Promotional activities for railway line 202 project
Original notice title
Działania informacyjne i promujące dla projektu pn.: "Prace na linii kolejowej nr 202 na odcinku Gdynia Chylonia - Lębork"
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Missing estimated value may indicate budget uncertainty or contract value below expectations.
Stringent experience and personnel criteria may significantly limit competition and bar less experienced bidders.
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Develop communication strategy for min. half-year campaign
- Create graphic concepts and materials (leaflets, posters, banners, roll-ups, etc.)
Show full summary
This tender by PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. seeks a contractor for planning and conducting an information and promotion campaign for a railway line project (Gdynia Chylonia–Lębork). The contract covers services such as communication strategy, graphic design, multimedia, press and radio campaigns, social media, and events. The procedure is open, with a 38-month duration. Only one lot (LOT-0001) contains full details; two additional lots in the structured data lack detailed information. No estimated value is provided. Eligibility requires proven experience with two similar campaigns (each ≥1.5M PLN net) and specific personnel qualifications. Award criteria: 70% price, 30% quality (further broken down into time and additional photo sessions).
Risks
Missing estimated value may indicate budget uncertainty or contract value below expectations.
Stringent experience and personnel criteria may significantly limit competition and bar less experienced bidders.
Submission deadline in 5 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid bond (wadium): 25,000 PLN
Administrative
- Electronic submission via platform (Open portal) required
- Submission language: Polish
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Name
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Location
Warszawa, POL
Website
Identifier
1132316427
Lots (4)
LOT-0001
Działania informacyjne i promujące dla projektu pn.: "Prace na linii kolejowej nr 202 na odcinku Gdynia Chylonia - Lębork"
Planning and conducting a promotional campaign for the railway project. Scope includes strategy, graphic concepts, multimedia, press articles, radio spots, social media, press conferences, and on-site visits. Services performed upon request.
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Przedmiotem Zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych, w punkcie 7 oraz podpunktach 7.1.-7.6. OPZ dla Projektu „Prace na linii kolejowej nr 202 na odcinku Gdynia Chylonia – Lębork” realizowanego przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Poszczególne działania opisane w OPZ będą wykonywane każdorazowo na zlecenie Zamawiającego.
Lot 2
Lot 2
Lot data is incomplete; only additional classification (79341400) and quality award criteria are provided.
Category
Lot 3
Lot 3
Lot data is incomplete; only quality award criteria are provided.
Lot 4
Lot 4
Przedmiotem Zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych, w punkcie 7 oraz podpunktach 7.1.-7.6. OPZ dla Projektu „Prace na linii kolejowej nr 202 na odcinku Gdynia Chylonia – Lębork” realizowanego przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Poszczególne działania opisane w OPZ będą wykonywane każdorazowo na zlecenie Zamawiającego.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 25 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 17
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 353766-2026
- Source notice ID
- e140425f-428e-43fe-b397-a719de8481df
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Education and training services – Przeprowadzenie 85 kursów zawodowych i 6 szkoleń komputerowych dla osadzonych w jednostkach penitencjarnych podległych OISW w Łodzi.
Poland – Washing and dry-cleaning services – Świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej
Poland – Refuse and waste related services – Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości położonych na terenie Gminy Zabłudów
Poland – Advertising and marketing services – "Sukcesywne usługi związane z produkcją materiałów reklamowych marki Politechniki Warszawskiej Filii w Płocku"
Poland – Database services – ZAKUP SYSTEMU BIBLIOTECZNEGO DLA CENTRALI ORAZ ODDZIAŁÓW TERENOWYCH GŁÓWNEJ BIBLIOTEKI LEKARSKIEJ
Poland – Supervision of project and documentation – PEŁNIENIE NADZORU AUTORSKIEGO NAD REALIZACJĄ ZADANIA: REALIZACJA ROBÓT BUDOWLANYCH ORAZ WYKONANIE PROJEKTU WYKONAWCZEGO I REALIZACJA ROBÓT BUDOWLANYCH NA ZABUDOWĘ URZĄDZEŃ STEROWANIA RUCHEM KOLEJOWYM, URZĄDZEŃ KOLEJOWYCH SIECI TELEKOMUNIKACYJNYCH WRAZ ZE ŚWIADCZENIEM USŁUG POGWARANCYJNYCH DLA TYCH URZĄDZEŃ NA ODCINKU ZABRZEG – ZEBRZYDOWICE – GRANICA PAŃSTWA
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Missing estimated value may indicate budget uncertainty or contract value below expectations.
Stringent experience and personnel criteria may significantly limit competition and bar less experienced bidders.
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications