Dynamic procurement system Max Planck
Original notice title
DBS - Dynamisches Beschaffungssystem der Max-Planck-Gesellschaft
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Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
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Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 13M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration until Sep 2032
- Establishment of a Dynamic Purchasing System (DPS) for supply of multiple categories: office supplies, IT consumables, electrical and building services, tools, fluid systems, catering supplies, hygiene paper, and more.
- Procurement documents specify that additional categories may be added over time.
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This notice establishes a Dynamic Purchasing System (DPS) for the Max-Planck-Gesellschaft (MPG) in Germany, covering a wide range of office and computing equipment, supplies, and other goods across multiple categories. The DPS will run for an initial six years (2026-2032) with possible extension. Estimated annual value is €13 million across categories. Suitable for SMEs. Submission is electronic via Tender24. Documents are referenced but not analyzed in detail.
Risks
Critical details (eligibility criteria, required documents, exact submission process) are only referenced in procuremen...
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Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Companies can apply for one or multiple categories.
- Variants are not allowed.
Eligibility
- Participation is open to all economic operators meeting the eligibility criteria per the procurement documents.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Location
München, DEU
Website
Identifier
t:08921080
Lots (14)
LOT-0000
DBS - Dynamisches Beschaffungssystem der Max-Planck-Gesellschaft
Main lot covering all categories: office supplies (€1.8M/yr), IT consumables (€2.5M/yr), electrical and building services (€4.5M/yr), tools (€1.6M/yr), fluid systems (€1.6M/yr), catering supplies (€0.5M/yr), hygiene paper (€0.5M/yr). Total estimated €13M/yr. DPS allows continuous entry and covers multiple CPV codes.
Category
Award details
Additional CPV codes
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Original TED description
Folgender Schätzwert/Schätzmenge wird zugrunde gelegt: Büromaterial: 1.800.000 Euro/Jahr EDV Verbrauchsmaterial: 2.500.000 Euro/Jahr Elektro und Haustechnik: 4.500.000 Euro/Jahr Werkzeug: 1.600.000 Euro/Jahr Fluidsysteme: 1.600.000 Euro/Jahr Gastrobedarf: 500.000 Euro/Jahr Hygienepapier: 500.000 Euro/Jahr SUMME: 13.000.000 Euro/Jahr Diese Schätzwerte sind nicht inflationsindexiert! Details zum Schätzwert/-menge entnehmen Sie bitte der Vergabenunterlage.
Lot 2
Lot 2
Additional lot with CPV 30237000 (IT consumables). No further details provided.
Category
Lot 3
Lot 3
Additional lot with CPV 31000000 (Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables). No further details.
Category
Lot 4
Lot 4
Durch die Einrichtung des Dynamischen Beschaffungssystems werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und für spätere Einzelaufträge auf dem MPG-Marktplatz (MPG-internes, geschlossenes System) allen teilnehmenden Einrichtungen zugänglich gemacht. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen! Das DBS ist in die folgenden Leistungskategorien (§ 23 Abs. 4 VgV) untergliedert: Büromaterial, EDV Verbrauchsmaterial, Elektro und Haustechnik, Werkzeug, Fluidsysteme, Gastrobedarf, Hygienepapier. Diese Leistungskategorien können während der Laufzeit des DBS sukzessive erweitert werden. Die zum jeweiligen Zeitpunkt verfügbaren Leistungskategorien ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung in ihrer jeweils aktuellen Fassung. An der Vergabe von Einzelaufträgen innerhalb einer Leistungskategorie nehmen ausschließlich die für diese Kategorie zugelassenen Unternehmen teil. Einzelheiten zu der jeweiligen Leistungskategorie sind in den kategoriespezifischen Anlagen der Vergabeunterlagen genannt. Die Zulassung eines Unternehmens zu mehreren Leistungskategorien ist möglich.
Category
Lot 5
Lot 5
Durch die Einrichtung des Dynamischen Beschaffungssystems werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und für spätere Einzelaufträge auf dem MPG-Marktplatz (MPG-internes, geschlossenes System) allen teilnehmenden Einrichtungen zugänglich gemacht. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen! Das DBS ist in die folgenden Leistungskategorien (§ 23 Abs. 4 VgV) untergliedert: Büromaterial, EDV Verbrauchsmaterial, Elektro und Haustechnik, Werkzeug, Fluidsysteme, Gastrobedarf, Hygienepapier. Diese Leistungskategorien können während der Laufzeit des DBS sukzessive erweitert werden. Die zum jeweiligen Zeitpunkt verfügbaren Leistungskategorien ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung in ihrer jeweils aktuellen Fassung. An der Vergabe von Einzelaufträgen innerhalb einer Leistungskategorie nehmen ausschließlich die für diese Kategorie zugelassenen Unternehmen teil. Einzelheiten zu der jeweiligen Leistungskategorie sind in den kategoriespezifischen Anlagen der Vergabeunterlagen genannt. Die Zulassung eines Unternehmens zu mehreren Leistungskategorien ist möglich.
Category
Lot 6
Lot 6
Durch die Einrichtung des Dynamischen Beschaffungssystems werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und für spätere Einzelaufträge auf dem MPG-Marktplatz (MPG-internes, geschlossenes System) allen teilnehmenden Einrichtungen zugänglich gemacht. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen! Das DBS ist in die folgenden Leistungskategorien (§ 23 Abs. 4 VgV) untergliedert: Büromaterial, EDV Verbrauchsmaterial, Elektro und Haustechnik, Werkzeug, Fluidsysteme, Gastrobedarf, Hygienepapier. Diese Leistungskategorien können während der Laufzeit des DBS sukzessive erweitert werden. Die zum jeweiligen Zeitpunkt verfügbaren Leistungskategorien ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung in ihrer jeweils aktuellen Fassung. An der Vergabe von Einzelaufträgen innerhalb einer Leistungskategorie nehmen ausschließlich die für diese Kategorie zugelassenen Unternehmen teil. Einzelheiten zu der jeweiligen Leistungskategorie sind in den kategoriespezifischen Anlagen der Vergabeunterlagen genannt. Die Zulassung eines Unternehmens zu mehreren Leistungskategorien ist möglich.
Category
Lot 7
Lot 7
Durch die Einrichtung des Dynamischen Beschaffungssystems werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und für spätere Einzelaufträge auf dem MPG-Marktplatz (MPG-internes, geschlossenes System) allen teilnehmenden Einrichtungen zugänglich gemacht. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen! Das DBS ist in die folgenden Leistungskategorien (§ 23 Abs. 4 VgV) untergliedert: Büromaterial, EDV Verbrauchsmaterial, Elektro und Haustechnik, Werkzeug, Fluidsysteme, Gastrobedarf, Hygienepapier. Diese Leistungskategorien können während der Laufzeit des DBS sukzessive erweitert werden. Die zum jeweiligen Zeitpunkt verfügbaren Leistungskategorien ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung in ihrer jeweils aktuellen Fassung. An der Vergabe von Einzelaufträgen innerhalb einer Leistungskategorie nehmen ausschließlich die für diese Kategorie zugelassenen Unternehmen teil. Einzelheiten zu der jeweiligen Leistungskategorie sind in den kategoriespezifischen Anlagen der Vergabeunterlagen genannt. Die Zulassung eines Unternehmens zu mehreren Leistungskategorien ist möglich.
Category
Lot 8
Lot 8
Durch die Einrichtung des Dynamischen Beschaffungssystems werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und für spätere Einzelaufträge auf dem MPG-Marktplatz (MPG-internes, geschlossenes System) allen teilnehmenden Einrichtungen zugänglich gemacht. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen! Das DBS ist in die folgenden Leistungskategorien (§ 23 Abs. 4 VgV) untergliedert: Büromaterial, EDV Verbrauchsmaterial, Elektro und Haustechnik, Werkzeug, Fluidsysteme, Gastrobedarf, Hygienepapier. Diese Leistungskategorien können während der Laufzeit des DBS sukzessive erweitert werden. Die zum jeweiligen Zeitpunkt verfügbaren Leistungskategorien ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung in ihrer jeweils aktuellen Fassung. An der Vergabe von Einzelaufträgen innerhalb einer Leistungskategorie nehmen ausschließlich die für diese Kategorie zugelassenen Unternehmen teil. Einzelheiten zu der jeweiligen Leistungskategorie sind in den kategoriespezifischen Anlagen der Vergabeunterlagen genannt. Die Zulassung eines Unternehmens zu mehreren Leistungskategorien ist möglich.
Category
Lot 9
Lot 9
Durch die Einrichtung des Dynamischen Beschaffungssystems werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und für spätere Einzelaufträge auf dem MPG-Marktplatz (MPG-internes, geschlossenes System) allen teilnehmenden Einrichtungen zugänglich gemacht. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen! Das DBS ist in die folgenden Leistungskategorien (§ 23 Abs. 4 VgV) untergliedert: Büromaterial, EDV Verbrauchsmaterial, Elektro und Haustechnik, Werkzeug, Fluidsysteme, Gastrobedarf, Hygienepapier. Diese Leistungskategorien können während der Laufzeit des DBS sukzessive erweitert werden. Die zum jeweiligen Zeitpunkt verfügbaren Leistungskategorien ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung in ihrer jeweils aktuellen Fassung. An der Vergabe von Einzelaufträgen innerhalb einer Leistungskategorie nehmen ausschließlich die für diese Kategorie zugelassenen Unternehmen teil. Einzelheiten zu der jeweiligen Leistungskategorie sind in den kategoriespezifischen Anlagen der Vergabeunterlagen genannt. Die Zulassung eines Unternehmens zu mehreren Leistungskategorien ist möglich.
Category
Lot 10
Lot 10
Durch die Einrichtung des Dynamischen Beschaffungssystems werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und für spätere Einzelaufträge auf dem MPG-Marktplatz (MPG-internes, geschlossenes System) allen teilnehmenden Einrichtungen zugänglich gemacht. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen! Das DBS ist in die folgenden Leistungskategorien (§ 23 Abs. 4 VgV) untergliedert: Büromaterial, EDV Verbrauchsmaterial, Elektro und Haustechnik, Werkzeug, Fluidsysteme, Gastrobedarf, Hygienepapier. Diese Leistungskategorien können während der Laufzeit des DBS sukzessive erweitert werden. Die zum jeweiligen Zeitpunkt verfügbaren Leistungskategorien ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung in ihrer jeweils aktuellen Fassung. An der Vergabe von Einzelaufträgen innerhalb einer Leistungskategorie nehmen ausschließlich die für diese Kategorie zugelassenen Unternehmen teil. Einzelheiten zu der jeweiligen Leistungskategorie sind in den kategoriespezifischen Anlagen der Vergabeunterlagen genannt. Die Zulassung eines Unternehmens zu mehreren Leistungskategorien ist möglich.
Category
Lot 11
Lot 11
Durch die Einrichtung des Dynamischen Beschaffungssystems werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und für spätere Einzelaufträge auf dem MPG-Marktplatz (MPG-internes, geschlossenes System) allen teilnehmenden Einrichtungen zugänglich gemacht. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen! Das DBS ist in die folgenden Leistungskategorien (§ 23 Abs. 4 VgV) untergliedert: Büromaterial, EDV Verbrauchsmaterial, Elektro und Haustechnik, Werkzeug, Fluidsysteme, Gastrobedarf, Hygienepapier. Diese Leistungskategorien können während der Laufzeit des DBS sukzessive erweitert werden. Die zum jeweiligen Zeitpunkt verfügbaren Leistungskategorien ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung in ihrer jeweils aktuellen Fassung. An der Vergabe von Einzelaufträgen innerhalb einer Leistungskategorie nehmen ausschließlich die für diese Kategorie zugelassenen Unternehmen teil. Einzelheiten zu der jeweiligen Leistungskategorie sind in den kategoriespezifischen Anlagen der Vergabeunterlagen genannt. Die Zulassung eines Unternehmens zu mehreren Leistungskategorien ist möglich.
Category
Lot 12
Lot 12
Durch die Einrichtung des Dynamischen Beschaffungssystems werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und für spätere Einzelaufträge auf dem MPG-Marktplatz (MPG-internes, geschlossenes System) allen teilnehmenden Einrichtungen zugänglich gemacht. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen! Das DBS ist in die folgenden Leistungskategorien (§ 23 Abs. 4 VgV) untergliedert: Büromaterial, EDV Verbrauchsmaterial, Elektro und Haustechnik, Werkzeug, Fluidsysteme, Gastrobedarf, Hygienepapier. Diese Leistungskategorien können während der Laufzeit des DBS sukzessive erweitert werden. Die zum jeweiligen Zeitpunkt verfügbaren Leistungskategorien ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung in ihrer jeweils aktuellen Fassung. An der Vergabe von Einzelaufträgen innerhalb einer Leistungskategorie nehmen ausschließlich die für diese Kategorie zugelassenen Unternehmen teil. Einzelheiten zu der jeweiligen Leistungskategorie sind in den kategoriespezifischen Anlagen der Vergabeunterlagen genannt. Die Zulassung eines Unternehmens zu mehreren Leistungskategorien ist möglich.
Category
Lot 13
Lot 13
Durch die Einrichtung des Dynamischen Beschaffungssystems werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und für spätere Einzelaufträge auf dem MPG-Marktplatz (MPG-internes, geschlossenes System) allen teilnehmenden Einrichtungen zugänglich gemacht. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen! Das DBS ist in die folgenden Leistungskategorien (§ 23 Abs. 4 VgV) untergliedert: Büromaterial, EDV Verbrauchsmaterial, Elektro und Haustechnik, Werkzeug, Fluidsysteme, Gastrobedarf, Hygienepapier. Diese Leistungskategorien können während der Laufzeit des DBS sukzessive erweitert werden. Die zum jeweiligen Zeitpunkt verfügbaren Leistungskategorien ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung in ihrer jeweils aktuellen Fassung. An der Vergabe von Einzelaufträgen innerhalb einer Leistungskategorie nehmen ausschließlich die für diese Kategorie zugelassenen Unternehmen teil. Einzelheiten zu der jeweiligen Leistungskategorie sind in den kategoriespezifischen Anlagen der Vergabeunterlagen genannt. Die Zulassung eines Unternehmens zu mehreren Leistungskategorien ist möglich.
Category
Lot 14
Lot 14
Durch die Einrichtung des Dynamischen Beschaffungssystems werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und für spätere Einzelaufträge auf dem MPG-Marktplatz (MPG-internes, geschlossenes System) allen teilnehmenden Einrichtungen zugänglich gemacht. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen! Das DBS ist in die folgenden Leistungskategorien (§ 23 Abs. 4 VgV) untergliedert: Büromaterial, EDV Verbrauchsmaterial, Elektro und Haustechnik, Werkzeug, Fluidsysteme, Gastrobedarf, Hygienepapier. Diese Leistungskategorien können während der Laufzeit des DBS sukzessive erweitert werden. Die zum jeweiligen Zeitpunkt verfügbaren Leistungskategorien ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung in ihrer jeweils aktuellen Fassung. An der Vergabe von Einzelaufträgen innerhalb einer Leistungskategorie nehmen ausschließlich die für diese Kategorie zugelassenen Unternehmen teil. Einzelheiten zu der jeweiligen Leistungskategorie sind in den kategoriespezifischen Anlagen der Vergabeunterlagen genannt. Die Zulassung eines Unternehmens zu mehreren Leistungskategorien ist möglich.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 31 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 374560-2026
- Source notice ID
- 8edd37d2-4410-4340-a427-d012f08584d0
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
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