Softwarelösung für Archivierung und Austausch von Daten bildgebender Verfahren (PACS)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
The buyer states it is not a public contracting authority and the procedure is voluntary; bidders have no right to lega...
Only 3-6 bidders will be invited to negotiate, and the selection is based on a point system with a minimum of 40 points...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Supplies contract
- 1 lot
- Implementation of a centralized, multi-site PACS platform for the BBT-Gruppe
- Migration and decommissioning of existing local PACS systems
Show full summary
This tender seeks a centralized, multi-site PACS software solution for the BBT-Gruppe, a group of hospitals in Germany. The solution will replace existing local PACS, operate on-premise with future cloud capabilities, and support multi-tenancy, integration with multiple RIS/KIS, and external partner access. The procedure is a voluntary negotiated procedure with a call for competition, limited to 3-6 participants, and involves a framework agreement of 60 months.
Risks
The buyer states it is not a public contracting authority and the procedure is voluntary; bidders have no right to lega...
Only 3-6 bidders will be invited to negotiate, and the selection is based on a point system with a minimum of 40 points...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- At least 3 comparable references (size and scope of PACS implementation)
Administrative
- Electronic submission via the provided platform
- Submission in German language
Requirements may be incomplete.
Buyer
Name
Barmherzige Brüder Trier gGmbH
Location
Koblenz, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
14064
Lots (1)
LOT-0001
Softwarelösung für Archivierung und Austausch von Daten bildgebender Verfahren (PACS)
Single lot covering the centralized PACS platform, including implementation, migration from existing systems, and operation. Scope covers high-availability on-premise deployment, multi-tenant architecture, integration with existing RIS/KIS, web portal and QR-code-based patient access, and future cloud/hybrid strategy. The lot includes a 60-month framework agreement.
Location
Category
Deadline
Award details
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Original TED description
Aktuell betreibt die BBT-Gruppe an mehreren Standorten unterschiedliche Krankenhausinformati-onssysteme KIS, Radiologieinformationssysteme RIS sowie PACS-Lösungen, die jeweils lokal in den einzelnen Häusern installiert und betrieben werden. Diese historisch gewachsene Systemlandschaft ist durch standortbezogene Insellösungen, unterschiedliche technische Betriebsmodelle sowie einen erhöhten Aufwand für Administration, Schnittstellenbetrieb und Weiterentwicklung gekennzeichnet. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Einführung eines zentralen, standortübergreifend nutzbaren PACS als zukünftige einheitliche Plattform zur Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung medizinischer Bilddaten. Das zentrale PACS soll so ausgelegt sein, dass perspektivisch alle Einrichtungen der BBT-Gruppe darauf zugreifen können und eine konsolidierte, gemeinsame Bildda-tenbasis entsteht. In diesem Zusammenhang ist vorgesehen, die bisher lokal betriebenen PACS-Systeme an den einzelnen Standorten schrittweise abzulösen und vollständig außer Betrieb zu nehmen. Das zentrale PACS ist hochverfügbar auszulegen und soll on premise in den Rechenzentren der BBT-Gruppe installiert und betrieben werden. Es muss den Anforderungen an Verfügbarkeit, Stabilität und Betriebssicherheit eines standortübergreifend genutzten Systems im medizinischen Umfeld gerecht werden und einen unterbrechungsfreien Betrieb auch im klinischen Routinebetrieb sicherstellen. Zusätzlich ist die Cloudstrategie des Herstellers darzustellen, einschließlich der vorgesehenen Weiterentwicklung des PACS in Richtung Cloud- und Hybrid-Betriebsmodelle. Die bestehenden KIS- und RIS-Systeme der einzelnen Häuser sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens und sollen zunächst in ihrer jeweiligen Ausprägung und Struktur unverändert bestehen bleiben. Das zentrale PACS muss daher in der Lage sein, in einer heterogenen Systemlandschaft zu-verlässig zu funktionieren und die standortübergreifende Anbindung mehrerer unterschiedlicher RIS-Systeme zu unterstützen. Die angeschlossenen Einrichtungen der BBT-Gruppe sollen im zukünftigen zentralen PACS jeweils als eigene Mandanten abgebildet werden. Dabei ist sicherzustellen, dass eine rechtssichere, daten-schutzkonforme und nachvollziehbare Nutzung sowohl innerhalb der einzelnen Häuser als auch hausübergreifend möglich ist. Das zentrale PACS muss hierzu eine mandantenfähige Struktur bereit-stellen, die einerseits die organisatorische und datenschutzrechtliche Trennung der Standorte ge-währleistet und andererseits dort, wo fachlich und organisatorisch erforderlich, eine kontrollierte, protokollierte und regelbasierte standortübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht. In das zentrale PACS sind neben den Krankenhausstandorten auch die Medizinischen Versorgungszentren MVZ der BBT-Gruppe einzubinden. Darüber hinaus soll das System die Bereitstellung medizinischer Bilder und zugehöriger Ergebnisse für berechtigte Nutzer über ein webbasiertes Portal unter-stützen. Zusätzlich ist eine patientenbezogene Bereitstellung mittels QR-Code vorzusehen. Ferner soll das zentrale PACS die Einbindung weiterer lokaler Leistungserbringer wie Hausärztinnen und Hausärzte oder andere externe Kooperationspartner ermöglichen, sofern dies fachlich, organisatorisch und rechtlich vorgesehen ist. Darüber hinaus sollen auch bestehende und zukünftige Teleradiologienetzwerke angebunden werden können. Bestehende PACS-Verbindungen zu bereits angebundenen Kooperationspartnern sind im Rahmen der Einführung des zentralen PACS zu übernehmen und in die neue Systemarchitektur zu integrieren.
Procurement Details
- Publication date
- 01 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 376658-2026
- Source notice ID
- 51ff3927-aed9-41c2-a6ab-1a5b9576f00e
Documents (1)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
The buyer states it is not a public contracting authority and the procedure is voluntary; bidders have no right to lega...
Only 3-6 bidders will be invited to negotiate, and the selection is based on a point system with a minimum of 40 points...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications