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Lieferung eines Vertriebs- und Abo-Systems

Verkehrsgesellschaft Ennepe-Ruhr mbH·Ennepetal, Germany·Deadline Jun 29, 2026 · 5 days left·Neg W Call·Supplies
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Beschaffung eines Vertriebs- und Abos-Systems für die VER

60/100

Opportunity Score

Needs reviewHigh complexity
SuppliesOpen
Why this score?

Opportunity

60 / 100

Complexity

75 / 100

Risk factors

Strict reference requirement: must have delivered a VDV-KA abo-system managing at least 10,000 subscriptions within las...

Only 5 best-scored applicants proceed to tender; high competition for limited spots.

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Supplies contract
  • 1 lot
  • Management of over 20,000 subscriptions (public, job, school tickets including Deutschlandticket) and EBE incidents
  • Ticket output via VDV-KA chip card and barcode (Motics)
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Verkehrsgesellschaft Ennepe-Ruhr mbH (VER) issues a negotiated procedure with call for competition to procure a new sales and subscription system (Vertriebs- und Abo-System) for public transport ticketing. The system must manage over 20,000 subscriptions, support VDV-KA chip cards and barcodes, handle payments via direct debit/credit cards, provide web portals, and operate as a PaaS solution in an external data center. Includes data migration, interface to mass personalization, delivery of personalization units, and software maintenance. Single lot. No estimated value disclosed. Eligibility requires minimum average annual turnover of €1.2M, liability insurance, and at least one reference project delivering a comparable system with VDV-KA managing ≥10,000 subscriptions. Award based on quality/price ratio with a complex multi-step evaluation. Deadline for participation requests: 29 June 2026, 10:15 CEST.

Risks

Strict reference requirement: must have delivered a VDV-KA abo-system managing at least 10,000 subscriptions within las...

Only 5 best-scored applicants proceed to tender; high competition for limited spots.

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • System must handle at least 20,000 subscription contracts
  • Must support VDV-KA standard for chip cards and barcodes
  • Payment methods must include direct debit, debit, and credit cards

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

gemäß Teil A - Anlage A6 - VER_Wertungssystematik Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand folgenden Verfahrens nach UfAB 2018 in der erweiterten Richtwertmethode. • Im Schritt 1 wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis ermittelt: Z = L : P Z = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis L = Gesamtsumme der Wertungspunkte P = Preis (Euro) für die Leistungserbringung (wie zuvor beschrieben) Die Kennzahl Z wird auf einen ganzzahligen Wert skaliert. Im Schritt 1 wird diese Kennzahl dafür verwendet, die aussichtsreichsten vier Anbieter für den Schritt 2 zu ermitteln. • Im Schritt 2 wird eine Verhandlungsrunde jeweils einzeln mit den aussichtsreichsten vier Anbietern geführt, die: o ein gültiges und rechtverbindliches indikatives Angebot abgegeben haben, o alle Muss-Kriterien (A Kriterien) erfüllen, o die mindestensder Wertungspunkte aus der schriftlichen Angebotsausarbeitung (d.h. mindestens 591,2 Punkte) erreicht haben. Die Ergebnisse dieser Verhandlungsrunde werden umfassend dokumentiert. Die vier aussichtsreichsten Anbieter werden ferner zur Teststellung eingeladen. Die Ergebnisse aus der Teststellung fließen in die Bewertungen der finalen Angebote ein. • Im Schritt 3 wird nach Abgabe der finalen Angebote durch die Bieter die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis auf Basis einer Neubewertung erneut und wie in Schritt 1 beschrieben ermittelt. Hierbei fließen neben der Bewertung des schriftlichen Teils des finalen Angebotes auch die Bewertungen aus der Teststellung in die Angebotsbewertung mit ein. • Im Schritt 4 wird ein Korridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes (Obergrenze) und dem Wert der Kennzahl des führenden Angebotes minus(Untergrenze) gebildet. Angebote inner-halb des Korridors werden zunächst als gleichwertig betrachtet. • Entscheidungskriterium für die Vergabe innerhalb dieser Gruppe von gleichwertigen Angeboten ist die höchste Gesamtsumme der Wertungspunkte (L). Sofern die führenden Angebote jeweils die gleiche Anzahl von Wertungspunkten (L) erreicht haben, entscheidet zwischen diesen Angeboten der niedrigste Preis (P). Hauptkriterien: A) Erfüllung der grundsätzlichen Anforderungen (Kap. 3 der Leistungsbeschreibung): Die grundsätzlichen Anforderungen werden durch Anforderungen an Zukunftsfähigkeit, Normen, allgemeine Systemanforderungen sowie kommerzielle Anforderungen bestimmt. B) Erfüllung der technischen/funktionalen Anforderungen (Kap. 4 der Leistungsbeschreibung): Die Erfüllung der technischen/funktionalen Anforderungen spiegelt auch den technischen Wert wider. C) Erfüllung der Anforderungen zum IT-Betrieb und der Wartung (Kap. 6 der Leistungs-beschreibung: Das Kriterium repräsentiert die Qualität des IT-Betriebs und der Wartung. D) Erfüllung der Dienstleistungs- und bieterbezogene Anforderungen (Kap. 6 der Leistungsbeschrei¬bung: Das Kriterium repräsentiert die Qualität der Dienstleistungs- und sonstigen Anforderungen. E) Erfüllung der Anforderungen aus der Teststellung (Kap. 7 der Leistungsbeschreibung) Die Erfüllung der Anforderungen aus der Teststellung werden auf Basis von Testszenarien durch ein Testteam des Auftraggebers ermittelt (siehe auch „Teststellung“) — 80%

Buyer

Name

Verkehrsgesellschaft Ennepe-Ruhr mbH

Location

Ennepetal, DEU

Identifier

DE126453792

Lots (1)

LOT-0001

Lieferung eines Vertriebs- und Abo-Systems

Single lot for delivery of a sales and subscription system for VER, including software, hardware, migration, and maintenance.

SuppliesElectronic submission

Location

Germany

Category

Sales

Deadline

Deadline Jun 29, 2026

Procurement Details

Publication date
31 May 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
German

Reference metadata

Notice subtype
17
Notice version
1
Legal basis
32014L0025

Reference IDs

Tender ID
372055-2026
Source notice ID
5fda585e-a01f-4f46-b688-79f41c586549

Documents (1)

Procurement document 1

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