Replacement of automatic control devices at Elbląg pumping stations
Original notice title
Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania stacji pomp -Wymiana urządzeń sterowania automatycznego na stacjach pomp na terenie działania ZZ w Elbląg w podziale na części
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Contracting authority reserves right to cancel if funds not granted (art. 257 PZP). No compensation for costs.
All documents and communication must be in Polish, limiting non-Polish bidders.
Submission deadline in 12 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- PLN 437.7k estimated value
- Services contract
- 3 lots
- Replacement of main switchboards and automatic control systems at pump stations
- Replacement of switchboard and control system for pump set
Show full summary
This tender by Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie (PGW WP) is for the replacement of automatic control devices at three pump stations in the Elbląg area, divided into 3 lots. The estimated total value is 437,700.00 PLN netto (approx. EUR 102,000), with lot values of 278,500 PLN (Lot 1), 79,000 PLN (Lot 2), and 80,200 PLN (Lot 3). The procedure is an open tender, with submission deadline 2026-07-06. Award criteria are 70% price and 30% other criteria. Key requirements include staff with specific electrical qualifications (E1). The tender is suitable for SMEs, allows subcontracting and joint bidding, and no bid bond or performance security is required. Risks include potential cancellation due to insufficient funding and Polish-only documentation.
Risks
Contracting authority reserves right to cancel if funds not granted (art. 257 PZP). No compensation for costs.
All documents and communication must be in Polish, limiting non-Polish bidders.
Submission deadline in 12 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Staff: at least one person with valid E1 qualifications for electrical installations up to 30 kV
- Guarantee period: min 36 months for Lots 1&2, 24 months for Lot 3
- Employment contract required for certain workers under art. 95 PZP
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Buyer
Name
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
NIP: 5272825616, REGON: 368302575
Lots (5)
LOT-0001
Część zamówienia nr 1: Wymiana rozdzielni głównej wraz z układem sterowania automatycznego na stacjach pomp nr 2W Orłowo, nr 2abWRyki Marynowy
Replacement of main switchboard and automatic control system at pump stations 2W Orłowo and 2abW Ryki Marynowy. Duration 90 days. Guarantee period 36 months.
PLN 278.5k
Estimated value
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Część zamówienia nr 1: Wymiana rozdzielni głównej wraz z układem sterowania automatycznego na stacjach pomp nr 2W Orłowo, nr 2abWRyki Marynowy;
Original TED description
1 Przedmiotem zamówienia jest usługa pn: „Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania stacji pomp -Wymiana urządzeń sterowania automatycznego na stacjach pomp na terenie działania ZZ w Elbląg w podziale na części” 2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2.1 Zamówienie składa się z następujących części: Część zamówienia nr 1: Wymiana rozdzielni głównej wraz z układem sterowania automatycznego na stacjach pomp nr 2W Orłowo, nr 2abWRyki Marynowy; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia dla każdej części zamówienia określają: Opis przedmiotu zamówienia dla każdej części zamówienia (OPZ) – Załącznik Nr 1 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy (PPU) – Załącznik Nr 8 do SWZ. 2. Termin realizacji zamówienia do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Termin wykonania zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które zostało szczegółowo określone w punkcie 15 SWZ.
LOT-0002
Część zamówienia nr 2: Wymiana rozdzielni wraz z układem sterowania pracą zespołu nr 2 stacji pomp Fiszewka F
Replacement of switchboard and control system for pump set no. 2 at Fiszewka F station. Duration 90 days. Guarantee period 36 months.
PLN 79k
Estimated value
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
Value note
LOT-0003
Część zamówienia nr 3: Usługa wymiany softstartu na stacjach pomp ZZ Elbląg
Replacement of soft starters at pump stations of ZZ Elbląg. Duration 90 days. Guarantee period 24 months.
PLN 80.2k
Estimated value
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
Value note
Lot 4
Lot 4
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn: „Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania stacji pomp -Wymiana urządzeń sterowania automatycznego na stacjach pomp na terenie działania ZZ w Elbląg w podziale na części” 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2.1 Zamówienie składa się z następujących części: 1) Część zamówienia nr 1: Wymiana rozdzielni głównej wraz z układem sterowania automatycznego na stacjach pomp nr 2W Orłowo, nr 2abWRyki Marynowy; 2) Część zamówienia nr 2: Wymiana rozdzielni wraz z układem sterowania pracą zespołu nr 2 stacji pomp Fiszewka F; 3) Część zamówienia nr 3: Usługa wymiany softstartu na stacjach pomp ZZ Elbląg; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia dla każdej części zamówienia określają: - Opis przedmiotu zamówienia dla każdej części zamówienia (OPZ) – Załącznik Nr 1 do SWZ, - Projektowane postanowienia umowy (PPU) – Załącznik Nr 8 do SWZ. 2.2 Zamawiający nie dopuszcza podziału zamówienia w ramach poszczególnych części. 2.3 Zamawiający udziela zamówienia na usługi w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, a niniejsze zamówienie jest jedną z tych wydzielonych części. 2.4 Wykonawca może złożyć ofertę na jedną albo więcej części zamówienia. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art.214 ust. 1 pkt 7 PZP. 4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców, jeżeli są już znane. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w PPU. 5. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 PZP wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, które w trakcie realizacji zamówienia wykonywać będą czynności, określone przez Zamawiającego. Szczegółowe informacje w pkt 4.9 i 4.10 SWZ. Zamawiający nie stawia wymogów w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art.96 ust.2 pkt 2 PZP. 6. Zamawiający nie przewiduje wymogu odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca wykonania prac, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Dokonanie wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu na miejsce wizji lokalnej ani kosztów zapewnienia środków ochrony, użytych przez Wykonawców. W sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej należy kontaktować się z Panem Karolem Dzikowskim, e-mail: karol.dzikowski@wody.gov.pl, tel.: 55 232 44 65 wew. 23. 7. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy. 8. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9. Zamawiający informuje, że szacunkowa wartość niniejszego zamówienia wynosi 437 700,00 zł netto, w tym: 1) Część zamówienia nr 1 – 278 500,00 zł netto; 2) Część zamówienia nr 2 – 79 000,00 zł netto; 3) Część zamówienia nr 3 – 80 200,00 zł netto; 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na podstawie art.257 PZP, jeśli środki, jakie zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia, nie zostaną mu przyznane w całości lub w części. Zamawiający uprawniony jest do unieważnienia postępowania z ww. przesłanki na każdym jego etapie. Zamawiający zachowuje prawo do unieważniania postępowania z ww. przesłanki zarówno gdy otrzyma jednoznaczną informację o nieprzyznaniu mu środków na realizację zamówienia, jak i w sytuacji zwłoki w ich uzyskaniu w stosunku do zakładanego terminu wykonania zadania, jeśli brak środków w terminie uniemożliwi realizację zamówienia. Wykonawca nie posiada uprawnienia do wysuwania względem Zamawiającego żądania podjęcia działań mających na celu pozyskanie środków przeznaczonych na realizację zamówienia, w sytuacji gdy te, nie zostaną mu przyznane z zakładanego źródła. W przypadku unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 PZP Wykonawcom nie przysługuje roszczenie o zwrot jakichkolwiek kosztów udziału w postępowaniu, w tym w szczególności zwrot kosztów odbycia wizji lokalnej, kosztów kalkulacji i sporządzenia oferty oraz, co – poprzez fakt udziału w postępowaniu na określonych w niniejszej dokumentacji zasadach Wykonawcy akceptują bez zastrzeżeń. 11. Minimalny okres gwarancji i rękojmi za wady wynosi Część zamówienia nr 1 – 36 miesięcy Część zamówienia nr 2 – 36 miesięcy Część zamówienia nr 3 – 24 miesiące Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi zgodnie z § 10 PPU. 12. Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00116193/06/P; poz. planu: 2.3.431.
Category
Lot 5
Lot 5
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn: „Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania stacji pomp -Wymiana urządzeń sterowania automatycznego na stacjach pomp na terenie działania ZZ w Elbląg w podziale na części” 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2.1 Zamówienie składa się z następujących części: 1) Część zamówienia nr 1: Wymiana rozdzielni głównej wraz z układem sterowania automatycznego na stacjach pomp nr 2W Orłowo, nr 2abWRyki Marynowy; 2) Część zamówienia nr 2: Wymiana rozdzielni wraz z układem sterowania pracą zespołu nr 2 stacji pomp Fiszewka F; 3) Część zamówienia nr 3: Usługa wymiany softstartu na stacjach pomp ZZ Elbląg; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia dla każdej części zamówienia określają: - Opis przedmiotu zamówienia dla każdej części zamówienia (OPZ) – Załącznik Nr 1 do SWZ, - Projektowane postanowienia umowy (PPU) – Załącznik Nr 8 do SWZ. 2.2 Zamawiający nie dopuszcza podziału zamówienia w ramach poszczególnych części. 2.3 Zamawiający udziela zamówienia na usługi w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, a niniejsze zamówienie jest jedną z tych wydzielonych części. 2.4 Wykonawca może złożyć ofertę na jedną albo więcej części zamówienia. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art.214 ust. 1 pkt 7 PZP. 4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców, jeżeli są już znane. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w PPU. 5. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 PZP wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, które w trakcie realizacji zamówienia wykonywać będą czynności, określone przez Zamawiającego. Szczegółowe informacje w pkt 4.9 i 4.10 SWZ. Zamawiający nie stawia wymogów w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art.96 ust.2 pkt 2 PZP. 6. Zamawiający nie przewiduje wymogu odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca wykonania prac, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Dokonanie wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu na miejsce wizji lokalnej ani kosztów zapewnienia środków ochrony, użytych przez Wykonawców. W sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej należy kontaktować się z Panem Karolem Dzikowskim, e-mail: karol.dzikowski@wody.gov.pl, tel.: 55 232 44 65 wew. 23. 7. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy. 8. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9. Zamawiający informuje, że szacunkowa wartość niniejszego zamówienia wynosi 437 700,00 zł netto, w tym: 1) Część zamówienia nr 1 – 278 500,00 zł netto; 2) Część zamówienia nr 2 – 79 000,00 zł netto; 3) Część zamówienia nr 3 – 80 200,00 zł netto; 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na podstawie art.257 PZP, jeśli środki, jakie zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia, nie zostaną mu przyznane w całości lub w części. Zamawiający uprawniony jest do unieważnienia postępowania z ww. przesłanki na każdym jego etapie. Zamawiający zachowuje prawo do unieważniania postępowania z ww. przesłanki zarówno gdy otrzyma jednoznaczną informację o nieprzyznaniu mu środków na realizację zamówienia, jak i w sytuacji zwłoki w ich uzyskaniu w stosunku do zakładanego terminu wykonania zadania, jeśli brak środków w terminie uniemożliwi realizację zamówienia. Wykonawca nie posiada uprawnienia do wysuwania względem Zamawiającego żądania podjęcia działań mających na celu pozyskanie środków przeznaczonych na realizację zamówienia, w sytuacji gdy te, nie zostaną mu przyznane z zakładanego źródła. W przypadku unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 PZP Wykonawcom nie przysługuje roszczenie o zwrot jakichkolwiek kosztów udziału w postępowaniu, w tym w szczególności zwrot kosztów odbycia wizji lokalnej, kosztów kalkulacji i sporządzenia oferty oraz, co – poprzez fakt udziału w postępowaniu na określonych w niniejszej dokumentacji zasadach Wykonawcy akceptują bez zastrzeżeń. 11. Minimalny okres gwarancji i rękojmi za wady wynosi Część zamówienia nr 1 – 36 miesięcy Część zamówienia nr 2 – 36 miesięcy Część zamówienia nr 3 – 24 miesiące Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi zgodnie z § 10 PPU. 12. Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00116193/06/P; poz. planu: 2.3.431.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 31 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 373748-2026
- Source notice ID
- 42852359-4fa4-4e23-a1ab-e59ad27bc605
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Education and training services – Przeprowadzenie 85 kursów zawodowych i 6 szkoleń komputerowych dla osadzonych w jednostkach penitencjarnych podległych OISW w Łodzi.
Poland – Washing and dry-cleaning services – Świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej
Poland – Refuse and waste related services – Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości położonych na terenie Gminy Zabłudów
Poland – Advertising and marketing services – "Sukcesywne usługi związane z produkcją materiałów reklamowych marki Politechniki Warszawskiej Filii w Płocku"
Poland – Database services – ZAKUP SYSTEMU BIBLIOTECZNEGO DLA CENTRALI ORAZ ODDZIAŁÓW TERENOWYCH GŁÓWNEJ BIBLIOTEKI LEKARSKIEJ
Poland – Supervision of project and documentation – PEŁNIENIE NADZORU AUTORSKIEGO NAD REALIZACJĄ ZADANIA: REALIZACJA ROBÓT BUDOWLANYCH ORAZ WYKONANIE PROJEKTU WYKONAWCZEGO I REALIZACJA ROBÓT BUDOWLANYCH NA ZABUDOWĘ URZĄDZEŃ STEROWANIA RUCHEM KOLEJOWYM, URZĄDZEŃ KOLEJOWYCH SIECI TELEKOMUNIKACYJNYCH WRAZ ZE ŚWIADCZENIEM USŁUG POGWARANCYJNYCH DLA TYCH URZĄDZEŃ NA ODCINKU ZABRZEG – ZEBRZYDOWICE – GRANICA PAŃSTWA
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Contracting authority reserves right to cancel if funds not granted (art. 257 PZP). No compensation for costs.
All documents and communication must be in Polish, limiting non-Polish bidders.
Submission deadline in 12 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications