Zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług kompleksowej organizacji zagranicznych wyjazdów studyjnych oraz udziału w wydarzeniach zagranicznych przedstawicieli Agencji Rozwoju Przemysłu S.A.

Agencja Rozwoju Przemysłu Spółka Akcyjna·Warszawa, Poland·PLN 1M | EUR 236.2k·Deadline Jun 29, 2026 · 5 days left·Open·Services·Framework

Registrieren zum Speichern Open documents TED notice

Structured notice only

55/100

Opportunity Score

PromisingMedium complexity

ServicesFrameworkOpen

Why this score?

Opportunity

55 / 100

Complexity

40 / 100

Risk factors

Award based solely on margin percentage may force bidders to undercut competitors, potentially leading to unsustainable...

Required documents (e.g., insurance, references, registration) must be provided upon request; failure to submit on time...

Submission deadline in 5 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

Description
Industries & Services
Capabilities
Market & Experience
Certifications

Overview

Strong opportunity

Key Facts

PLN 1M estimated value
Framework procurement
Services contract
1 lot
Duration until Jul 2028
Comprehensive organization of foreign study trips and participation in foreign events for representatives of the buyer.
Includes international transport, accommodation, organization of participation in events or meetings, full logistical and coordination support.

Show full summary

This is an open tender for a framework agreement for comprehensive organization of foreign study trips and participation in foreign events for representatives of Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. (Industrial Development Agency). The framework will be awarded to a maximum of 3 contractors. The award criterion is 100% price (maximum agency fee margin). The estimated maximum value is 1,000,000 PLN. The tender is published by a Polish public entity, and procurement documents are available online. No extracted documents beyond the TED notice were analyzed.

Risks

Award based solely on margin percentage may force bidders to undercut competitors, potentially leading to unsustainable...

Required documents (e.g., insurance, references, registration) must be provided upon request; failure to submit on time...

Submission deadline in 5 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

Offer must include a maximum agency fee margin (marża) expressed as a fixed percentage, with two decimal places, not lower than 0%.

Administrative

Submission of offer via electronic means (electronic submission required).
Margin must be stated in the Offer Form; a margin of 0% may trigger a request for explanation of low price.

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

1. Zamawiający dokona wyboru ofert najkorzystniejszej na podstawie: Kryterium „Maksymalna wysokość opłaty agencyjnej” („M”) – waga. Ocena ofert w powyższym kryterium zostanie dokonana według wzoru: M = (Mmin / Mbad) × 100 pkt gdzie: Mmin – najniższa zaoferowana maksymalna marża (%), Mbad – maksymalna marża (%) badanej oferty. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w Formularzu „Oferta” marży - maksymalnej wysokości opłaty agencyjnej (zwanej dalej: „marżą”), wyrażonej w procentach (%), liczonej od wartości netto usług składających się na Zadania, określonych w OPZ, po uwzględnieniu opustów oraz innych obniżek cen . 3. Marża musi być podana: 3.1. jako jedna, stała wartość procentowa (%); 3.2. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; 3.3. w sposób jednoznaczny i niebudzący wątpliwości interpretacyjnych; 3.4. nie może być niższa niż. 4. Zaoferowanie przez Wykonawcę marży w wysokościbędzie traktowane przez Zamawiającego jako okoliczność wskazującą na możliwość wystąpienia rażąco niskiej ceny. W takim przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę, na podstawie art. 224 ust. 1 ustawy Pzp, do złożenia wyjaśnień, w tym przedstawienia dowodów, dotyczących wyliczenia ceny oferty, w szczególności w zakresie kalkulacji marży, kosztów realizacji zamówienia oraz źródeł wynagrodzenia Wykonawcy, w tym prowizji, opustów lub innych korzyści uzyskiwanych od podmiotów trzecich. 5. W przypadku rozbieżności pomiędzy wartością wyrażoną liczbowo a słownie, wiążąca będzie wartość marży wyrażona słownie. 6. Wskazana w Formularzu „Oferta” marża: 6.1. stanowi maksymalny poziom wynagrodzenia Wykonawcy; 6.2. obowiązuje przez cały okres trwania Umowy Ramowej; 6.3. nie może zostać zwiększona na etapie realizacji Zamówień wykonawczych. 7. Wykonawca może w ramach Zamówień wykonawczych zastosować marżę niższą niż wskazana w ofercie. 8. Marża obejmuje wszelkie koszty i wynagrodzenie Wykonawcy związane z realizacją zamówienia wykonawczego, w tym w szczególności: 8.1. obsługę rezerwacji; 8.2. koordynację wyjazdu; 8.3. wsparcia operacyjnego; 8.4. koszty administracyjne; 8.5. inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia wykonawczego. 9. Wykonawca nie jest uprawniony do pobierania jakichkolwiek dodatkowych opłat, prowizji lub wynagrodzenia poza wskazaną marżą — 100%

Buyer

Name

Agencja Rozwoju Przemysłu Spółka Akcyjna

Location

Warszawa, POL

zamowienia.publiczne@arp.pl

Website

arp.pl

Buyer profile

Open profile

Identifier

5260300204

Lots (6)

LOT-0001

Zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług kompleksowej organizacji zagranicznych wyjazdów studyjnych oraz udziału w wydarzeniach zagranicznych przedstawicieli Agencji Rozwoju Przemysłu S.A.

Framework agreement for comprehensive organization of foreign study trips and participation in foreign events, including transport, accommodation, event participation, and full logistical support. The framework is for a single lot covering all related services.

ServicesFrameworkElectronic submission

PLN 1M

Estimated value

Location

Poland

Category

Travel agency and similar services

Deadline

Deadline Jun 29, 2026

Lot 2