Microsoft EA and Proxmox subscriptions with support
Original notice title
Microsoft EA / Proxmox Subscriptions + 2nd-Level-Support + Dienstleistungen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
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Missing or insufficient references, certifications, or turnover will lead to disqualification. Lot 2 requires specific...
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 67.9M estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 2 lots
- Establishment of two framework agreements: one for Microsoft EA (Lot 1) and one for Proxmox subscriptions and services (Lot 2).
- Lot 1: Microsoft licenses (purchase and rental) with optional True-Up consolidation service.
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The Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) is tendering two separate framework agreements for software supply and support. Lot 1 covers Microsoft Enterprise Agreement licenses (purchase or rental) with a maximum framework value of €63,387,693.64 over up to 48 months. Lot 2 covers Proxmox subscriptions, 2nd-level support, training, and workshops with a maximum framework value of €4,549,831.37 over up to 48 months. Both lots require strict eligibility criteria, including certifications, references, turnover, and staff qualifications. The tender is conducted under German procurement law (VgV) with electronic submission allowed.
Risks
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Key Requirements
Technical
- Variants are not allowed.
Administrative
- Bidders must submit offers for all items within each lot (no partial bidding).
- Submission must be electronic via the provided URL.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Name
Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Location
Kamp-Lintfort, DEU
Identifier
05170002002-34001-36
Lots (2)
LOT-0001
Microsoft EA
Supply of Microsoft software licenses (Enterprise Agreement) via a framework agreement, including both perpetual and time-limited licenses. Scope includes True-Up consolidation and SAP ordering. Duration: 36 months base, renewable up to 48 months. Award based solely on price (100%).
EUR 63.4M
Estimated value
Location
Category
Deadline
Award details
Value note
Framework maximum value
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Original TED description
Auftragsgegenstand dieses Loses ist die Beschaffung (sowohl Kauf als auch Miete) von Microsoft Software Lizenzen bzw. der Abschluss von zwei Rahmenverträgen (in Form eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ A sowie in Form eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B) für die Lieferung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit verfügbaren Microsoft-Produkten, ggf. mit Software Assurance, die in dem nachfolgenden, unter II. dargestellten Leistungsverzeichnis aufgeführt sind. Hierbei handelt es sich um produktspezifische Vorgaben, die - in Bezug auf den Gesichtspunkt der Wirtschaftlichkeit - auf den ausschließlichen behördeninternen Einsatz von Microsoft- Produkten zurückzuführen sind. Soweit einzelne Lizenzen auf Dauer übertragen werden, erwirbt der Auftraggeber diese auf Grundlage des o.g. EVB-IT Überlassungsvertrages Typ A. Bei Produkten, die der Auftraggeber lediglich auf Zeit zur Nutzung erhält, findet stattdessen der o.g. EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B Anwendung. Die Angabe des Lizenzprogramms (vgl. Anlage 7b Preisblatt) ist abschließend. Von dem durch einen Bieter eingereichten Angebot auf Los 1 werden alle Lizenzprodukte aus dem jeweiligen Programm umfasst und folglich angeboten. Auf eine Beispielaufzählung der einzelnen Produkte, welche besonders häufig aus dem jeweiligen Produktpool der jeweiligen Lizenzprogramme abgerufen werden, wurde verzichtet. Bezüglich ausführlicher Informationen zu den voraussichtlich zu beschaffenden Lizenzen und den entsprechenden Mengen wird auf die Anlage "Profilaufteilung" verwiesen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, sollte der Auftraggeber die optionale Position aus dem Preisblatt abrufen (s. Anlage 7b Pos. 2), True-Up-Meldungen je abrufberechtigte Stelle (Anlage 2a) als Einzelbestellung über das Bestellwesen SAP entgegenzunehmen, diese als 1 (eine) Sammelbestellung zu konsolidieren und für die fristgerechte Meldung gegenüber Microsoft unter dem gemeinsamen Enterprise Enrollment weiterzureichen. Der zuvor bezifferte Abruf der optionalen Position des Preisblatts erfolgt durch Anforderung eines Angebots des Auftraggebers beim Auftragnehmer und anschließender Bestellung über das SAP-Bestellsystem. Des Weiteren verpflichtet sich der Auftragnehmer je Einzelbestellung (True-Up-Meldung) eine gesonderte Rechnung an den Auftraggeber unter Bezugnahme der jeweiligen Bestellnummer zu versenden. Des Weiteren stellt der Auftragnehmer dem Auftraggeber eine Übersicht über alle gemeldeten Änderungen (aufgeschlüsselt pro bezugsberechtigte Stelle) nach erfolgter True-Up-Meldung zur Verfügung. Dem Auftragnehmer steht ein zentraler Ansprechpartner im Lizenzmanagement des Auftraggebers zur Verfügung. Der Auftraggeber wird dem Auftragnehmer eine schriftliche Mitteilung (per E-Mail) zukommen lassen, sobald alle Einzelbestellung erfolgt sind und der Auftragnehmer mit der Konsolidierung der Einzelbestellung und der Meldung gegenüber Microsoft beginnen kann.
LOT-0002
Proxmox Subscriptions + 2nd-Level-Support + Dienstleistungen
Supply of Proxmox subscriptions, 2nd-level support (German, 08-22h daily), training, and workshops. Duration: 12 months base, renewable up to 48 months. Award criteria: quality (60%) and price (40%). Requires specific Proxmox certifications and Gold Partner status.
EUR 4.5M
Estimated value
Location
Category
Deadline
Value note
Framework maximum value
Procurement Details
- Publication date
- 25 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 356816-2026
- Source notice ID
- 603d337f-88f2-4ac9-b4cf-cf9589d0bd1c
Documents (1)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
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Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications