Tenderwize
Zurück zur Suche

IT equipment and software for Lipowa municipality digitization

Gmina Lipowa·Lipowa, Poland·Deadline Jun 26, 2026 · 2 days left·Open·Supplies
Structured notice only
Original notice title

Dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego w ramach projektu „Cyfryzacja Gminy Lipowa”

55/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
SuppliesOpen
Why this score?

Opportunity

55 / 100

Complexity

65 / 100

Risk factors

No estimated value provided; bidders cannot gauge budget range or competition intensity.

All submissions must be in Polish; non-Polish bidders face translation costs and legal risks.

Submission deadline in 2 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Supplies contract
  • 3 lots
  • Supply of IT equipment and software with installation, configuration, integration, implementation, training, warranty and maintenance.
  • All items must be new, from legal distribution channels with EU manufacturer support.
Show full summary

Open tender by Gmina Lipowa (Poland) for supply of IT equipment and software under the 'Cyfryzacja Gminy Lipowa' project. Divided into 4 lots: Lot 1 – IT hardware (15 computer sets), Lot 2 – security system updates (firewall, antivirus, scanner), Lot 3 – extension of municipal IT systems (including e-services), Lot 4 – educational solutions for schools/kindergartens. Includes installation, configuration, training, and warranty. All items must be new, with EU manufacturer support. Award criteria vary per lot. No estimated value provided. Submission deadline: 2026-06-26 07:00 UTC. Only Polish language accepted. EU funds co-financing.

Risks

No estimated value provided; bidders cannot gauge budget range or competition intensity.

All submissions must be in Polish; non-Polish bidders face translation costs and legal risks.

Submission deadline in 2 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Open procedure; no framework agreement or DPS.
  • Bid security (wadium) required per lot (specific amounts in SWZ).

Administrative

  • Submission via electronic platform e-Zamówienia.

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Najniższa Cena60%

Lot 2

Jakość40%

Lot 3

Najniższa Cena60%

Lot 4

Jakość10%

Buyer

Name

Gmina Lipowa

Location

Lipowa, POL

Website

lipowa.pl

Identifier

5532471814

Lots (4)

LOT-0001

Zakup sprzętu informatycznego

Delivery of 15 computer sets, including installation and warranty. Items must be new, not refurbished. Transport and setup at contractor's cost.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL225, Poland

Duration

60 DAY

Category

Data-processing machines

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jun 26, 2026

LOT-0002

Aktualizacja i utrzymanie systemów ochrony

Supply of 1 network firewall update, 1 antivirus update, 1 vulnerability scanner update, with installation and warranty.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL225, Poland

Duration

60 DAY

Category

Security software package

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jun 26, 2026

LOT-0003

Rozbudowa systemów informatycznych Urzędu Gminy i Zakładu Gospodarki Komunalnej (ZGK)

Delivery of a system for ZGK processes, modernization of municipal management system, expansion of e-public services, ISP data sharing, implementation and staff training.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL225, Poland

Duration

150 DAY

Category

Software package and information systems

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jun 26, 2026

LOT-0004

Rozwiązania dla oświaty

1. W ramach części zamówienia nr 4 Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć system wspierający obsługę szkół i przedszkoli i dokonać wdrożenia rozwiązań i szkolenia pracowników. 2. Wszystkie dostarczane rozwiązania muszą być fabrycznie nowe, nieużywane i pochodzące z legalnego kanału dystrybucji zapewniającego pełne wsparcie producenta na terenie UE. Nie dopuszcza się urządzeń ani licencji typu refurbished. 3. Dostawa wraz z transportem, rozładunkiem, instalacją i uruchomieniem odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zapewni skonsolidowany transport, grupując przesyłki. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia precyzują dla części zamówienia nr 4 – załącznik nr 8b do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (rozbudowa SI Urzędu/ZGK + system oświatowy), zaś wymogi dotyczące realizacji zamówienia załącznik nr 9b do SWZ – Projekt umowy. 5. Klauzula równoważności: a) Zamawiający, zgodnie z zapisami art. 99 ust. 5 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne dla dostaw, materiałów, systemów spełniające wymagania określone dokumentami zamówienia. Wszędzie tam, gdzie w treści OPZ (Załącznik nr 8a lub 8b do SWZ) zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie urządzeń, oprogramowania lub materiałów, należy je traktować wyłącznie jako propozycje. Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie równoważne do przedstawionych w OPZ. Dopuszcza się więc zaproponowanie w ofercie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazane w dokumentach zamówienia określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie ma spełniać przedmiot zamówienia. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. W przypadku przyjętych przez Wykonawcę do wyceny technologii, systemów, materiałów lub urządzeń równoważnych, do oferty musi być dołączony wykaz tych technologii, systemów, urządzeń lub materiałów wraz z udokumentowaniem równoważności (atesty, deklaracje zgodności, karty katalogowe, próbka oprogramowania w zakresie wskazanym w OPZ). Zamawiający wskazuje ponadto, stosownie do art. 101 ust. 4 ustawy pzp, że wszędzie tam, gdzie opisując przedmiot zamówienia następuje odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. W takim wypadku, procedurę opisaną we wcześniejszej treści niniejszego punktu stosuje się odpowiednio; b) w przypadku przyjętych przez Wykonawcę do wyceny technologii, systemów, materiałów lub urządzeń równoważnych, do oferty musi być dołączony wykaz tych technologii, systemów, urządzeń lub materiałów, który będzie w swej treści zawierał podanie: rodzaj i opis zastosowanej technologii lub systemu, nazwy zastosowanego urządzenia/materiału, nazwy producenta, precyzyjnego i jednoznacznego typu urządzenia lub materiału; c) ponadto, dla technologii/systemów/urządzeń/materiałów równoważnych Zamawiający wymaga udokumentowania równoważności, m.in. za pomocą załączonych do wykazu technologii/systemów/urządzeń/materiałów równoważnych; obliczeń, szczegółowych rysunków technicznych, atestów, aprobat, deklaracji zgodności przepisami i normami oraz kart katalogowych producentów urządzeń/materiałów równoważnych. Niniejsze dokumenty muszą w sposób jednoznaczny stwierdzać równoważność proponowanych technologii/systemów/urządzeń/materiałów; w przypadku wątpliwości co do równoważności zaproponowanych w ofercie zamienników technologii/systemów/urządzeń/materiałów równoważnych, Zamawiający na etapie badania oferty może wymagać wykazania (udokumentowania) równoważności. W szczególności w tym celu może żądać przedstawienia przez Wykonawcę katalogów producenta danej technologii/systemów/urządzeń/materiałów równoważnych. W szczególności technologia/systemy/urządzenia/materiały równoważne oceniane będą pod względem możliwości uzyskania określonych dla technologii/systemów/urządzeń/materiałów poziomu funkcjonalności, kosztów eksploatacji, niezawodności działania.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL225, Poland

Duration

150 DAY

Category

Software package and information systems

Selection criteria

Quality

Procurement Details

Publication date
27 May 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Polish

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
367105-2026
Source notice ID
27cd6bc3-b3c2-4eff-a30f-60f3d7234d6d

Documents (1)

Similar tenders