Raamovereenkomst voor levering, installatie, ombouwen en uitbreiding van het toegangscontrolesysteem en bijhorende data gerelateerde diensten
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
The minimum turnover requirement is not specified, leaving uncertainty about financial eligibility.
Procurement documents and submissions are only accepted in Dutch, potentially limiting non-Dutch speaking bidders.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 619.8k estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 1 lot
- Supply, installation, conversion, and expansion of an access control system
- Initial phase: delivery, installation, and maintenance for new building M20
Show full summary
This is a contract notice for a framework agreement for the supply, installation, conversion, and expansion of an access control system and related data services. The buyer is Karus vzw, a Belgian organization. The framework has a maximum value of €619,834.71 and a duration of 120 months. The system must be compatible with an existing EM system and support badge, mobile, and biometric identification. Submission is electronic, with documents available online. The notice is in Dutch only.
Risks
The minimum turnover requirement is not specified, leaving uncertainty about financial eligibility.
Procurement documents and submissions are only accepted in Dutch, potentially limiting non-Dutch speaking bidders.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Compatibility with existing EM access control system (same badge must work on both systems)
- System must be modular and expandable to mobile and biometric identification
- Framework agreement for a maximum duration of 120 months
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Name
Karus vzw
Location
Merelbeke-Melle, BEL
Website
Identifier
BE 0861.314.369
Lots (1)
LOT-0001
Raamovereenkomst voor levering, installatie, ombouwen en uitbreiding van het toegangscontrolesysteem en bijhorende data gerelateerde diensten
Single lot covering the delivery, installation, and maintenance of an access control system for new construction and renovation projects, with integration into existing systems and future expansion to mobile and biometric identification.
EUR 619.8k
Estimated value
Location
Category
Deadline
Award details
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original TED description
Karus vzw is op zoek naar een oplossing om het patrimonium uit te breiden met een toegangscontrolesysteem. In een eerste fase gaat dit over levering, installatie en onderhoud van het toegangscontrolesysteem in nieuwbouw M20 om vervolgens toekomstige gebrouwen die worden gerenoveerd verder gestaag uit te rusten. De toegang moet voorzien worden met een badge, maar moet toekomstig in functie van verdere digitalisering uit te breiden zijn naar een oplossing met mobiele en biometrische identificatie. De aanneming omvat de mogelijkheid tot leveren, plaatsen, aansluiten en implementeren van een geïntegreerd systeem voor toegangscontrole. Het systeem dient modulair uitbreidbaar te zijn en dient bij voorkeur gekoppeld te worden op de bestaande databronnen van de organisatie om noodzakelijk gegevens uit te wisselen in het dagdagelijks efficiënt gebruik. Via deze raamovereenkomst wenst Karus het huidige toegangscontrolesysteem van EM uit te breiden naar de toekomstige nieuwbouw- en renovatieprojecten. Het nieuwe systeem moet derhalve compatibel zijn met het systeem van EM en medewerkers moeten met dezelfde badge beide systemen kunnen gebruiken.
Procurement Details
- Publication date
- 27 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Dutch
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 366368-2026
- Source notice ID
- a1396a5f-021c-44b8-a6ac-2dd068128f81
Documents (2)
Similar tenders
Belgium – Passenger cars – Raamovereenkomst voor de aankoop en levering van elektrische personenwagens tbv de Solidaris ziekenfondsen
Belgium – Transport equipment and auxiliary products to transportation – Leasing opérationnel pour une flotte de véhicules de fonction
Belgium – Imaging equipment for medical, dental and veterinary use – fourniture, l’installation, la mise en service et la maintenance d’un scanner à comptage photonique clinique (CT-SCAN)
Belgium – Fruit, vegetables and related products – Groenten, fruit en salades
Belgium – Petroleum products, fuel, electricity and other sources of energy – Fourniture de gasoil-diesel B7 routier, de gasoil-diesel (application industrielle), de gasoil-diesel (application chauffage), d'essence E10 ou E5 et de recharges électriques
Belgium – Food, beverages, tobacco and related products – Algemene voeding
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
The minimum turnover requirement is not specified, leaving uncertainty about financial eligibility.
Procurement documents and submissions are only accepted in Dutch, potentially limiting non-Dutch speaking bidders.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications