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Catering services for daycare centers

Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin·Berlin, Germany·Deadline Jul 06, 2026 · 12 days left·Open·Services
Structured notice only
Original notice title

Verpflegungsdienste für Kindertagesstätten

50/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
ServicesOpen
Why this score?

Opportunity

50 / 100

Complexity

60 / 100

Risk factors

No estimated value or framework maximum disclosed, making financial attractiveness unclear.

Full procurement documents (specifications, contract terms) were not analyzed, potentially hiding complex requirements...

Submission deadline in 12 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Services contract
  • 3 lots
  • Production, delivery and provision of midday meals (cook & hold) in own facilities
  • Production, delivery and provision of daily drinks
Show full summary

Open tender by Kindergärten City, Berlin for meal delivery services (cook & hold, drinks, dish cleaning) at approx. 56 kindergartens with ~5,000 children. 4 regional lots, 2-year contract with two optional 12-month extensions. Estimated value not provided. Award based on quality concept (400 points). Strict eligibility: min. €1.2M annual turnover, comprehensive insurance, 3 references (including cook & hold and kindergarten, min. 1,000 portions daily for 6 months). Bidders can bid all lots but max. 2 lots awarded. Submission deadline 2026-07-06 10:00 CET, electronic only, German language. Procurement documents not analyzed.

Risks

No estimated value or framework maximum disclosed, making financial attractiveness unclear.

Full procurement documents (specifications, contract terms) were not analyzed, potentially hiding complex requirements...

Submission deadline in 12 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Administrative

  • Submission of a concept (max. 10 pages) describing process flows and compliance with specifications
  • Electronic submission via DTVP platform
  • Tenders in German language

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Konzept

Lot 2

Quality criterion

Lot 3

Quality criterion

Lot 4

Quality criterion

Lot 5

Quality criterion

Lot 6

Quality criterion

Lot 7

Quality criterion

Lot 8

Quality criterion

Lot 9

Quality criterion

Lot 10

Quality criterion

Lot 11

Quality criterion

Lot 12

Quality criterion

Buyer

Name

Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin

Location

Berlin, DEU

Identifier

t:03058758000

Lots (12)

LOT-0001

Los 1

Regional lot 1: meal delivery services for kindergartens in Berlin, including production (cook & hold), delivery, provision of midday meals and daily drinks, and cleaning of dishes. Performance at multiple kindergarten locations. Duration 2 years + 2x12 months optional.

ServicesElectronic submission

Location

Germany

Category

Meal delivery service

Deadline

Deadline Jul 06, 2026

LOT-0002

Los 2

Regional lot 2: same scope as Lot 1 but for a different region (details not provided).

ServicesElectronic submission

Location

Germany

Category

Meal delivery service

Deadline

Deadline Jul 06, 2026

LOT-0003

Los 3

Regional lot 3: same scope as Lot 1 but for a different region (details not provided).

ServicesElectronic submission

Location

Germany

Category

Meal delivery service

Deadline

Deadline Jul 06, 2026

LOT-0004

LOT-0004

Der Auftraggeber beabsichtigt, die ausgeschriebenen Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten der Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern an derzeit 56 Standorten in Berlin nach Maßgabe der nachfolgend und in den Vergabeunterlagen beschriebenen Bedingungen zu vergeben. Die Leistungen werden in vier regionalen Teillosen ausgeschrieben. Beauftragt werden sollen mindestens zwei Bieter/Auftragnehmer.

ServicesElectronic submission

Location

Germany

Category

Meal delivery service

Deadline

Deadline Jul 06, 2026

Lot 5

Lot 5

Der Auftraggeber beabsichtigt, die ausgeschriebenen Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten der Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern an derzeit 56 Standorten in Berlin nach Maßgabe der nachfolgend und in den Vergabeunterlagen beschriebenen Bedingungen zu vergeben. Die Leistungen werden in vier regionalen Teillosen ausgeschrieben. Beauftragt werden sollen mindestens zwei Bieter/Auftragnehmer.

Category

School-meal services

Lot 6

Lot 6

Der Auftraggeber beabsichtigt, die ausgeschriebenen Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten der Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern an derzeit 56 Standorten in Berlin nach Maßgabe der nachfolgend und in den Vergabeunterlagen beschriebenen Bedingungen zu vergeben. Die Leistungen werden in vier regionalen Teillosen ausgeschrieben. Beauftragt werden sollen mindestens zwei Bieter/Auftragnehmer.

Category

School catering services

Lot 7

Lot 7

Der Auftraggeber beabsichtigt, die ausgeschriebenen Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten der Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern an derzeit 56 Standorten in Berlin nach Maßgabe der nachfolgend und in den Vergabeunterlagen beschriebenen Bedingungen zu vergeben. Die Leistungen werden in vier regionalen Teillosen ausgeschrieben. Beauftragt werden sollen mindestens zwei Bieter/Auftragnehmer.

Category

Catering services

Lot 8

Lot 8

Der Auftraggeber beabsichtigt, die ausgeschriebenen Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten der Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern an derzeit 56 Standorten in Berlin nach Maßgabe der nachfolgend und in den Vergabeunterlagen beschriebenen Bedingungen zu vergeben. Die Leistungen werden in vier regionalen Teillosen ausgeschrieben. Beauftragt werden sollen mindestens zwei Bieter/Auftragnehmer.

Category

School-meal services

Lot 9

Lot 9

Der Auftraggeber beabsichtigt, die ausgeschriebenen Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten der Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern an derzeit 56 Standorten in Berlin nach Maßgabe der nachfolgend und in den Vergabeunterlagen beschriebenen Bedingungen zu vergeben. Die Leistungen werden in vier regionalen Teillosen ausgeschrieben. Beauftragt werden sollen mindestens zwei Bieter/Auftragnehmer.

Category

School catering services

Lot 10

Lot 10

Der Auftraggeber beabsichtigt, die ausgeschriebenen Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten der Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern an derzeit 56 Standorten in Berlin nach Maßgabe der nachfolgend und in den Vergabeunterlagen beschriebenen Bedingungen zu vergeben. Die Leistungen werden in vier regionalen Teillosen ausgeschrieben. Beauftragt werden sollen mindestens zwei Bieter/Auftragnehmer.

Category

Catering services

Lot 11

Lot 11

Der Auftraggeber beabsichtigt, die ausgeschriebenen Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten der Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern an derzeit 56 Standorten in Berlin nach Maßgabe der nachfolgend und in den Vergabeunterlagen beschriebenen Bedingungen zu vergeben. Die Leistungen werden in vier regionalen Teillosen ausgeschrieben. Beauftragt werden sollen mindestens zwei Bieter/Auftragnehmer.

Category

School-meal services

Lot 12

Lot 12

Der Auftraggeber beabsichtigt, die ausgeschriebenen Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten der Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern an derzeit 56 Standorten in Berlin nach Maßgabe der nachfolgend und in den Vergabeunterlagen beschriebenen Bedingungen zu vergeben. Die Leistungen werden in vier regionalen Teillosen ausgeschrieben. Beauftragt werden sollen mindestens zwei Bieter/Auftragnehmer.

Category

School catering services

Procurement Details

Publication date
08 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
German

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
393101-2026
Source notice ID
0a5fc241-47c3-48d4-a6d3-607bd8b5654a

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