IT equipment procurement 2026
Original notice title
Informatikai eszközbeszerzés 2026
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated contract value is provided, making financial planning and bid/no-bid decisions difficult.
Award criteria weights for LOT-0001, LOT-0002, and LOT-0003 differ between structured data and XML notice, potentially...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 3 lots
- Procurement of IT and office equipment across 4 lots
- LOT-0001: Specific scanners and printers with detailed technical specs
Show full summary
This tender by Nógrád Vármegyei Kormányhivatal (Hungary) for IT equipment procurement consists of 4 lots: scanners/printers (LOT-0001), unspecified office equipment (LOT-0002), and software/information systems (LOT-0003, LOT-0004). The procedure is open, entirely electronic, SME-suitable, and conducted in Hungarian. No estimated value is disclosed. Award criteria vary by lot (quality/price). Key risks include missing value, language-only submission, and inconsistencies between structured data and XML notice for award criteria. Further clarification needed.
Risks
No estimated contract value is provided, making financial planning and bid/no-bid decisions difficult.
Award criteria weights for LOT-0001, LOT-0002, and LOT-0003 differ between structured data and XML notice, potentially...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- All equipment must be new, not used or demonstration units
- Bidders may bid on one, several, or all lots (max 4 lots)
Administrative
- Tender must be submitted electronically in Hungarian only
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Buyer
Name
Nógrád Vármegyei Kormányhivatal
Location
Salgótarján, HUN
Website
Buyer profile
Identifier
15789343212
Lots (4)
LOT-0001
Szkenner és nyomtató beszerzése
Supply of 2 A4 network scanners (ADF+flatbed), 3 A4 USB desktop scanners, 2 A4 USB high-resolution desktop scanners, and 2 A4 battery-powered portable printers. Must be new, unused, meet detailed technical specifications, and comply with energy efficiency (Energy Star or Type I ecolabel). Delivery location: Salgótarján. Environmental requirements apply.
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
2 db A4 hálózati szkenner (DADF + síkágyas) - Lapolvasó típusa: ADF; CIS lapolvasási technológia; Síkágyas - Digitális küldés választható funkciói: Küldés e-mail címre; Küldés hálózati mappába; Küldés számítógépre - Beolvasási felbontás: Akár 600 x 600 dpi (színes és fekete-fehér, automatikus lapadagoló); Akár 1200 x 1200 dpi (színes és fekete-fehér, síkágyas) - Javasolt napi terhelhetőség: 4000-6000 oldal - Automatikus dokumentumadagoló lapolvasási sebessége: 30-40 oldal/perc - Kétoldalas beolvasás automatikus lapadagolóval (ADF): Egymenetes kétoldalas beolvasás - Összetapadt lapok érzékelése: Igen - Beolvasható nyomathordozó mérete (ADF): Letter; Legal; Executive; A4; A5; A6; B5; - Kompatibilis operációs rendszerek: Windows 11; Windows 10; Windows Server; Linux; - Tartalmazza a szoftvert: Szkenner szoftver, lapolvasóeszköz-illesztőprogram, WIA lapolvasó-illesztőprogram, TWAIN lapolvasó-illesztőprogram, - - - Alkalmazás szkenner használati és karbantartási adatok és feladatok kezelésére - Speciális funkciók: Optikai karakterfelismerés (OCR), fájlnévbeállítások, szkennelési célra vonatkozó beállítások - Csatlakozások, alapfelszereltség: Ethernet 10/100/1000 Base-T, USB 3.0, WiFi 802.11 b/g/n, WiFi Direct - Támogatott hálózati protokollok: TCP/IP, IPv4, IPv6; Webszolgáltatások; - IP-konfiguráció: IPv4 (DHCP, manuális), IPv6 (DHCPv6) ARP; ICMP; IGMP; UDP; TCP; DHCP; APIPA; DNS; mDNS; LLMNR; WSD; WS-Scan; SNTP; SMB; SNMP; FTP; SFTP; SMTP; HTTP-kiszolgáló része; HTTPS - Kijelző: Érintőképernyő, amellyel a szkennelési beállítások kezelhetők 3 db A4 USB asztali szkenner (síkágyas) Típus: Síkágyas lapolvasó Beolvasóegység: CIS Fényforrás: 3 színű (RGB) LED Optikai felbontás: max. 2400×2400 dpi1 Választható felbontás: 25–19 200 dpi2 Interfész: Nagy sebességű USB 2.0 Beolvasási árnyalás (színes): 48 bites bemeneti -> 48/24 bites kimeneti Beolvasási árnyalás (szürkeárnyalatos): 16 bites bemeneti -> 8 bites kimeneti Maximális dokumentumméret: A4/Letter (216×297 mm) Gyors gombok: PDF, AUTOMATIKUS BEOLVASÁS, MÁSOLÁS, KÜLDÉS Előnézeti lehetőség: igen Tartozék szkenner szoftverek: Windows 11 kompatibilis Tápellátás: USB-porton keresztül Támogatott operációs rendszerek: Windows 10, Windows 11 2 db A4 USB nagyfelbontású asztali szkenner (síkágyas) - Típus: Síkágyas lapolvasó - Beolvasóegység: CIS - Fényforrás: 3 színű (RGB) LED - Optikai felbontás: max. 4800×4800 dpi1 - Választható felbontás: 25–19 200 dpi2 - Interfész: Nagy sebességű USB (USB 2.0, USB 3.0 kompatibilis) - Beolvasási árnyalás (színes): 48 bites bemeneti -> 48/24 bites kimeneti - Beolvasási árnyalás (szürkeárnyalatos): 16 bites bemeneti -> 8 bites kimeneti - Maximális dokumentumméret: A4/Letter (216×297 mm) - Gyors gombok: PDF, AUTOMATIKUS BEOLVASÁS, MÁSOLÁS, KÜLDÉS - Előnézeti lehetőség: igen - Tartozék szkenner szoftverek: Windows 11 kompatibilis - Tápellátás: USB-porton keresztül - Támogatott operációs rendszerek: Windows 10, Windows 11 2 db A4 akkumulátoros hordozható nyomtató - Hordozható A4 tintasugaras nyomtató - Akkumulátoros működés biztosítása - Automatikus lapbehúzás - Monokróm és színes nyomtatási lehetőség - Papírformátumok A4 (21.0x29,7 cm), A5 (14,8x21,0 cm), A6 (10,5x14,8 cm), B5, C6 (Boríték), DL (boríték), No. 10 (boríték), Letter Legal, 10 x 15 cm, 13 x 18 cm Ajánlatkérő nem fogadja el a használt vagy bemutatódarabok megajánlását, a megajánlott eszközöknek újaknak és rendeltetésszerű használatra alkalmasnak kell lenniük. A megajánlott eszközöknek meg kell felelniük a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban meghatározott műszaki paramétereknek, előírásoknak. A teljesítési helyre történő szállítás. Ajánlatkérő a közbeszerzésekben alkalmazandó környezetvédelmi követelményekről szóló 235/2024. (VIII. 8.) Korm. rendelet 12. § (1) bekezdés alapján a következő környezetvédelmi követelmények egyikének vagylagos jelleggel történő teljesítését írja elő a műszaki leírásban: a) a beszerzendő képalkotó berendezések az Amerikai Egyesült Államok kormánya és az Európai Közösség közötti, az irodai berendezések energiahatékonyságára vonatkozó címkézési programok összehangolásáról szóló megállapodás megkötéséről szóló 2006 /1005/EK tanácsi határozat C. melléklet III–VII. pontja alapján legutóbb közzétett ENERGY STAR leírásban megállapított energiahatékonysági és energiagazdálkodási követelménynek feleljenek meg, vagy b) a képalkotó berendezések I. típusú ökocímkével rendelkezzenek. A 321/2015.(X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell. Ajánlatkérő az egyenértékűség tekintetében a műszaki leírásban megadott paramétereknek és funkcionalitásnak való megfelelést vizsgálja. Részletesen a műszaki leírásban és a részletes ártáblázatban.
LOT-0002
LOT-0002
Supply of office equipment (CPV 30124500 - printers, copiers, etc.). No detailed description available; specifications likely in procurement documents. CPV suggests document handling equipment.
Location
Category
Deadline
LOT-0003
LOT-0003
Supply of software package and information systems (CPV 48000000). No detailed description available; scope likely defined in technical documentation. Delivery period: 40 days.
Location
Category
Deadline
LOT-0004
LOT-0004
Részletesen az adott rész leírásában, a műszaki leírásban és a részletes ártáblázatban.
Location
Category
Deadline
Procurement Details
- Publication date
- 02 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Hungarian
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 4
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 381592-2026
- Source notice ID
- 580d7e3a-b253-4e6a-8a02-de9485d13ba5
Documents (1)
Similar tenders
Hungary – Special-purpose motor vehicles – Egyedi gyártású fertőtlenítő autó beszerzése
Hungary – Medical gases – Eü.-i tartályos cseppfolyós oxigén – INK és RK
Hungary – Railway-track construction materials and supplies – Nagyvasúti kitérőalkatrészek beszerzése
Hungary – Parts of railway or tramway locomotives or rolling stock; railways traffic-control equipment – Vontatójármű Caterpillar alkatrészeinek beszerzése
Hungary – Motor vehicles for the transport of goods – Pick up beszerzés 2026 (LIFE24-NAT-HU-CitellusLIF)
Hungary – Bread products, fresh pastry goods and cakes – Pékáru beszerzése 2026.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated contract value is provided, making financial planning and bid/no-bid decisions difficult.
Award criteria weights for LOT-0001, LOT-0002, and LOT-0003 differ between structured data and XML notice, potentially...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications