Software and hardware for MINDS project
Original notice title
Achiziția de produse software și hardware necesare implementării proiectului MINDS
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Termenul de depunere este 26 iunie 2026, la doar 32 de zile de la publicare. Ofertarea poate necesita timp suplimentar...
Criteriile de eligibilitate sunt complexe (DUAE, dovezi ulterioare) și implică traduceri autorizate. Orice eroare poate...
Submission deadline in 2 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- RON 1.9M estimated value
- Supplies contract
- 3 lots
- Furnizarea unui sistem integrat de management al bibliotecii (software, hardware RFID)
- Digitizare documente, soluții software pentru creare și editare conținut digital
Show full summary
This tender from the Technical University 'Gheorghe Asachi' of Iasi (Romania) seeks to procure an integrated digital library management system (RFID, digitization, assistive tech, Braille) as part of the MINDS project. The tender is divided into 6 lots with a total estimated value of 1,860,607.50 RON (approx. 374,000 EUR). The deadline for submission is 2026-06-26 at 12:00 UTC (15:00 local time). Submission is electronic via e-licitatie.ro, and all documents must be in Romanian. Only the TED XML notice was analyzed; no additional procurement documents were available.
Risks
Termenul de depunere este 26 iunie 2026, la doar 32 de zile de la publicare. Ofertarea poate necesita timp suplimentar...
Criteriile de eligibilitate sunt complexe (DUAE, dovezi ulterioare) și implică traduceri autorizate. Orice eroare poate...
Submission deadline in 2 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Ofertanții trebuie să completeze DUAE și să nu se încadreze în situațiile de excludere (art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016).
- Înregistrare legală la Registrul Comerțului sau echivalent.
Administrative
- Documentele justificative se solicită doar ofertantului clasat pe primul loc după evaluare.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Lot 7
Lot 8
Lot 9
Lot 10
Lot 11
Lot 12
Lot 13
Lot 14
Lot 15
Lot 16
Lot 17
Lot 18
Lot 19
Lot 20
Lot 21
Lot 22
Lot 23
Lot 24
Lot 25
Lot 26
Lot 27
Lot 28
Lot 29
Buyer
Name
UNIVERSITATEA TEHNICA GHEORGHE ASACHI DIN IASI
Location
Iasi, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
4701606
Lots (14)
LOT-0001
-LOT 1 – Sistem integrat de management al bibliotecii, echipamente de automatizare RFID și servicii aferente
Integrated library management system (web-based software, RFID automation, data migration, installation, configuration, SSO integration, training for at least 20 persons, 2 years support).
RON 1.7M
Estimated value
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Furnizarea unui sistem integrat de management al bibliotecii (software web bazat pe browser, cu module de catalogare, circulație, OPAC, administrare, achiziții, raportare, aplicație mobilă iOS/Android), inclusiv echipamente de automatizare RFID, servicii de migrare a datelor existente, instalare, configurare, integrare cu sistemul SSO/SAML/OAuth/LDAP/OpenID al universității, instruire personal pentru minim 20 de persoane, suport tehnic și mentenanță pe 2 ani. Specificațiile tehnice se regăsesc în caietul de sarcini.
LOT-0002
LOT-0002
Lot 2 scope not explicitly described in structured data, but CPV codes suggest scanners (30216110) and other office equipment (30238000, 51611100).
RON 76.5k
Estimated value
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
Value note
LOT-0003
LOT-0003
Lot 3 scope not explicitly described; CPV codes suggest library management software (48160000) and related services (32333000, 80533100).
RON 3.8k
Estimated value
Location
Category
Deadline
Value note
LOT-0004
LOT-0004
Achiziția are ca obiect furnizarea sistemului integrat pentru managementul digital al bibliotecii universitare, împreună cu echipamentele de automatizare RFID, echipamentele de digitizare a documentelor, soluțiile software pentru creare și editare conținut digital, echipamentele și soluțiile asistive pentru persoane cu deficiențe vizuale, sistemul de imagini și grafică tactilă, precum și sistemul complet de tipărire Braille, inclusiv serviciile asociate de livrare, instalare, migrarea datelor, configurare, instruire personal, punere în funcțiune și testare. Achiziția corespunde activităților A1.2, A1.3, A1.5 și A1.6 din proiectul MINDS. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
EUR 25.2k
Estimated value
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
LOT-0005
LOT-0005
Achiziția are ca obiect furnizarea sistemului integrat pentru managementul digital al bibliotecii universitare, împreună cu echipamentele de automatizare RFID, echipamentele de digitizare a documentelor, soluțiile software pentru creare și editare conținut digital, echipamentele și soluțiile asistive pentru persoane cu deficiențe vizuale, sistemul de imagini și grafică tactilă, precum și sistemul complet de tipărire Braille, inclusiv serviciile asociate de livrare, instalare, migrarea datelor, configurare, instruire personal, punere în funcțiune și testare. Achiziția corespunde activităților A1.2, A1.3, A1.5 și A1.6 din proiectul MINDS. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
EUR 8.4k
Estimated value
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
LOT-0006
LOT-0006
Achiziția are ca obiect furnizarea sistemului integrat pentru managementul digital al bibliotecii universitare, împreună cu echipamentele de automatizare RFID, echipamentele de digitizare a documentelor, soluțiile software pentru creare și editare conținut digital, echipamentele și soluțiile asistive pentru persoane cu deficiențe vizuale, sistemul de imagini și grafică tactilă, precum și sistemul complet de tipărire Braille, inclusiv serviciile asociate de livrare, instalare, migrarea datelor, configurare, instruire personal, punere în funcțiune și testare. Achiziția corespunde activităților A1.2, A1.3, A1.5 și A1.6 din proiectul MINDS. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
EUR 26.5k
Estimated value
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
Lot 7
Lot 7
Achiziția are ca obiect furnizarea sistemului integrat pentru managementul digital al bibliotecii universitare, împreună cu echipamentele de automatizare RFID, echipamentele de digitizare a documentelor, soluțiile software pentru creare și editare conținut digital, echipamentele și soluțiile asistive pentru persoane cu deficiențe vizuale, sistemul de imagini și grafică tactilă, precum și sistemul complet de tipărire Braille, inclusiv serviciile asociate de livrare, instalare, migrarea datelor, configurare, instruire personal, punere în funcțiune și testare. Achiziția corespunde activităților A1.2, A1.3, A1.5 și A1.6 din proiectul MINDS. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Category
Lot 8
Lot 8
Achiziția are ca obiect furnizarea sistemului integrat pentru managementul digital al bibliotecii universitare, împreună cu echipamentele de automatizare RFID, echipamentele de digitizare a documentelor, soluțiile software pentru creare și editare conținut digital, echipamentele și soluțiile asistive pentru persoane cu deficiențe vizuale, sistemul de imagini și grafică tactilă, precum și sistemul complet de tipărire Braille, inclusiv serviciile asociate de livrare, instalare, migrarea datelor, configurare, instruire personal, punere în funcțiune și testare. Achiziția corespunde activităților A1.2, A1.3, A1.5 și A1.6 din proiectul MINDS. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Category
Lot 9
Lot 9
Achiziția are ca obiect furnizarea sistemului integrat pentru managementul digital al bibliotecii universitare, împreună cu echipamentele de automatizare RFID, echipamentele de digitizare a documentelor, soluțiile software pentru creare și editare conținut digital, echipamentele și soluțiile asistive pentru persoane cu deficiențe vizuale, sistemul de imagini și grafică tactilă, precum și sistemul complet de tipărire Braille, inclusiv serviciile asociate de livrare, instalare, migrarea datelor, configurare, instruire personal, punere în funcțiune și testare. Achiziția corespunde activităților A1.2, A1.3, A1.5 și A1.6 din proiectul MINDS. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Category
Lot 10
Lot 10
Achiziția are ca obiect furnizarea sistemului integrat pentru managementul digital al bibliotecii universitare, împreună cu echipamentele de automatizare RFID, echipamentele de digitizare a documentelor, soluțiile software pentru creare și editare conținut digital, echipamentele și soluțiile asistive pentru persoane cu deficiențe vizuale, sistemul de imagini și grafică tactilă, precum și sistemul complet de tipărire Braille, inclusiv serviciile asociate de livrare, instalare, migrarea datelor, configurare, instruire personal, punere în funcțiune și testare. Achiziția corespunde activităților A1.2, A1.3, A1.5 și A1.6 din proiectul MINDS. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Category
Lot 11
Lot 11
Achiziția are ca obiect furnizarea sistemului integrat pentru managementul digital al bibliotecii universitare, împreună cu echipamentele de automatizare RFID, echipamentele de digitizare a documentelor, soluțiile software pentru creare și editare conținut digital, echipamentele și soluțiile asistive pentru persoane cu deficiențe vizuale, sistemul de imagini și grafică tactilă, precum și sistemul complet de tipărire Braille, inclusiv serviciile asociate de livrare, instalare, migrarea datelor, configurare, instruire personal, punere în funcțiune și testare. Achiziția corespunde activităților A1.2, A1.3, A1.5 și A1.6 din proiectul MINDS. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Category
Lot 12
Lot 12
Achiziția are ca obiect furnizarea sistemului integrat pentru managementul digital al bibliotecii universitare, împreună cu echipamentele de automatizare RFID, echipamentele de digitizare a documentelor, soluțiile software pentru creare și editare conținut digital, echipamentele și soluțiile asistive pentru persoane cu deficiențe vizuale, sistemul de imagini și grafică tactilă, precum și sistemul complet de tipărire Braille, inclusiv serviciile asociate de livrare, instalare, migrarea datelor, configurare, instruire personal, punere în funcțiune și testare. Achiziția corespunde activităților A1.2, A1.3, A1.5 și A1.6 din proiectul MINDS. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Category
Lot 13
Lot 13
Achiziția are ca obiect furnizarea sistemului integrat pentru managementul digital al bibliotecii universitare, împreună cu echipamentele de automatizare RFID, echipamentele de digitizare a documentelor, soluțiile software pentru creare și editare conținut digital, echipamentele și soluțiile asistive pentru persoane cu deficiențe vizuale, sistemul de imagini și grafică tactilă, precum și sistemul complet de tipărire Braille, inclusiv serviciile asociate de livrare, instalare, migrarea datelor, configurare, instruire personal, punere în funcțiune și testare. Achiziția corespunde activităților A1.2, A1.3, A1.5 și A1.6 din proiectul MINDS. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Category
Lot 14
Lot 14
Achiziția are ca obiect furnizarea sistemului integrat pentru managementul digital al bibliotecii universitare, împreună cu echipamentele de automatizare RFID, echipamentele de digitizare a documentelor, soluțiile software pentru creare și editare conținut digital, echipamentele și soluțiile asistive pentru persoane cu deficiențe vizuale, sistemul de imagini și grafică tactilă, precum și sistemul complet de tipărire Braille, inclusiv serviciile asociate de livrare, instalare, migrarea datelor, configurare, instruire personal, punere în funcțiune și testare. Achiziția corespunde activităților A1.2, A1.3, A1.5 și A1.6 din proiectul MINDS. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 25 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 354799-2026
- Source notice ID
- be1ca72f-26c7-44c5-b25c-34d69097b555
Documents (2)
Similar tenders
Romania – Various medicinal products – Acor Cadru de Furnizare Diverse Medicamente si Ambalaje Farmaceutice
Romania – Blood-testing reagents – ACORD-CADRU 48 LUNI REACTIVI, CONSUMABILE SI MATERIALE DE LABORATOR
Romania – Firefighting, rescue and safety equipment – Furnizare Costum pompieri pătrundere normală
Romania – Plastic products – Materiale pentru ecranare radiații ionizante: Lot 1 – Materiale de ecranare din plumb; Lot 2 – Materiale de ecranare din polietilenă; Lot 3 – Materiale de ecranare din beton prefabricat
Romania – Miscellaneous food products – Acord-cadru furnizare produse alimentare 2026-2028 (37 loturi)
Romania – Dumper trucks – Autobasculanta
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Termenul de depunere este 26 iunie 2026, la doar 32 de zile de la publicare. Ofertarea poate necesita timp suplimentar...
Criteriile de eligibilitate sunt complexe (DUAE, dovezi ulterioare) și implică traduceri autorizate. Orice eroare poate...
Submission deadline in 2 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications