Airport resource management tool framework
Original notice title
Raamovereenkomst voor implementatie en ondersteuning van een Airport Resource Management tool voor planning en dispatching.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated contract value or framework maximum disclosed. Bidders cannot assess financial scale or commitment.
Lots 2 and 3 lack titles, descriptions, deadlines, and values. This may indicate missing information or structured data...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Supplies contract
- 3 lots
- Implementation and support of an Airport Resource Management (RMS) tool for planning and dispatching
- Focus on dispatching of Airport Crew (first use case)
Show full summary
This tender by Brussels Airport Company (BAC) seeks a framework agreement for implementation and support of an Airport Resource Management (RMS) tool for planning and dispatching of airport staff, primarily Airport Crew. The contract covers a 3-year framework with a capability-driven approach, focusing on dispatching with planning as a supporting capability. The tender is a negotiated procedure with call for competition, and submission is electronic via the e-Procurement platform. Multiple lots are indicated, but only LOT-0001 has detailed information; other lots have minimal data. The estimated value is not provided. The deadline for receipt of tenders is 2026-06-26 at 10:00 Brussels time.
Risks
No estimated contract value or framework maximum disclosed. Bidders cannot assess financial scale or commitment.
Lots 2 and 3 lack titles, descriptions, deadlines, and values. This may indicate missing information or structured data...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Software package and information systems (CPV 48000000, 72212131, 72000000, 48131000)
- Framework agreement with 3-year duration
Administrative
- Electronic submission required via e-Procurement platform
Buyer
Name
Brussels Airport Company nv
Location
Zaventem, BEL
Website
Buyer profile
Identifier
0890082292_1486
Lots (5)
LOT-0001
BAC/2026/047 - 1
Framework agreement for implementation and support of an Airport Resource Management tool for planning and dispatching, focusing on Airport Crew dispatching. Includes integration of external shift planning, real-time dispatching, and task management. Covers supplies and services with CPV codes 48000000, 72212131, 72000000, 48131000. Duration 3 years. Performance in Zaventem, Belgium.
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Raamovereenkomst voor implementatie en ondersteuning van een Airport Resource Management tool voor planning en dispatching.
Lot 2
Lot 2
Lot 2: Only additional CPV 72000000 and submission language FRA provided. No further details available.
Category
Lot 3
Lot 3
Lot 3: Only additional CPV 48131000 and submission language ENG provided. No further details available.
Category
Lot 4
Lot 4
Het Resource Management Systeem (RMS) zal handmatige processen voor de planning en dispatching van belangrijke luchthavenresources vervangen. Het doel is om de efficiëntie te verbeteren, fouten en doorlooptijden te verminderen en een beter gebruik van de beschikbare capaciteit mogelijk te maken. De opdracht betreft een raamovereenkomst voor implementatie en ondersteuning van een Airport Resource Management tool met een focus op de dispatching van luchthavenpersoneel (bv. Airport Crew), met de mogelijkheid om, afhankelijk van eventuele toekomstige behoeften aan BAC-zijde en de capaciteiten van de leverancier, ook andere types resources te dispatchen. Het platform moet, met inbegrip van maar niet beperkt tot, de volgende capaciteiten ondersteunen: integratie van (externe) shiftplanning voor personeel, real time dispatching en taakbeheer op de werkvloer. De opdracht volgt een capability-gedreven aanpak met 'dispatching' als kern-capability. 'Planning' fungeert daarbij als ondersteunende capability, vermits dit in de meeste gevallen aangeleverd wordt door een afzonderlijk planningsysteem (bv. Workforce Planning systeem) dat de resources aanlevert die gedispatcht zullen worden. Binnen deze capability-gedreven opdracht is Airport Crew de eerste in scope opgenomen use case die zal worden gerealiseerd. Airport Crew is doorheen de luchthaven verantwoordelijk voor een vlotte doorstroming van passagiers doorheen de terminal en het verschaffen van informatie. Andere toekomstige use cases maken deel uit van de raamovereenkomst en kunnen op een later tijdstip geïmplementeerd worden.
Category
Lot 5
Lot 5
Het Resource Management Systeem (RMS) zal handmatige processen voor de planning en dispatching van belangrijke luchthavenresources vervangen. Het doel is om de efficiëntie te verbeteren, fouten en doorlooptijden te verminderen en een beter gebruik van de beschikbare capaciteit mogelijk te maken. De opdracht betreft een raamovereenkomst voor implementatie en ondersteuning van een Airport Resource Management tool met een focus op de dispatching van luchthavenpersoneel (bv. Airport Crew), met de mogelijkheid om, afhankelijk van eventuele toekomstige behoeften aan BAC-zijde en de capaciteiten van de leverancier, ook andere types resources te dispatchen. Het platform moet, met inbegrip van maar niet beperkt tot, de volgende capaciteiten ondersteunen: integratie van (externe) shiftplanning voor personeel, real time dispatching en taakbeheer op de werkvloer. De opdracht volgt een capability-gedreven aanpak met 'dispatching' als kern-capability. 'Planning' fungeert daarbij als ondersteunende capability, vermits dit in de meeste gevallen aangeleverd wordt door een afzonderlijk planningsysteem (bv. Workforce Planning systeem) dat de resources aanlevert die gedispatcht zullen worden. Binnen deze capability-gedreven opdracht is Airport Crew de eerste in scope opgenomen use case die zal worden gerealiseerd. Airport Crew is doorheen de luchthaven verantwoordelijk voor een vlotte doorstroming van passagiers doorheen de terminal en het verschaffen van informatie. Andere toekomstige use cases maken deel uit van de raamovereenkomst en kunnen op een later tijdstip geïmplementeerd worden.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 19 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Dutch, French, English
Reference metadata
- Notice subtype
- 17
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 344721-2026
- Source notice ID
- 989aa966-244b-4daa-adef-c1d8224efe94
Documents (2)
Similar tenders
Belgium – Passenger cars – Raamovereenkomst voor de aankoop en levering van elektrische personenwagens tbv de Solidaris ziekenfondsen
Belgium – Transport equipment and auxiliary products to transportation – Leasing opérationnel pour une flotte de véhicules de fonction
Belgium – Imaging equipment for medical, dental and veterinary use – fourniture, l’installation, la mise en service et la maintenance d’un scanner à comptage photonique clinique (CT-SCAN)
Belgium – Fruit, vegetables and related products – Groenten, fruit en salades
Belgium – Petroleum products, fuel, electricity and other sources of energy – Fourniture de gasoil-diesel B7 routier, de gasoil-diesel (application industrielle), de gasoil-diesel (application chauffage), d'essence E10 ou E5 et de recharges électriques
Belgium – Food, beverages, tobacco and related products – Algemene voeding
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated contract value or framework maximum disclosed. Bidders cannot assess financial scale or commitment.
Lots 2 and 3 lack titles, descriptions, deadlines, and values. This may indicate missing information or structured data...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications