Delivery of IT equipment with software and peripherals
Original notice title
Dostawa sprzętu informatycznego z oprogramowaniem i urządzeniami peryferyjnymi
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value or budget indicated; cannot assess potential revenue.
Uncertainty of order volumes and timing; orders depend on buyer's needs and funds.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration until Jun 2029
- Supply of IT equipment including monitors, PCs, All-in-Ones, laptops, scanners, printers, multifunction devices, and device CAL licenses.
- Estimated quantities: 1600 monitors, 1200 PCs, 500 All-in-Ones, 500 laptops, 2200 licenses, 400 scanners, 200 multifunction devices, 600 printers.
Show full summary
Establishment of a Dynamic Purchase System (DPS) for IT equipment and software by the Police Headquarters in Krakow, Poland. The DPS covers monitors, PCs, laptops, All-in-Ones, scanners, printers, multifunction devices, and access licenses (DEVICE CAL). The DPS is valid from July 1, 2026 to June 29, 2029. Submissions are electronic, language Polish. Award criteria is price only. No estimated value is provided.
Risks
No estimated value or budget indicated; cannot assess potential revenue.
Uncertainty of order volumes and timing; orders depend on buyer's needs and funds.
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Certifications
- Offer must include subject-specific evidence (e.g., technical specifications, certificates) to prove compliance; exact documents specified per call-off.
Administrative
- Submission via electronic platform (ezamawiajacy.pl) only.
- Language: Polish.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Location
Kraków, POL
Website
Identifier
675-000-55-94
Lots (7)
LOT-0001
Dostawa sprzętu informatycznego z oprogramowaniem i urządzeniami peryferyjnymi
Main lot covering all IT equipment and software: monitors (1600 units), PCs (1200), All-in-Ones (500), laptops (500), device CAL licenses (2200), scanners (400), multifunction devices (200), printers (600).
Location
Category
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówień sukcesywnie udzielanych w ramach DSZ będą dostawy sprzętu informatycznego. 2. Zamawiający przewiduje udzielić 1 większe zamówienie każdego roku (ok. 400 szt. monitorów, 300 szt. komputerów, 100 szt. komputerów przenośnych, 400 szt. licencji dostępowych) oraz 1-2 mniejsze zamówienia w ciągu trwania każdego z kwartałów. Udzielanie zamówień będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków. 3. Zamawiający szacuje całkowitą ilość zamawianego sprzętu na: 1) Monitory komputerowe – 1600 szt. 2) Komputery PC wraz z systemem operacyjnym – 1200 szt. 3) Komputery AiO wraz z systemem operacyjnym – 500 szt. 4) Komputery przenośne wraz z systemem operacyjnym – 500 szt. 5) Licencje dostępowe (DEVICE CAL) – 2200 szt. 6) Skanery dokumentowe – 400 szt. 7) Urządzenia wielofunkcyjne – 200 szt. 8) Drukarki – 600 szt. Na potwierdzenie, że oferowany sprzęt informatyczny spełnia wymagania Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe. Rodzaj dokumentów zostanie każdorazowo określony w zaproszeniu do składania ofert. 4. Jeżeli Wykonawca nie złoży w/w środków dowodowych lub złożone w/w środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający, zgodnie z art. 107 Ustawy Pzp, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia. 5. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych przedmiotowych środków dowodowych. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 Ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. 8. Realizacja zamówienia nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 9. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt.2 Ustawy Pzp. 10. Zamawiający nie stawia wymagań dot. możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań
Lot 2
Lot 2
Lot with additional CPV 30216110 (scanners) – no further details.
Category
Lot 3
Lot 3
Lot with additional CPV 48000000 (software package and information systems) – no further details.
Category
Lot 4
Lot 4
Niniejsze ogłoszenie dotyczy ustanowienia Dynamicznego Systemu Zakupów (dalej DSZ), przy uwzględnieniu założeń: 1. Przedmiotem zamówień sukcesywnie udzielanych w ramach DSZ będą dostawy sprzętu informatycznego. 2. Zamawiający szacuje całkowitą ilość zamawianego asortymentu na około: 1) Monitory komputerowe – 1600 szt. 2) Komputery PC wraz z systemem operacyjnym – 1200 szt. 3) Komputery AiO wraz z systemem operacyjnym – 500 szt. 4) Komputery przenośne wraz z systemem operacyjnym – 500 szt. 5) Licencje dostępowe (DEVICE CAL) – 2200 szt. 6) Skanery dokumentowe – 400 szt. 7) Urządzenia wielofunkcyjne – 200 szt. 8) Drukarki – 600 szt. 3. Zamawiający przewiduje udzielić 1 większe zamówienie każdego roku (ok. 400 szt. monitorów, 300 szt. komputerów, 100 szt. komputerów przenośnych, 400 szt. licencji dostępowych) oraz 1-2 mniejsze zamówienia w ciągu trwania każdego z kwartałów. Udzielanie zamówień będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków. 4. Na potwierdzenie, że oferowany sprzęt informatyczny spełnia wymagania Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe. Rodzaj dokumentów zostanie każdorazowo określony w zaproszeniu do składania ofert. 5. Jeżeli Wykonawca nie złoży w/w środków dowodowych lub złożone w/w środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający, zgodnie z art. 107 Ustawy Pzp, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia. 6. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 Ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. 9.Realizacja zamówienia nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 10. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt.2 Ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie stawia wymagań dot. możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Ustawy Pzp. 12. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 13. Przewidywany okres obowiązywania DSZ: do 29.06.2029 r.
Category
Lot 5
Lot 5
Niniejsze ogłoszenie dotyczy ustanowienia Dynamicznego Systemu Zakupów (dalej DSZ), przy uwzględnieniu założeń: 1. Przedmiotem zamówień sukcesywnie udzielanych w ramach DSZ będą dostawy sprzętu informatycznego. 2. Zamawiający szacuje całkowitą ilość zamawianego asortymentu na około: 1) Monitory komputerowe – 1600 szt. 2) Komputery PC wraz z systemem operacyjnym – 1200 szt. 3) Komputery AiO wraz z systemem operacyjnym – 500 szt. 4) Komputery przenośne wraz z systemem operacyjnym – 500 szt. 5) Licencje dostępowe (DEVICE CAL) – 2200 szt. 6) Skanery dokumentowe – 400 szt. 7) Urządzenia wielofunkcyjne – 200 szt. 8) Drukarki – 600 szt. 3. Zamawiający przewiduje udzielić 1 większe zamówienie każdego roku (ok. 400 szt. monitorów, 300 szt. komputerów, 100 szt. komputerów przenośnych, 400 szt. licencji dostępowych) oraz 1-2 mniejsze zamówienia w ciągu trwania każdego z kwartałów. Udzielanie zamówień będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków. 4. Na potwierdzenie, że oferowany sprzęt informatyczny spełnia wymagania Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe. Rodzaj dokumentów zostanie każdorazowo określony w zaproszeniu do składania ofert. 5. Jeżeli Wykonawca nie złoży w/w środków dowodowych lub złożone w/w środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający, zgodnie z art. 107 Ustawy Pzp, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia. 6. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 Ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. 9.Realizacja zamówienia nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 10. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt.2 Ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie stawia wymagań dot. możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Ustawy Pzp. 12. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 13. Przewidywany okres obowiązywania DSZ: do 29.06.2029 r.
Category
Lot 6
Lot 6
Niniejsze ogłoszenie dotyczy ustanowienia Dynamicznego Systemu Zakupów (dalej DSZ), przy uwzględnieniu założeń: 1. Przedmiotem zamówień sukcesywnie udzielanych w ramach DSZ będą dostawy sprzętu informatycznego. 2. Zamawiający szacuje całkowitą ilość zamawianego asortymentu na około: 1) Monitory komputerowe – 1600 szt. 2) Komputery PC wraz z systemem operacyjnym – 1200 szt. 3) Komputery AiO wraz z systemem operacyjnym – 500 szt. 4) Komputery przenośne wraz z systemem operacyjnym – 500 szt. 5) Licencje dostępowe (DEVICE CAL) – 2200 szt. 6) Skanery dokumentowe – 400 szt. 7) Urządzenia wielofunkcyjne – 200 szt. 8) Drukarki – 600 szt. 3. Zamawiający przewiduje udzielić 1 większe zamówienie każdego roku (ok. 400 szt. monitorów, 300 szt. komputerów, 100 szt. komputerów przenośnych, 400 szt. licencji dostępowych) oraz 1-2 mniejsze zamówienia w ciągu trwania każdego z kwartałów. Udzielanie zamówień będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków. 4. Na potwierdzenie, że oferowany sprzęt informatyczny spełnia wymagania Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe. Rodzaj dokumentów zostanie każdorazowo określony w zaproszeniu do składania ofert. 5. Jeżeli Wykonawca nie złoży w/w środków dowodowych lub złożone w/w środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający, zgodnie z art. 107 Ustawy Pzp, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia. 6. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 Ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. 9.Realizacja zamówienia nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 10. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt.2 Ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie stawia wymagań dot. możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Ustawy Pzp. 12. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 13. Przewidywany okres obowiązywania DSZ: do 29.06.2029 r.
Category
Lot 7
Lot 7
Niniejsze ogłoszenie dotyczy ustanowienia Dynamicznego Systemu Zakupów (dalej DSZ), przy uwzględnieniu założeń: 1. Przedmiotem zamówień sukcesywnie udzielanych w ramach DSZ będą dostawy sprzętu informatycznego. 2. Zamawiający szacuje całkowitą ilość zamawianego asortymentu na około: 1) Monitory komputerowe – 1600 szt. 2) Komputery PC wraz z systemem operacyjnym – 1200 szt. 3) Komputery AiO wraz z systemem operacyjnym – 500 szt. 4) Komputery przenośne wraz z systemem operacyjnym – 500 szt. 5) Licencje dostępowe (DEVICE CAL) – 2200 szt. 6) Skanery dokumentowe – 400 szt. 7) Urządzenia wielofunkcyjne – 200 szt. 8) Drukarki – 600 szt. 3. Zamawiający przewiduje udzielić 1 większe zamówienie każdego roku (ok. 400 szt. monitorów, 300 szt. komputerów, 100 szt. komputerów przenośnych, 400 szt. licencji dostępowych) oraz 1-2 mniejsze zamówienia w ciągu trwania każdego z kwartałów. Udzielanie zamówień będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków. 4. Na potwierdzenie, że oferowany sprzęt informatyczny spełnia wymagania Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe. Rodzaj dokumentów zostanie każdorazowo określony w zaproszeniu do składania ofert. 5. Jeżeli Wykonawca nie złoży w/w środków dowodowych lub złożone w/w środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający, zgodnie z art. 107 Ustawy Pzp, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia. 6. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 Ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. 9.Realizacja zamówienia nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 10. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt.2 Ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie stawia wymagań dot. możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Ustawy Pzp. 12. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 13. Przewidywany okres obowiązywania DSZ: do 29.06.2029 r.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 18 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 340737-2026
- Source notice ID
- 661b82fa-344a-4f5f-9e96-adcd4bbb2d02
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Pipes and fittings – Dostawa fabrycznie nowych kształtek żeliwnych, kołnierzy, rur i kształtek PEHD oraz kształtek mosiężnych
Poland – Computer equipment and supplies – WE.ZP.261.11.2026 Dostawa sprzętu komputerowego dla jednostek Wydziału Elektrycznego Politechniki Warszawskiej.
Poland – Travelling crane – dostawa suwnic
Poland – Disposable non-chemical medical consumables and haematological consumables – ZP/24/Sp./2026
Poland – Ultrasonic unit – Dostawa aparatu USG kardiologicznego dla Przychodni Lekarskiej przy ul. Leszno 17 w Warszawie w ramach realizacji zadania pn. „Zakupy inwestycyjne dla miejskich podmiotów leczniczych” – postępowanie nr 12/2026
Poland – Orthopaedic implants – DOSTAWA WYROBÓW MEDYCZNYCH I IMPLANTÓW ORTOPEDYCZNYCH DLA ODDZIAŁU ORTOPEDII I TRAUMATOLOGII NARZĄDU RUCHU
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value or budget indicated; cannot assess potential revenue.
Uncertainty of order volumes and timing; orders depend on buyer's needs and funds.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications