Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 3: ITZBund
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Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Complex eligibility with multiple mandatory requirements (partner status, ISO, references, turnover, staff). Missing an...
High-value framework likely attracts many bidders, increasing competition and potentially lowering margins.
Submission deadline in 7 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 53.5M estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 1 lot
- Supply of sustainable high-performance notebooks (product-neutral) for ITZBund
- Additional services include maintenance, installation, support, and repair
Show full summary
This is a framework agreement (Lot 3 of 5) for sustainable high-performance notebooks and additional services for ITZBund, issued by the German federal procurement office (Beschaffungsamt des BMI). The maximum value is €53,500,000 net over an initial 12-month term with up to three optional one-year extensions. The procedure is open, with electronic submission allowed in German only. Award is based solely on price. Bidders can win only one of the five lots. Eligibility requires manufacturer partner status or equivalent, ISO 9001 quality management, two IT service references (each ≥€25k), two IT hardware supply references (each ≥€125k), average staff of 25 over last 3 years, minimum annual turnover of €1M in IT hardware and €50k in IT services. The tender includes sustainability and social criteria. Only the TED XML notice was analyzed; procurement documents were not reviewed.
Risks
Complex eligibility with multiple mandatory requirements (partner status, ISO, references, turnover, staff). Missing an...
High-value framework likely attracts many bidders, increasing competition and potentially lowering margins.
Submission deadline in 7 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bidders must have partner status or equivalent relationship with the manufacturer to sell and support the products
- At least two references each for IT services (min €25k net) and IT hardware supply (min €125k net) within last 3 years
Certifications
- ISO 9001:2015 quality management system or equivalent
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Location
Bonn, DEU
Website
Identifier
t:0049228996100
Lots (1)
LOT-0000
Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 3: ITZBund
Supply of high-performance notebooks and related services (e.g., maintenance, support) for ITZBund. Framework agreement with maximum value of €53,500,000 net. Initial duration 12 months, extendable up to 4 years. Part of a 5-lot structure with award limitation: bidders can win only one lot.
EUR 53.5M
Estimated value
Category
Deadline
Award details
Value note
Framework maximum value
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Original TED description
Die Gesamtleistung wird in fünf Fach- bzw. Mengenlose aufgeteilt, die aus technischen Gründen in fünf Verfahren abgebildet werden: 9915/24/VV : 1 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 1: ITZBund 9915/24/VV : 2 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 2: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund 9915/24/VV : 3 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 3: ITZBund (dieses Verfahren) 9915/24/VV : 4 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 4: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund 9915/24/VV : 5 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Robust/Outdoor und Zusatzleistungen Los 5: Gesamte Bundesverwaltung Aus der Rahmenvereinbarung über "9915/24/VV : 3 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 3: ITZBund" kann bis zu einem Höchstwert von 53.500.000 € netto abgerufen werden. Zuschlagslimitierung: Es besteht die Möglichkeit, auf alle Lose zu bieten, jedoch kann der Bieter nur für ein Los den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung gem. § 30 Abs. 1 Satz 2 VgV). Die Bieter/die Bietergemeinschaften haben die Möglichkeit sich auf jedes der fünf ausgeschriebenen Lose dieses Vergabeverfahrens zu bewerben. Jedoch besteht die Restriktion, dass jeder Bieter/jede Bietergemeinschaft den Zuschlag nur für maximal ein Los bekommen kann. Der Zuschlag wird für jedes Los separat in aufsteigender Reihenfolge erteilt, beginnend beim Los 1. Dies wird in jedem Los anhand der in den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien ermittelt, siehe hierzu Dokument "Besondere_Bewerbungsbedingungen_VV3". Liegt für ein Los aufgrund der Zuschlagslimitierung kein weiteres zuschlagsfähiges Angebot vor, so entfällt die Zuschlagslimitierung für das bedingungsgemäß eingereichte Angebot in diesem Los. Dieses Angebot kann daher auch dann bezuschlagt werden, wenn der gleiche Bieter in einem Los bereits den Zuschlag erhalten hat.
Procurement Details
- Publication date
- 31 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 372887-2026
- Source notice ID
- b9986cb3-5e94-4dd9-ac3d-6f102d0ea769
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Complex eligibility with multiple mandatory requirements (partner status, ISO, references, turnover, staff). Missing an...
High-value framework likely attracts many bidders, increasing competition and potentially lowering margins.
Submission deadline in 7 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications