Delivery of desktop computers
Original notice title
Dostawa Komputerów
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
20 / 100
Risk factors
Lot 1 used computers must meet strict conditions: max 5 years old, fully functional, cleaned data, legal origin; failur...
All documents and communication must be in Polish; non-Polish speakers may need translation support.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- PLN 707.3k estimated value
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration 14 DAY
- Supply and delivery of desktop computers (used allowed) – Lot 1
- Supply and delivery of laptop computers (new only) – Lot 2
Show full summary
This tender by Gdyńskie Centrum Informatyki (Gdynia, Poland) is for the supply of computers in two lots: Lot 1 – used desktop computers, and Lot 2 – new laptop computers. The procurement is an open procedure, entirely electronic, conducted in Polish. Award criteria combine price (60%) and delivery time (40%). The total estimated value is approximately 707,317 PLN. Submission deadline is July 14, 2026.
Risks
Lot 1 used computers must meet strict conditions: max 5 years old, fully functional, cleaned data, legal origin; failur...
All documents and communication must be in Polish; non-Polish speakers may need translation support.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid bond (wadium) required per SWZ
Administrative
- Electronic submission via platformazakupowa.pl
- Submission language: Polish only
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Gdyńskie Centrum Informatyki
Location
Gdynia, POL
Buyer profile
Identifier
5862363714
Lots (2)
LOT-0001
Część I – komputery używane
Supply of used or post-lease desktop computers. Computers must be fully functional, no older than 5 years, cleaned of data, with legal provenance. Delivery to Gdynia within 14 working days.
PLN 585.4k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Value note
Show original TED data
Original TED description
1. Dostarczony przedmiot umowy dla Części I zamówienia - będzie: 1) kompletny, sprawny, gotowy do użytku, 2) wolny od jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych jak i ograniczających możliwość jego prawidłowego użytkowania, 3) dopuszczony do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4) Zamawiający dopuszcza dostawę komputerów będących sprzętem używanym lub poleasingowym, pod następującymi warunkami: - Komputery muszą być w pełni sprawne technicznie, gotowe do użytkowania, bez konieczności dodatkowych napraw, serwisowania ani wymiany podzespołów. - Komputery nie mogą posiadać uszkodzeń mechanicznych, które wpływałyby na ich funkcjonalność (np. pęknięcia obudowy, uszkodzone porty, niesprawne wentylatory). - Każdy komputer musi być wyczyszczony, zarówno z zewnątrz, jak i wewnętrznie (również z danych poprzednich użytkowników), oraz przywrócony do ustawień fabrycznych lub dostarczony z czystym, legalnym systemem operacyjnym (jeżeli jest wymagany). - Sprzęt musi posiadać oznaczenia identyfikacyjne producenta (model, numer seryjny) oraz dokument potwierdzający jego legalne pochodzenie. - Okres użytkowania komputera przed dostawą nie może przekraczać 5 lat - Wszystkie komputery muszą spełniać minimalne wymagania techniczne określone w OPZ. 2. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1-3 ustawy Pzp, Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”. 3. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej oraz nie wymaga sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Miejscem dostawy jest Gdyńskie Centrum Informatyki, 81-310 Gdynia, ul. Śląska 35-37. Dostawa w dni robocze w godz. 8:00 – 15:00, po uprzednim ustaleniu terminu.
LOT-0002
Część II – komputery przenośne
Supply of brand new laptop computers, factory new, never used or refurbished. Delivery to Gdynia within 14 working days.
PLN 122k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Value note
Show original TED data
Original TED description
1. Dostarczony przedmiot umowy dla Części II zamówienia będzie: 1) fabrycznie nowy, kompletny, sprawny, gotowy do użytku, nieużywany i nieregenerowany, nienaprawiany, nie podlegał ponownej obróbce (niefabrykowany), 2) nie wykazuje jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych jak i ograniczających możliwość jego prawidłowego użytkowania, 3) dopuszczony do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4) pochodził od jednego producenta i posiada identyczne funkcje (w ramach danego rodzaju, dostarczonego w więcej niż jednym egzemplarzu). 2. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1-3 ustawy Pzp, Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”. 3. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej oraz nie wymaga sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Miejscem dostawy jest Gdyńskie Centrum Informatyki, 81-310 Gdynia, ul. Śląska 35-37. Dostawa w dni robocze w godz. 8:00 – 15:00, po uprzednim ustaleniu terminu.
Procurement Details
- Publication date
- 03 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 382821-2026
- Source notice ID
- b0470cb1-c224-4ad5-a2af-d4739ec282ac
Documents (2)
Similar tenders
Poland – Computer equipment and supplies – WE.ZP.261.11.2026 Dostawa sprzętu komputerowego dla jednostek Wydziału Elektrycznego Politechniki Warszawskiej.
Lithuania – Desktop computer – Kompiuteriai
Bulgaria – Computer equipment and supplies – „Доставка на компютърна техника и периферни устройства за нуждите на Шуменския университет с обособени позиции“
Lithuania – Desktop computer – Stacionarūs kompiuteriai (Atviras tarptautinis pirkimas)
Croatia – Personal computers – Računala - 2. dio
Poland – Miscellaneous medical devices and products – Zakup wyposażenia w ramach programu pn. ”Przebudowa i modernizacja infrastruktury Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego (ZOL) wraz z przekształceniem 15 łóżek spoza ZOL na opiekuńczo-lecznicze
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
20 / 100
Risk factors
Lot 1 used computers must meet strict conditions: max 5 years old, fully functional, cleaned data, legal origin; failur...
All documents and communication must be in Polish; non-Polish speakers may need translation support.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications