Sprachmittlung im Festeinsatz
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No estimated contract value is available, making it difficult to assess bid competitiveness.
Award criteria are not specified, so bidders do not know how offers will be evaluated.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2027
- Interpretation services (consecutive and negotiation interpreting) for JobCenter Essen
- Support for caseworkers in communication with SGB II benefit applicants with migration background
Show full summary
Open procedure for interpretation services (consecutive and negotiation interpreting) for JobCenter Essen, Germany. Requires 8 certified language and integration mediators for Arabic/Kurdish, Ukrainian/Russian, and Russian languages. Place of performance: Berliner Platz, Essen. Contract period: 01.01.2027 – 31.12.2027 with one possible renewal. Electronic submission required via the Metropole Ruhr procurement platform. No estimated value provided.
Risks
No estimated contract value is available, making it difficult to assess bid competitiveness.
Award criteria are not specified, so bidders do not know how offers will be evaluated.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Certifications
- Certified language and integration mediators (training with theoretical and practical components)
Administrative
- German language proficiency at least B2 (GER)
- Target language proficiency at least C1 (GER) per lot language
Requirements may be incomplete.
Buyer
Name
Stadt Essen - JobCenter Essen
Location
Essen, DEU
Website
Identifier
05113-31001-15
Lots (2)
LOT-0001
Sprachmittlung im Festeinsatz
Interpretation services for JobCenter Essen's new customer area and integration point. 8 interpreters: 3 Arabic/Kurdish, 3 Ukrainian/Russian, 2 Russian. On-site presence Mon-Thu 9:00-15:00, Fri 9:00-13:00. Services include consecutive and negotiation interpreting, also oral translation of texts. Contractor must ensure service continuity during absences.
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
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Original TED description
Es handelt sich um einen Dienstleistungsauftrag für 8 Sprachmittler (3 Sprachmittler für arabisch/ kurdisch; 3 Sprachmittler für ukrainisch/russisch und 2 Sprachmittler für russisch. Das JobCenter Essen verfügt über einen Neukundenbereich (NKB) sowie einen Integration Point (IP) am Berliner Platz in Essen. Der Einsatzort ist dementsprechend der Berliner Platz, Essen. Über eine verfügbare Buchungsliste können zu verschiedenen Terminen von den Fachkräften des NKB/ IP die benötigten Sprachmittler frei gebucht werden. Die Gespräche finden in den Einzel- und Beratungsbüros des NKB/ IP statt. Es handelt sich hierbei um die Unterstützung bei Kundengesprächen im Bereich der Antragstellung von SGB II Leistungen, von Leistungsangelegenheiten oder auch allgemeinen Angelegenheiten im Bereich der Arbeitsvermittlung. Die Sprachmittler unterstützen die Mitarbeitenden des JobCenters bei der Kommunikation mit Menschen mit Migrationshintergrund durch fachkundiges Dolmetschen und Vermittlung von soziokulturellen Fragen vor Ort. Während freier Kapazitäten hält sich der Sprachmittler in der Eingangszone des Neukundenbereichs auf um dort ggfls. sprachlich zu unterstützen. Während der Anwesenheit steht den Sprachmittlern eine Aufenthaltsmöglichkeit vor Ort zur Verfügung. Eine Sicherstellung der Dienstleistung durch den Auftragnehmer ist auch während geplanter oder auch ungeplanter Abwesenheit der Sprachmittler sicherzustellen. Der zum Einsatz kommende Sprachmittler hat sich pünktlich am geforderten Einsatzort einzufinden. Der Nachweis über die Anwesenheit der Sprachmittler wird täglich von einer befugten Person des JobCenter im NKB/ IP gegengezeichnet. Die Sprachmittler werden täglich innerhalb der Öffnungszeit vor Ort sein und können im Rahmen einer Buchungsliste vom NKB sowie vom IP frei gebucht werden. Die Anwesenheitszeiten in der Woche sind jeweils 6 Stunden in der Zeit von 9 Uhr bis 15 Uhr (Montag bis Donnerstag) und jeweils 4 Stunden in der Zeit von 9 Uhr bis 13 Uhr (Freitag). Sollten freie Zeiten verfügbar sein, hat sich der Sprachmittler im Bereich der Eingangszone aufzuhalten um dort zu unterstützen. Die Vertragslaufzeit ist vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2027. Die Arbeitstage sind dem Los- und Preisblatt zu entnehmen.
Lot 2
Lot 2
Das JobCenter Essen benötigt für Termine im Neukundenbereich und im Integration Point mit neu zugewanderten SGB II Antragstellenden Unterstützung von ausgebildeten und zertifizierten Sprach- und Integrationsmittlern, die über eine reine Dolmetschertätigkeit hinausgeht. Die Klärung komplexer Sachverhalte, das Treffen verbindlicher Absprachen, das Führen von konfliktreichen und/oder besonders (kultur-) sensiblen und soziokulturellen Gesprächen sowie fehlende gemeinsame Sprachkenntnisse erfordern professionelle Unterstützung. Die Sprach- und Integrationsmittler sollen den Mitarbeitenden des JobCenters in ihrer fachlichen Arbeit helfen und Konfliktsituationen ausräumen. Bei der Art der Sprachmittlerleistung handelt es sich um Konsekutiv- und Verhandlungsdolmetschen. Dies ist eine zeitversetzte, mündliche Übersetzung von Gesprächen mit Kundinnen und Kunden aus der jeweiligen Fremdsprache in die deutsche Sprache und umgekehrt. Es wird vorausgesetzt, dass auch Texte (Formulare, Schreiben etc.) mündlich übersetzt werden, wenn der Anlass des Einsatzes dies erfordert oder den Einsatz erleichtert. Die Sprachmittler nehmen direkt am Gespräch teil und übersetzen die Sprache unter Berücksichtigung soziokultureller Hintergründe.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 02 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 378659-2026
- Source notice ID
- a242aea3-108d-4ef1-93f9-6e9ac8fbc7c8
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No estimated contract value is available, making it difficult to assess bid competitiveness.
Award criteria are not specified, so bidders do not know how offers will be evaluated.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications