HVAC and refrigeration maintenance at USK1 hospital
Original notice title
Wykonywanie kompleksowych usług eksploatacyjno – konserwacyjnych i naprawczych zakresie instalacji i urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodnictwa oraz usług czyszczenia instalacji wentylacji w obiektach szpitala USK1 PUM
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
High financial requirements for Lot 1 (500k PLN funds/credit line and 1M PLN insurance) may limit competition.
Strict experience requirement for Lot 1 (one similar service in healthcare/public buildings >20,000 sqm).
Submission deadline in 9 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 2 lots
- Lot 1: Maintenance, operation, and repair of ventilation, air conditioning, and refrigeration systems (CPV 50730000) including related installation works (CPV 45450000).
- Lot 2: Annual cleaning of ventilation installations (CPV 50730000, 45330000).
Show full summary
Open tender for comprehensive maintenance, repair, and cleaning services for ventilation, air conditioning, and refrigeration systems at a hospital in Szczecin, Poland. The tender is divided into two lots: Lot 1 covers maintenance and repair services, and Lot 2 covers annual cleaning of ventilation installations. The contract duration is 36 months. Estimated value is not provided. Procurement documents are available online but were not fully analyzed. Submission must be electronic in Polish by July 3, 2026.
Risks
High financial requirements for Lot 1 (500k PLN funds/credit line and 1M PLN insurance) may limit competition.
Strict experience requirement for Lot 1 (one similar service in healthcare/public buildings >20,000 sqm).
Submission deadline in 9 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Electronic submission via e-Zamówienia platform.
- Tender must be submitted in Polish.
- Joint European Procurement Document (JEDZ) required for qualification.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Name
Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego PUM w Szczecinie
Location
Szczecin, POL
Website
Buyer profile
Identifier
8522211119
Lots (10)
LOT-0001
PAKIET NR I - Usługi konserwacyjne, eksploatacyjne, naprawcze i w zakresie instalacji i urządzeń wentylacji, klimatyzacji oraz chłodniczych
Comprehensive maintenance, operation, and repair services for ventilation, air conditioning, and refrigeration installations and equipment in the USK1 PUM hospital buildings.
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale XXIV SWZ oraz zał. OPZ
LOT-0002
PAKIET NR II -Usługi czyszczenia instalacji wentylacji w obiektach szpitala wykonywana raz w roku
Annual cleaning of ventilation installations in hospital buildings.
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
Lot 3
Lot 3
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale XXIV SWZ oraz zał. OPZ
Category
Lot 4
Lot 4
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale XXIV SWZ oraz zał. OPZ
Category
Lot 5
Lot 5
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale XXIV SWZ oraz zał. OPZ
Category
Lot 6
Lot 6
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale XXIV SWZ oraz zał. OPZ
Category
Lot 7
Lot 7
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale XXIV SWZ oraz zał. OPZ
Category
Lot 8
Lot 8
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale XXIV SWZ oraz zał. OPZ
Category
Lot 9
Lot 9
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale XXIV SWZ oraz zał. OPZ
Category
Lot 10
Lot 10
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale XXIV SWZ oraz zał. OPZ
Category
Procurement Details
- Publication date
- 26 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 360456-2026
- Source notice ID
- 032d1dbe-dd58-49df-85a5-136eab002899
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Education and training services – Przeprowadzenie 85 kursów zawodowych i 6 szkoleń komputerowych dla osadzonych w jednostkach penitencjarnych podległych OISW w Łodzi.
Poland – Washing and dry-cleaning services – Świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej
Poland – Refuse and waste related services – Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości położonych na terenie Gminy Zabłudów
Poland – Advertising and marketing services – "Sukcesywne usługi związane z produkcją materiałów reklamowych marki Politechniki Warszawskiej Filii w Płocku"
Poland – Database services – ZAKUP SYSTEMU BIBLIOTECZNEGO DLA CENTRALI ORAZ ODDZIAŁÓW TERENOWYCH GŁÓWNEJ BIBLIOTEKI LEKARSKIEJ
Poland – Supervision of project and documentation – PEŁNIENIE NADZORU AUTORSKIEGO NAD REALIZACJĄ ZADANIA: REALIZACJA ROBÓT BUDOWLANYCH ORAZ WYKONANIE PROJEKTU WYKONAWCZEGO I REALIZACJA ROBÓT BUDOWLANYCH NA ZABUDOWĘ URZĄDZEŃ STEROWANIA RUCHEM KOLEJOWYM, URZĄDZEŃ KOLEJOWYCH SIECI TELEKOMUNIKACYJNYCH WRAZ ZE ŚWIADCZENIEM USŁUG POGWARANCYJNYCH DLA TYCH URZĄDZEŃ NA ODCINKU ZABRZEG – ZEBRZYDOWICE – GRANICA PAŃSTWA
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
High financial requirements for Lot 1 (500k PLN funds/credit line and 1M PLN insurance) may limit competition.
Strict experience requirement for Lot 1 (one similar service in healthcare/public buildings >20,000 sqm).
Submission deadline in 9 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications