH DLA ODDZIAŁU ORTOPEDII I TRAUMATOLOGII NARZĄDU RUCHU
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
The estimated contract value is not provided, which may affect bid preparation and financial planning.
The tender notice lists 4 lots but only one contains substantive information. This may cause confusion or indicate a da...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications