Default lot
Original notice title
Servicii de reparații, întreținere și mentenanță tehnică de calcul (servere, componente de rețea, imprimante, plottere, calculatoare,calculatoare portabile) și piese de schimb pentru întreținerea tehnicii de calcul
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Quality award criteria are not described; bidders cannot assess how quality will be evaluated.
6-month contract may not justify mobilization costs for complex maintenance operations.
Submission deadline in 2 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- RON 819k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Repair and maintenance of servers, network components, printers, plotters, computers, laptops
- Supply of spare parts for the above equipment
Show full summary
This is an open tender for repair, maintenance, and spare parts for IT equipment (servers, network components, printers, plotters, computers, laptops) for the Municipality of Arad, Romania. The estimated total value is 818,961.83 RON (excluding VAT), split between services (228,365.22 RON) and spare parts (590,596.61 RON). The contract duration is 6 months. Award criteria are 40% price and 60% quality. Submission is electronic via SEAP, with Romanian as the only language. The deadline for tenders is 26 June 2026 at 12:00 UTC (15:00 local time). Only one lot is defined; additional codes in the structured data appear to be supplementary CPV categories, not separate lots.
Risks
Quality award criteria are not described; bidders cannot assess how quality will be evaluated.
6-month contract may not justify mobilization costs for complex maintenance operations.
Submission deadline in 2 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Variants are not allowed
Administrative
- Tenders must be submitted electronically via SEAP (Open portal)
- Tenders must be in Romanian language
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
MUNICIPIUL ARAD
Location
Arad, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
3519925
Lots (6)
LOT-0000
Default lot
Repair, maintenance and spare parts for IT equipment including servers, network components, printers, plotters, computers, and laptops. Total estimated value 818,961.83 RON (services 228,365.22 RON, spare parts 590,596.61 RON). Duration 6 months. Place of performance: Arad county (RO421).
RON 819k
Estimated value
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Servicii de reparații, întreținere și mentenanță tehnică de calcul (servere, componente de rețea, imprimante, plottere, calculatoare, calculatoare portabile) și piese de schimb pentru întreținerea tehnicii de calcul, conform cerintelor din caietul de sarcini. Valoarea cumulată totală a serviciilor și pieselor de schimb incluse în procedura este de 818.961,83 lei fara TVA, din care valoarea serviciilor este de 228.365,22 lei fără TVA și pentru piese 590.596,61 lei fără TVA.
Lot 2
Lot 2
Servicii de reparații, întreținere și mentenanță tehnică de calcul (servere, componente de rețea, imprimante, plottere, calculatoare, calculatoare portabile) și piese de schimb pentru întreținerea tehnicii de calcul, conform cerintelor din caietul de sarcini. Valoarea cumulată totală a serviciilor și pieselor de schimb incluse în procedura este de 818.961,83 lei fara TVA, din care valoarea serviciilor este de 228.365,22 lei fără TVA și pentru piese 590.596,61 lei fără TVA. Autoritatea contractantă va răspunde, cu 12 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, solicitărilor de clarificare adresate în termenul prevăzut la secțiunea I.1.3
Category
Lot 3
Lot 3
Servicii de reparații, întreținere și mentenanță tehnică de calcul (servere, componente de rețea, imprimante, plottere, calculatoare, calculatoare portabile) și piese de schimb pentru întreținerea tehnicii de calcul, conform cerintelor din caietul de sarcini. Valoarea cumulată totală a serviciilor și pieselor de schimb incluse în procedura este de 818.961,83 lei fara TVA, din care valoarea serviciilor este de 228.365,22 lei fără TVA și pentru piese 590.596,61 lei fără TVA. Autoritatea contractantă va răspunde, cu 12 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, solicitărilor de clarificare adresate în termenul prevăzut la secțiunea I.1.3
Category
Lot 4
Lot 4
Servicii de reparații, întreținere și mentenanță tehnică de calcul (servere, componente de rețea, imprimante, plottere, calculatoare, calculatoare portabile) și piese de schimb pentru întreținerea tehnicii de calcul, conform cerintelor din caietul de sarcini. Valoarea cumulată totală a serviciilor și pieselor de schimb incluse în procedura este de 818.961,83 lei fara TVA, din care valoarea serviciilor este de 228.365,22 lei fără TVA și pentru piese 590.596,61 lei fără TVA. Autoritatea contractantă va răspunde, cu 12 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, solicitărilor de clarificare adresate în termenul prevăzut la secțiunea I.1.3
Category
Lot 5
Lot 5
Servicii de reparații, întreținere și mentenanță tehnică de calcul (servere, componente de rețea, imprimante, plottere, calculatoare, calculatoare portabile) și piese de schimb pentru întreținerea tehnicii de calcul, conform cerintelor din caietul de sarcini. Valoarea cumulată totală a serviciilor și pieselor de schimb incluse în procedura este de 818.961,83 lei fara TVA, din care valoarea serviciilor este de 228.365,22 lei fără TVA și pentru piese 590.596,61 lei fără TVA. Autoritatea contractantă va răspunde, cu 12 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, solicitărilor de clarificare adresate în termenul prevăzut la secțiunea I.1.3
Category
Lot 6
Lot 6
Servicii de reparații, întreținere și mentenanță tehnică de calcul (servere, componente de rețea, imprimante, plottere, calculatoare, calculatoare portabile) și piese de schimb pentru întreținerea tehnicii de calcul, conform cerintelor din caietul de sarcini. Valoarea cumulată totală a serviciilor și pieselor de schimb incluse în procedura este de 818.961,83 lei fara TVA, din care valoarea serviciilor este de 228.365,22 lei fără TVA și pentru piese 590.596,61 lei fără TVA. Autoritatea contractantă va răspunde, cu 12 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, solicitărilor de clarificare adresate în termenul prevăzut la secțiunea I.1.3
Category
Procurement Details
- Publication date
- 21 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 350545-2026
- Source notice ID
- 2ee49ee3-2462-4d74-834a-3045f868df31
Documents (2)
Similar tenders
Romania – Construction supervision services – Servicii de supervizare a contractului de executie lucrari ” Regenerare urbana a zonei centrale si de dezvoltare a unei infrastructuri urbane curate prin reorganizarea fluxului circulatiei auto si pietonalizare
Romania – Systems analysis and programming services – SERVICII DE DEZVOLTARE PRODUSE SOFTWARE PENTRU REALIZAREA SI OPERATIONALIZAREA APLICATIEI EXECUTORILOR PENTRU LICITATII PUBLICE (AELP)
Romania – Repair and maintenance services of medical equipment – Servicii de intretinere si reparatii aparatura medicala inclusiv piese de schimb
Romania – Hire of industrial vehicles with driver – “Servicii de închiriere utilaje pentru reciclare in adancime pana la 50 cm si concasare in situ a materialului mineral cu dimensiuni cuprinse intre 3,1 cm- 31,5 cm pentru Sectia Productie - Acord - cadru 2 ani”
Romania – Computer upgrade services – Achizitie Subscriptie IDAPRO, HEXX64W si Subscriptie pentru componenta de tip Data Loss Prevention (DLP)
Romania – Timber harvesting services – Servicii de exploatare forestieră și transport bușteni, VI 2026, NEAMT
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Quality award criteria are not described; bidders cannot assess how quality will be evaluated.
6-month contract may not justify mobilization costs for complex maintenance operations.
Submission deadline in 2 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications