Framework agreement for seminar venues nationwide
Original notice title
Rahmenvereinbarung für Tagungsstätten zur Durchführung von Seminarveranstaltungen bundesweit
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
The framework has no minimum purchase guarantee; actual order volume may be lower than estimated, leading to insufficie...
The net price ceilings (e.g., €150 for Lot 1) are relatively low and may not cover all costs, especially for premium se...
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 12.8M estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Dec 2028
- Provision of conference venues including accommodation, full catering, seminar and group rooms with technical and media equipment
- Services required nationwide (Lots 1,3,4) or specifically in Berlin (Lots 2,5)
Show full summary
Open procedure framework agreement for conference venues (accommodation, catering, seminar rooms) for Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. across Germany, split into 5 lots. The framework will have multiple partners with no minimum guarantee; individual orders are placed via mini-competitions among framework partners. Award is based solely on price with per-lot ceilings.
Risks
The framework has no minimum purchase guarantee; actual order volume may be lower than estimated, leading to insufficie...
The net price ceilings (e.g., €150 for Lot 1) are relatively low and may not cover all costs, especially for premium se...
Submission deadline in 5 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Ability to host groups of 10-150 participants plus accompanying staff
- Compliance with price ceilings per lot (net prices: Lot 1 €150, Lot 2 €160, Lot 3 €160, Lot 4 €270, Lot 5 €120 – sum of all price positions)
Administrative
- Submission of a complete and economically viable offer below the ceiling
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Buyer
Name
Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Location
Berlin, DEU
Identifier
DE 123 382 858
Lots (5)
LOT-0001
Seminare: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
Seminars nationwide for 12-40 participants plus leader and 2-3 speakers, approx. 100 events/year, 2-6 overnight stays each.
EUR 7.4M
Estimated value
Location
Category
Deadline
Award details
Value note
Show original TED data
Original TED description
Teilnehmergruppe: ca. 12 bis 40 Teilnehmer (variiert je nach Veranstaltungstyp) plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 bis 3 Referenten pro Tag im Wechsel). Nach aktueller Planung sind pro Jahr ca. 100 Seminare mit einer Dauer von jeweils 2 - 6 Übernachtungen vorgesehen. Ein Großteil der Termine liegt im Zeitraum zwischen Februar bis April und Juli bis Oktober. Die Termine sind insgesamt festgelegt und werden - je nach Verfügbarkeit und Kapazitäten der Vertragshäuser - jeweils bis Ende Juni des Vorjahres von der KAS mitgeteilt.
LOT-0002
Seminare: Gebiet Berlin
Seminars in Berlin for 12-40 participants plus leader and 2-3 speakers, approx. 100 events/year, 2-6 overnight stays each.
EUR 2.4M
Estimated value
Location
Category
Deadline
Value note
LOT-0003
Gruppen- und Sonderveranstaltungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
Group and special events nationwide for 50-150 participants plus leader, approx. 5 events/year, 2-3 overnight stays each.
EUR 800k
Estimated value
Category
Deadline
Value note
LOT-0004
LOT-0004
Für die Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) werden für die Durchführung von Seminaren und Auswahltagungen geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt. Die Leistung wird in 5 Losen vergeben. Es kann ein Angebot auf mehrere Lose abgegeben werden. Los 1 - Seminare: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Los 2 - Seminare: Gebiet Berlin Los 3 - Gruppen- und Sonderveranstaltungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Los 4 - Auswahltagungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Los 5 - Seminare und Auswahltagungen ohne Bedarf an Tagungsräumlichkeiten und -technik (nur Übernachtung/Frühstück): Berlin Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit je Los hat die Auftraggeberin eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt. Die Obergrenzen (Nettobeträge, exkl. optionale Leistungen) je Los sind: Los 1: 150,00 € Los 2: 160,00 € Los 3: 160,00 € Los 4: 270,00 € Los 5: 120,00 € Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen. Es handelt sich um einen Rahmenvereinbarung mit mehreren Dienstleistern. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Die Abrufe aus den jeweiligen RV werden durch Einzelbeauftragungen aus der Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur erfolgen. Dabei ist es möglich und üblich, dass verschiedene Aufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch.
Category
Deadline
LOT-0005
LOT-0005
Für die Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) werden für die Durchführung von Seminaren und Auswahltagungen geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt. Die Leistung wird in 5 Losen vergeben. Es kann ein Angebot auf mehrere Lose abgegeben werden. Los 1 - Seminare: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Los 2 - Seminare: Gebiet Berlin Los 3 - Gruppen- und Sonderveranstaltungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Los 4 - Auswahltagungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Los 5 - Seminare und Auswahltagungen ohne Bedarf an Tagungsräumlichkeiten und -technik (nur Übernachtung/Frühstück): Berlin Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit je Los hat die Auftraggeberin eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt. Die Obergrenzen (Nettobeträge, exkl. optionale Leistungen) je Los sind: Los 1: 150,00 € Los 2: 160,00 € Los 3: 160,00 € Los 4: 270,00 € Los 5: 120,00 € Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen. Es handelt sich um einen Rahmenvereinbarung mit mehreren Dienstleistern. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Die Abrufe aus den jeweiligen RV werden durch Einzelbeauftragungen aus der Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur erfolgen. Dabei ist es möglich und üblich, dass verschiedene Aufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch.
Category
Deadline
Procurement Details
- Publication date
- 27 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 366236-2026
- Source notice ID
- 7b2835af-2a21-4d8f-9728-91308e6991d1
Documents (2)
Similar tenders
Germany – Postal services – Post- und Hybrid-Postdienstleistungen
Germany – System and support services – Aufbau einer IT-Struktur für das Kooperationslabor RV/EGLV
Germany – Sludge removal services – Klärschlamm
Germany – Engineering design services – An- und Umbau der katholischen Kindertagesstätte in Windhagen
Germany – Guard services – Bewachungsleistung Flüchtlingsunterkünfte
Germany – Architectural, construction, engineering and inspection services – Sanierung Hort „Fuhnekids“, Bernburg, OT Baalberge
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
The framework has no minimum purchase guarantee; actual order volume may be lower than estimated, leading to insufficie...
The net price ceilings (e.g., €150 for Lot 1) are relatively low and may not cover all costs, especially for premium se...
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications