Dostawa części zamiennych do samochodów służbowych marki MERCEDES dla KWP w Łodzi
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated value; contract may be cancelled if funds not granted (per art. 257 Pzp).
Quality criterion subjective; only original Mercedes parts count as 'original', equivalents may score zero.
Submission deadline in 2 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 24 MONTH
- Supply of spare parts for Mercedes service vehicles (listed models) to three police depots in Łódź region.
- Parts must be new, complete; originals (OE/OEM) or equivalents allowed.
Show full summary
Open tender by Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi for supply of spare parts for Mercedes service vehicles. Single lot, 24-month contract, electronic submission required. Award based on price (50%) and quality (50% - proportion of original parts offered). No estimated value provided. Reverse evaluation procedure (offer first, then qualification).
Risks
No estimated value; contract may be cancelled if funds not granted (per art. 257 Pzp).
Quality criterion subjective; only original Mercedes parts count as 'original', equivalents may score zero.
Submission deadline in 2 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid bond (wadium) of 5,000 PLN required.
Administrative
- Electronic submission via platform Open portal
- Submission deadline: 2026-06-26 08:00 UTC (10:00 local time).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Location
Łódź, POL
Identifier
7260004458
Lots (1)
LOT-0001
Dostawa części zamiennych do samochodów służbowych marki MERCEDES dla KWP w Łodzi
Supply of spare parts for Mercedes-brand service vehicles (including older models like Mercedes-Benz 310, Sprinter, Arocs, Vito). Delivery to three police depots in Łódź region. Parts may be original or equivalent, but quality criterion favors original Mercedes parts. Order fulfillment within 2 working days. Additional parts up to 40% of contract value allowed. Warranty as per manufacturer or min. 12 months.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki Mercedes (CPV 34300000-0). Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony we wzorze umowy – załącznik nr 8 do SWZ. 2. Miejscem dostawy są magazyny Zamawiającego znajdujące się w następujących lokalizacjach: • KWP w Łodzi, ul. Stokowska 21/25 • KMP w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Szkolna 30/38 • KPP w Sieradzu, ul. Sikorskiego 2. 3. Magazyny są czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku godzinach 8:00 –15:00. 4. Wszelkie koszty dostarczenia części zamiennych do miejsca przeznaczenia, w tym koszty ubezpieczenia i transportu ponosi Wykonawca. 5. Wykaz części zamiennych będących przedmiotem zamówienia określony został w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Określone w formularzu asortymentowo-cenowym ilości nie mogą stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy w razie mniejszych potrzeb Zamawiającego. 6. Zamawiający dopuszcza również zakup części zamiennych niewymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym dla następujących pojazdów marki Mercedes: - MERCEDES-BENZ 310 rocznik 1995 przykładowy VIN WDBG020621P368761 - MERCEDES-BENZ SPRINTER rocznik 2007 przykładowy VIN WDB9066571S226999 - MERCEDES-BENZ SPRINTER rocznik 2008 przykładowy VIN WDB9066571S347299 - MERCEDES SPRINTER rocznik 2011 przykładowy VIN WDB9066331S635981 - MERCEDES SPRINTER rocznik 2012 przykładowy VIN WDB9066331S658439 - MERCEDES AROC S rocznik 2020 przykładowy VIN W1T96400710441028 - MERCEDES VITO rocznik 2024 przykładowy VIN W1VVLFEZ3S4469885 - MERCUS MB SPRINTER rocznik 2024 przykładowy VIN W1V5MD3Z4SP745042 7. Zakup części zamiennych niewymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym może stanowić nie więcej niż 40 % wartości umowy, pod warunkiem, że cena zaoferowana przez wykonawcę nie będzie wyższa niż średnia cena takiej części tożsamego producenta u innych dystrybutorów 8. Składanie zamówień odbywa się sukcesywnie za pomocą poczty elektronicznej na adres podany przez Wykonawcę. 9. Wielkość zamawianych partii wynika z bieżących potrzeb Zamawiającego. 10. Termin realizacji zamówienia od chwili zgłoszenia nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od chwili zgłoszenia. 11. Zamawiający dopuszcza zarówno części oryginalne jak i alternatywne, ale wymaga, aby były fabrycznie nowe i kompletne. 12. Numery katalogowe widniejące w formularzu asortymentowo-cenowym zostały podane w celu określenia przedmiotu zamówienia i nie oznacza, że Zamawiający żąda wyłącznie części zamiennych o wskazanych numerach katalogowych, ale dopuszcza również zamienniki. 13. Przez części oryginalne (OE i OEM) Zamawiający rozumie części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu, które są zapakowane w opakowania koncernu samochodowego z trwałym oznaczeniem jego logo i o numerach katalogowych widniejących w formularzu asortymentowo-cenowym. 14. Przez części alternatywne Zamawiający rozumie części, które jakością odpowiadają jakości elementów stosowanych w montażu fabrycznym. 15. W przypadku zaproponowania części alternatywnej, co do której Zamawiający ma wątpliwości, że została wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami ustalonymi przez producenta pojazdu, na Wykonawcy spoczywa obowiązek potwierdzenia powyższego. 16. Jeżeli nazwa przedmiotu zamówienia (danej części) budzi wątpliwości (ze względu na różną terminologię) to zawsze należy odnosić się do numeru katalogowego. 17. Numery katalogowe i producenci wpisani przez Wykonawcę do formularza asortymentowo-cenowego muszą odpowiadać numerom i producentom, które widnieją na opakowaniach produktów dostarczanych do magazynów i muszą być tożsame z danymi występującymi na fakturze. 18. Oryginalne części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu winny być zapakowane w opakowania koncernu samochodowego i tam, gdzie jest to stosowane z trwałym oznaczeniem jego logo, a wprowadzone na rynek przez producenta części winny być zapakowane w opakowania producenta danej części. 19. Na części, dla których producent określa termin gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest udzielić takiego samego terminu gwarancji liczonego od daty dostawy do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych części, jeśli takich udzielił producent.
Procurement Details
- Publication date
- 25 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 357215-2026
- Source notice ID
- efeee560-4f6e-4b6a-bd22-2347d80854b7
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Parts and accessories for vehicles and their engines – Sukcesywna dostawa części zamiennych do autobusów marki SOLARIS eksploatowanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacji w Radomiu Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością
France – Parts and accessories for vehicles and their engines – Fourniture de pièces détachées, de fluides et de pneumatiques pour les véhicules légers et utilitaires
Poland – Parts and accessories for vehicles and their engines – DOSTAWY FABRYCZNIE NOWYCH CZĘŚCI DO AUTOBUSÓW MARKI MERCEDES
Poland – Parts and accessories for vehicles and their engines – Dostawa części zamiennych do samochodów służbowych marki TOYOTA dla KWP w Łodzi
Bulgaria – Parts and accessories for vehicles and their engines – „Доставка на резервни части и консумативи за автобуси “КАРСАН ДЖЕСТ” и „КАРСАН АТАК“ за нуждите на „Бургасбус” ЕООД”
Spain – Spark plugs – Suministro de materiales y repuestos, así como las reparaciones específicas necesarias para el mantenimiento y reparación de los vehículos que forman el Parque Móvil Municipal, por lotes
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated value; contract may be cancelled if funds not granted (per art. 257 Pzp).
Quality criterion subjective; only original Mercedes parts count as 'original', equivalents may score zero.
Submission deadline in 2 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications