USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ POLSKICH PRZEDSIĘBIORCÓW Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W DNIACH 16-22 PAŹDZIERNIKA 2026 R. NA TARGI SPOŻYWCZE SIAL 2026 W PARYŻU, REALIZOWANEJ W RAMACH PROJEKTU „ŚWIĘTOKRZYSKIE DLA BIZNESU”
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Requirement for at least 3 similar services and a qualified supervisor may disqualify bidders without extensive specifi...
No estimated value or detailed technical specifications from SWZ were analyzed, so cost assumptions are risky.
Submission deadline in 13 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Oct 2026
- Logistics: flights, land transport, insurance for 13 participants
- Accommodation and meals for the group during the mission
Show full summary
The tender is for comprehensive organization of an outbound business mission for 13 Polish entrepreneurs and officials from the Świętokrzyskie region to the SIAL 2026 food fair in Paris, from 16-22 October 2026. Services include logistics (flights, land transport, insurance), accommodation, meals, interpretation, a substantive supervisor, and media coverage. The contract is co-financed by EU funds and requires compliance with visual identity guidelines. The tender is a single lot, open procedure, with electronic submission required. The estimated value is not published. Submission deadline is 7 July 2026 at 09:00 UTC.
Risks
Requirement for at least 3 similar services and a qualified supervisor may disqualify bidders without extensive specifi...
No estimated value or detailed technical specifications from SWZ were analyzed, so cost assumptions are risky.
Submission deadline in 13 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Proven experience: at least 3 similar services (business missions/study visits) for min. 5 participants each in the last 3 years
- Qualified supervisor with experience in at least 2 similar missions
Administrative
- Submission via electronic platform (LOGINTRADE) in Polish
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach
Location
Kielce, POL
Website
Identifier
9591506120
Lots (1)
LOT-0001
USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ POLSKICH PRZEDSIĘBIORCÓW Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W DNIACH 16-22 PAŹDZIERNIKA 2026 R. NA TARGI SPOŻYWCZE SIAL 2026 W PARYŻU, REALIZOWANEJ W RAMACH PROJEKTU „ŚWIĘTOKRZYSKIE DLA BIZNESU”
Single lot covering all services for a 7-day business mission to Paris for 13 participants, including logistics, accommodation, meals, interpretation, supervision, and media support.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowej misji gospodarczej polskich przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego w dniach 16-22 października 2026 r. na targi spożywcze SIAL 2026 w Paryżu, realizowanej w ramach projektu „Świętokrzyskie dla biznesu”. 2. Uczestnicy wyjazdowej misji gospodarczej to przedsiębiorcy z branży spożywczo - przetwórczej oraz przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego - łącznie 13 osób. 3. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: 1) zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej (bilety lotnicze, transport lądowy, ubezpieczenie), 2) obsługa wyjazdowej misji gospodarczej w zakresie zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia, 3) obsługa wyjazdowej misji gospodarczej w zakresie zapewnienia tłumaczenia konsekutywnego oraz opiekuna merytorycznego, 4) obsługa wyjazdowej misji gospodarczej w zakresie zapewnienia obsługi medialnej. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wymogi dotyczące informacji i promocji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. Wszelkie materiały związane z realizacją misji gospodarczej, w tym materiały informacyjne, promocyjne, listy obecności, powinny być oznakowane zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej projektów finansowanych z Programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania we wszystkich materiałach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego (RPOWŚ, Województwo Świętokrzyskie, flaga Unii Europejskiej, flaga Polski) oraz stosowania szczegółowych wytycznych dotyczących promocji projektu zawartych na stronie: https://funduszeueswietokrzyskie.pl/poradniki/fundusze-europejskie-dla-swietokrzyskiego-2021-2027/zasady-komunikacji-funduszy-europejskich-dla-swietokrzyskiego-2021-2027. 6. Zamawiający informuje, iż nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 7. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
Procurement Details
- Publication date
- 31 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 373682-2026
- Source notice ID
- 2ffacb55-9eb6-48b1-87fd-5359de794db0
Documents (1)
Similar tenders
Spain – Cafeteria services – Contrato Mixto de Servicios y Concesión de Servicios (CONTR 2026 0000086100)
France – Hotel accommodation services – Prestations d'hôtellerie pour les invités du CNSMDP
France – Travel agency, tour operator and tourist assistance services – Organisation de voyages touristiques à destination des seniors pour l'année 2027
Italy – Restaurant and food-serving services – SERVIZIO DI RISTORAZIONE SCOLASTICA E PASTI A DOMICILIO PER IL PERIODO 01/09/2026 - 31/08/2030 - COMUNE DI CONCESIO (BS)
Belgium – Restaurant and food-serving services – Uitbating keuken en leveren van maaltijden voor het woonzorgcentrum Ter Nethe (2027-2030)
Greece – Restaurant and food-serving services – 29/2026 ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΣΤΙΑΣΗΣ Γ.Ν. ΕΔΕΣΣΑΣ
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Requirement for at least 3 similar services and a qualified supervisor may disqualify bidders without extensive specifi...
No estimated value or detailed technical specifications from SWZ were analyzed, so cost assumptions are risky.
Submission deadline in 13 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications