Car Rental for PKP S.A.
Original notice title
Najem samochodów dla PKP S.A.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Experience criteria require two contracts with specified minimum values; bidders without such track record are excluded.
Bid bonds per lot; failure to win may tie up funds for weeks.
Submission deadline in 9 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 3 lots
- Rental of passenger cars (including delivery) for PKP S.A.
- Duration: 36 months per lot.
Show full summary
This tender by PKP S.A. (Polish State Railways) concerns the rental and delivery of passenger cars for a period of 36 months, divided into 6 lots (Tasks). The procurement is an open procedure under EU Directive 2014/25, with price as the sole award criterion. Performance locations include Warsaw, Poznań, Wrocław, Katowice, Kraków, and Gdańsk. The estimated contract value is not disclosed. Submission is electronic via the purchasing platform by 2026-07-03 10:00 CEST. Bidders must demonstrate experience in long-term car rental (minimum 2 contracts, each of a specified minimum value per lot) including servicing and insurance.
Risks
Experience criteria require two contracts with specified minimum values; bidders without such track record are excluded.
Bid bonds per lot; failure to win may tie up funds for weeks.
Submission deadline in 9 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid bond (wadium) required per lot: Lot1: PLN 30,000; Lot2: PLN 20,000; Lot3: PLN 30,000; Lot4: PLN 200,000; Lot5: PLN 900,000 (from selection criteria); Lot6: not specified.
Administrative
- Electronic submission via the purchasing platform (Open portal).
- Submission language: Polish.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Buyer
Name
Polskie Koleje Państwowe S.A.
Location
Wareszawa, POL
Website
Identifier
5250000251
Lots (21)
LOT-0001
Zadanie nr 1 – najem samochodów klasy premium dla Zarządu Spółki PKP S.A. na okres 36 miesięcy.
Rental of premium cars for the Board of PKP S.A. for 36 months in Warsaw.
Location
Category
Deadline
Award details
Show original TED data
Original TED description
Najem samochodów dla PKP S.A. na okres 36 miesięcy.
LOT-0002
Zadanie nr 2 – najem samochodów klasy premium dla Dyrektorów Pionów Spółki PKP S.A. na okres 36 miesięcy.
Rental of premium cars for Directors of Departments of PKP S.A. for 36 months in Warsaw.
Location
Category
Deadline
LOT-0003
Zadanie nr 3 – najem samochodów dla Dyrektorów Oddziałów Gospodarowania Nieruchomościami oraz pracowników Spółki PKP S.A. na okres 36 miesięcy.
Rental of cars for Directors of Real Estate Management Branches and employees of PKP S.A. for 36 months in Warsaw, Poznań, Wrocław, Katowice.
Location
Category
Deadline
LOT-0004
LOT-0004
1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A. w podziale na sześć Zadań. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Location
Category
Deadline
LOT-0005
LOT-0005
1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A. w podziale na sześć Zadań. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Location
Category
Deadline
LOT-0006
LOT-0006
1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A. w podziale na sześć Zadań. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Location
Category
Deadline
Lot 7
Lot 7
1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A. w podziale na sześć Zadań. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Location
Lot 8
Lot 8
1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A. w podziale na sześć Zadań. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Location
Lot 9
Lot 9
1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A. w podziale na sześć Zadań. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Location
Lot 10
Lot 10
1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A. w podziale na sześć Zadań. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Location
Lot 11
Lot 11
1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A. w podziale na sześć Zadań. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Location
Lot 12
Lot 12
1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A. w podziale na sześć Zadań. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Location
Lot 13
Lot 13
1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A. w podziale na sześć Zadań. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Location
Lot 14
Lot 14
1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A. w podziale na sześć Zadań. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Location
Lot 15
Lot 15
1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A. w podziale na sześć Zadań. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Location
Lot 16
Lot 16
1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A. w podziale na sześć Zadań. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Location
Lot 17
Lot 17
1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A. w podziale na sześć Zadań. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Location
Lot 18
Lot 18
1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A. w podziale na sześć Zadań. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Location
Lot 19
Lot 19
1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A. w podziale na sześć Zadań. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Location
Lot 20
Lot 20
1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A. w podziale na sześć Zadań. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Location
Lot 21
Lot 21
1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S.A. w podziale na sześć Zadań. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Location
Procurement Details
- Publication date
- 04 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 17
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 386248-2026
- Source notice ID
- 7e1761ec-33ce-4c48-9fa8-bf1e95390b56
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Pipes and fittings – Dostawa fabrycznie nowych kształtek żeliwnych, kołnierzy, rur i kształtek PEHD oraz kształtek mosiężnych
Poland – Computer equipment and supplies – WE.ZP.261.11.2026 Dostawa sprzętu komputerowego dla jednostek Wydziału Elektrycznego Politechniki Warszawskiej.
Poland – Travelling crane – dostawa suwnic
Poland – Disposable non-chemical medical consumables and haematological consumables – ZP/24/Sp./2026
Poland – Ultrasonic unit – Dostawa aparatu USG kardiologicznego dla Przychodni Lekarskiej przy ul. Leszno 17 w Warszawie w ramach realizacji zadania pn. „Zakupy inwestycyjne dla miejskich podmiotów leczniczych” – postępowanie nr 12/2026
Poland – Orthopaedic implants – DOSTAWA WYROBÓW MEDYCZNYCH I IMPLANTÓW ORTOPEDYCZNYCH DLA ODDZIAŁU ORTOPEDII I TRAUMATOLOGII NARZĄDU RUCHU
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Experience criteria require two contracts with specified minimum values; bidders without such track record are excluded.
Bid bonds per lot; failure to win may tie up funds for weeks.
Submission deadline in 9 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications