Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Robust/Outdoor und Zusatzleistungen Los 5: Gesamte Bundesverwaltung
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Opportunity
70 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Strict financial and reference requirements: minimum turnover of €1M in IT hardware and €50k in IT services, plus staff...
Detailed documentation required (self-declarations, references, partner status, ISO 9001). Missing or incorrect documen...
Submission deadline in 7 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 6.3M estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 1 lot
- Supply of sustainable rugged/outdoor notebooks (product-neutral) and additional services such as warranty, support, and maintenance.
- Delivery locations are any duty station of the eligible entities (nationwide in Germany).
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This tender is for a framework agreement (Los 5) to supply sustainable rugged/outdoor notebooks and related additional services to the entire German federal administration. The framework has a maximum value of €6,300,000 net and an initial term of 12 months, extendable up to 4 years. Submission is electronic via the e-Vergabe platform, and all documents must be in German. The award is based solely on price. Bieter may bid on all five lots but can only be awarded one lot (award limitation).
Risks
Strict financial and reference requirements: minimum turnover of €1M in IT hardware and €50k in IT services, plus staff...
Detailed documentation required (self-declarations, references, partner status, ISO 9001). Missing or incorrect documen...
Submission deadline in 7 days
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Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Submission deadline: 2026-07-01 09:30 CET.
- Submission must be electronic via the e-Vergabe platform (Open portal).
- All documents must be in German.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Location
Bonn, DEU
Website
Identifier
t:0049228996100
Lots (1)
LOT-0000
Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Robust/Outdoor und Zusatzleistungen Los 5: Gesamte Bundesverwaltung
Supply of rugged/outdoor notebooks and additional services (e.g., warranty, support) for the entire German federal administration. The framework agreement has a maximum value of €6,300,000 net. This is one of five lots in the overall procurement; bidders can only win one lot.
EUR 6.3M
Estimated value
Category
Deadline
Award details
Value note
Framework maximum value
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Original TED description
Die Gesamtleistung wird in fünf Fach- bzw. Mengenlose aufgeteilt, die aus technischen Gründen in fünf Verfahren abgebildet werden: 9915/24/VV : 1 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 1: ITZBund 9915/24/VV : 2 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 2: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund 9915/24/VV : 3 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 3: ITZBund 9915/24/VV : 4 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 4: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund 9915/24/VV : 5 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Robust/Outdoor und Zusatzleistungen Los 5: Gesamte Bundesverwaltung (dieses Verfahren) Aus der Rahmenvereinbarung über "Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Robust/Outdoor und Zusatzleistungen Los 5: Gesamte Bundesverwaltung" kann bis zu einem Höchstwert von 6.300.000 € netto abgerufen werden. Zuschlagslimitierung: Es besteht die Möglichkeit, auf alle Lose zu bieten, jedoch kann der Bieter nur für ein Los den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung gem. § 30 Abs. 1 Satz 2 VgV). Die Bieter/die Bietergemeinschaften haben die Möglichkeit sich auf jedes der fünf ausgeschriebenen Lose dieses Vergabeverfahrens zu bewerben. Jedoch besteht die Restriktion, dass jeder Bieter/jede Bietergemeinschaft den Zuschlag nur für maximal ein Los bekommen kann. Der Zuschlag wird für jedes Los separat in aufsteigender Reihenfolge erteilt, beginnend beim Los 1. Dies wird in jedem Los anhand der in den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien ermittelt, siehe hierzu Dokument "Besondere_Bewerbungsbedingungen_VV5". Liegt für ein Los aufgrund der Zuschlagslimitierung kein weiteres zuschlagsfähiges Angebot vor, so entfällt die Zuschlagslimitierung für das bedingungsgemäß eingereichte Angebot in diesem Los. Dieses Angebot kann daher auch dann bezuschlagt werden, wenn der gleiche Bieter in einem Los bereits den Zuschlag erhalten hat.
Procurement Details
- Publication date
- 31 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 372633-2026
- Source notice ID
- 4d006b86-1cad-4461-9b20-13272fda876a
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
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70 / 100
Complexity
65 / 100
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Strict financial and reference requirements: minimum turnover of €1M in IT hardware and €50k in IT services, plus staff...
Detailed documentation required (self-declarations, references, partner status, ISO 9001). Missing or incorrect documen...
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Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications