Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rabatt-Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Hardware, Lizenzen sowie Dienstleistungen eines Herstellers im Bereich Netzwerk
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Opportunity
65 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
The reference requirement (€8M minimum, 2-year duration) is strict and may exclude many potential bidders.
Failure to submit the self-declaration (Eigenerklärung) in text form may lead to exclusion.
Submission deadline in 12 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 16M estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 1 lot
- Supply of new network hardware (switches, routers, WLAN access points/controllers, firewalls, transceivers) from a single manufacturer.
- Provision of licenses and software.
Show full summary
The University of Heidelberg, on behalf of itself and other public entities (University of Stuttgart, University of Konstanz), seeks a single manufacturer to supply network hardware (switches, routers, WLAN, firewalls, accessories), licenses, and related services (support, installation, consulting) under a 4-year discount framework agreement with an estimated maximum value of €16,000,000. The tender is an open procedure with electronic submission required in German. Award is based on the best price-performance ratio using the UfAB method.
Risks
The reference requirement (€8M minimum, 2-year duration) is strict and may exclude many potential bidders.
Failure to submit the self-declaration (Eigenerklärung) in text form may lead to exclusion.
Submission deadline in 12 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- All products must be from a single manufacturer.
Administrative
- Tenderers must submit an ESPD (European Single Procurement Document) with the offer.
- Offers must be submitted electronically via the procurement platform in German.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Universität Heidelberg
Location
Heidelberg, DEU
Buyer profile
Identifier
08-A3529-39
Lots (2)
LOT-0001
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rabatt-Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Hardware, Lizenzen sowie Dienstleistungen eines Herstellers im Bereich Netzwerk
Single-lot framework for supply of network hardware (switches, routers, WLAN, firewalls, accessories), licenses, support, installation, and consulting services from one manufacturer. Products must be from a single manufacturer. Includes an opening clause for additional authorized entities (University of Stuttgart, University of Konstanz).
EUR 16M
Estimated value
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
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Original TED description
Ausgeschrieben wird eine Rabattrahmenvertrag zur Lieferung von Hardware eines Herstellers aus den Bereichen Switches (Datacenter, Access, Campus), Router, WLAN (Controller und Accesspoints), Router, Firewalls, Zubehör (Transceiver), Lizenzen sowie Dienstleistungen zum Support, Installation/Konfiguration und Beratung im Bereich Netzwerk. Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg sowie weiterer Öffentlicher Auftraggeber Leistungsumfang Die angebotene Leistung umfasst die Vorhaltung und Lieferung der abgefragten Hardware sowie der Zusatzleistungen. Kurzdarstellung: - Lieferung von Hardware als Neuware, - Ausführung weiterer Dienstleistungen und Leistungen, - Bereitstellung von Berichten bzw. Statistiken zu Umsatz oder sonstigen Bedarfen, - Regelmäßige Projektbetreuung Leistungsverzeichnis Generell wird ein Produktkatalog bestehend aus Switches, WLAN-Accesspoints und Controllern, Routern, Firewalls sowie Zubehör (wie bspw. Transceiver) eines Herstellers ausgeschrieben. Alle Produkte müssen von einem Hersteller stammen. Die Produkte für diese Ausschreibung werden zur Bewertung und Bepreisung in Produktkategorien aufgeteilt. Die Leistungsbeschreibungen und Anforderungen für die Produktkategorien sind im separaten Leistungsverzeichnis abgebildet. Sie finden die detaillierten Beschreibungen und Erläuterungen der jeweiligen Geräte und Leistungen im beigefügten Dokument.
Lot 2
Lot 2
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rabatt-Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Hardware, Lizenzen sowie Dienstleistungen eines Herstellers im Bereich Netzwerk
Category
Procurement Details
- Publication date
- 03 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 385008-2026
- Source notice ID
- 6011b48c-74d9-4b3d-9113-f505af2886d7
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
The reference requirement (€8M minimum, 2-year duration) is strict and may exclude many potential bidders.
Failure to submit the self-declaration (Eigenerklärung) in text form may lead to exclusion.
Submission deadline in 12 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications