Przebudowa i Remont Budynku Teatru wraz z rozbudową i nadbudową istniejącego budynku w miejscowości Gniezno – ETAP II – „Kompleksowe wyposażenie technologiczne sceny kameralnej oraz zaplecza techniczno-produkcyjnego”
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
Stringent experience and personnel requirements may disqualify many bidders. Failure to meet minimum experience thresho...
Mandatory site visit is required; missing it results in automatic rejection. Also, lack of analyzed procurement documen...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 22 WEEK
- Supply, installation, configuration, and commissioning of stage lighting (LED fixtures, DMX/Ethernet control network).
- Supply and integration of multimedia systems (high-power projectors, projection screens, stage cameras).
Show full summary
Open tender by Teatr im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie for comprehensive technological equipment of a chamber stage (lighting, multimedia, electroacoustics, audio description). Single lot (LOT-0001) with multiple additional CPV codes. Award criteria: price (60%), technical functionality (35%), warranty period (5%). Mandatory site visit and bid bond of 290,000 PLN. No estimated value provided. Deadline: 2026-07-10. Documents not analyzed.
Risks
Stringent experience and personnel requirements may disqualify many bidders. Failure to meet minimum experience thresho...
Mandatory site visit is required; missing it results in automatic rejection. Also, lack of analyzed procurement documen...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid bond of 290,000 PLN (approx. 70,000 EUR) must be provided with the offer.
- Experience: at least 2 contracts >5M PLN each covering immersive sound, stage management, multimedia, and stage lighting in public venues, plus 2 contracts >1M PLN each for...
Administrative
- Mandatory site visit before bid submission (failure leads to rejection).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Teatr im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie
Location
Gniezno, POL
Website
Buyer profile
Identifier
7840042872
Lots (1)
LOT-0001
Przebudowa i Remont Budynku Teatru wraz z rozbudową i nadbudową istniejącego budynku w miejscowości Gniezno – ETAP II – „Kompleksowe wyposażenie technologiczne sceny kameralnej oraz zaplecza techniczno-produkcyjnego”
Comprehensive supply and installation of technological systems for a chamber stage, including lighting (LED), multimedia (projectors, cameras), electroacoustic (immersive sound, audio description), stage mechanics, and related installations. Includes training and integration. Duration 22 weeks.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Przedmiot zamówienia stanowią dostawy i usługi towarzyszące związane z wykonaniem kompleksowego wyposażenia technologicznego sceny kameralnej powstającej w ramach realizacji I etapu zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa i remont budynku teatru wraz z rozbudową i nadbudową istniejącego budynku”. Zadanie to realizowane jest w ramach wieloletniego przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. „Rozbudowa budynku Teatru”, ujętego w Wieloletnim Planie Finansowym Województwa Wielkopolskiego na lata 2024–2026. W ramach realizowanego projektu architektoniczno-budowlanego powstaje nowa przestrzeń sceniczna obejmująca wielofunkcyjną scenę kameralną wraz z zapleczem technicznym, pomostami technologicznymi, antresolą techniczną oraz zespołem garderób i pomieszczeń zaplecza dla zespołu technicznego, produkcyjnego i artystycznego. Zakres niniejszego zamówienia obejmuje dostawę, instalację, montaż, konfigurację, uruchomienie, szkolenia oraz integrację systemów technologii sceny, stanowiących kompleksowe wyposażenie tej przestrzeni. Realizacja zamówienia stanowi II etap inwestycji, którego celem jest pełne wyposażenie sceny kameralnej w nowoczesne, zintegrowane systemy technologiczne, umożliwiające prowadzenie działalności artystycznej, edukacyjnej oraz organizację wydarzeń kulturalnych na wysokim poziomie technicznym. Scena ma zostać wyposażona w nowoczesny park oświetleniowy oparty na energooszczędnych oprawach LED, umożliwiających realizację szerokiego zakresu scenariuszy świetlnych, z wykorzystaniem zaawansowanych systemów sterowania i sieciowej dystrybucji sygnału (DMX / Ethernet). System oświetlenia ma zapewnić wysoką elastyczność konfiguracji, precyzyjne modelowanie światła oraz dostosowanie do różnych form scenicznych. Istotnym elementem projektu jest również wdrożenie systemów multimedialnych obejmujących projektory wysokiej mocy, ekrany projekcyjne oraz system kamer scenicznych, umożliwiających realizację projekcji, rejestrację obrazu, transmisję wydarzeń oraz integrację obrazu z warstwą sceniczną i dźwiękową. Szczególnie ważnym elementem projektu jest wdrożenie zaawansowanych rozwiązań elektroakustycznych, w tym systemu dźwięku immersyjnego, umożliwiającego kreowanie trójwymiarowego środowiska dźwiękowego oraz znaczące poszerzenie możliwości realizacyjnych sceny. Integralną część systemu stanowi również system audiodeskrypcji, zapewniający dostępność wydarzeń dla osób z niepełnosprawnościami wzroku, zgodnie z aktualnymi standardami dostępności oraz wymaganiami projektowania uniwersalnego. System ten musi być w pełni zintegrowany z infrastrukturą elektroakustyczną i umożliwiać elastyczną dystrybucję sygnału do odbiorników indywidualnych. Zastosowane rozwiązania technologiczne muszą tworzyć spójny, skalowalny i przyszłościowy system, umożliwiający łatwą rekonfigurację przestrzeni scenicznej oraz dostosowanie jej do różnorodnych form działalności artystycznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do niniejszego SWZ na który składają się: 1) Szczegółowy Opis Zamówienia 2) Projekty technologiczne zawarte w: - Tom A,B,C, – Mechanika Oświetlenie Multimedia - Tom D – Elektroakustyka - Tom E – Akustyka Sali Kameralnej - Tom F – Akustyka Sali Prób Piwnica - Tom G – Termowizja CCTV, IP oraz System Monitoringu Wizyjnego IP 3) Wymagania związane z realizacją zamówienia określa wzór umowy - załącznik nr 11 do SWZ. Wykonawca musi uwzględnić ewentualność współdzielenia terenu prac oraz obecność innego wykonawcy. Wymagania określone w dokumentach stanowiących załączniki do SWZ stanowią obligatoryjne wymagania minimalne. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Rozwiązania równoważne: Jeżeli w dokumentach postępowania, w tym w szczególności w dokumentach stanowiących element Opisu Przedmiotu Zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, zamawiający - w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt - dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Procurement Details
- Publication date
- 01 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 376050-2026
- Source notice ID
- 9e5c0675-fda2-49ff-b54a-4263c680f890
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Servers – Rozbudowa środowiska informatycznego NFZ
France – Installation services of radio, television, sound and video equipment – Accord-cadre portant sur les prestations d'accompagnement à la définition des besoins, à la conception technique audiovisuelle, à la fourniture et à l'installation des équipements des Pavillons de la France à Belgrade 2027 et Riyad 2030
Ireland – Mechanical installations – EWS-Upgrade of Existing Gas Proving Systems and replacement of Oil-Fired Boilers in Coláiste Eoin, Hacketsown, Co Carlow
Spain – Security services – Servicio de vigilancia y seguridad en las instalaciones de EMACSA
Czechia – Network components – Obměna aktivních prvků LAN
Germany – Electrical installation work – ZFB - Neubau eines Zentrums für Feuerwehrwesen und Bevölkerungsschutz
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
Stringent experience and personnel requirements may disqualify many bidders. Failure to meet minimum experience thresho...
Mandatory site visit is required; missing it results in automatic rejection. Also, lack of analyzed procurement documen...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications