Rahmenvereinbarung Personalvermittlung
Original notice title
Ausschreibung Personalvermittlung
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
The notice does not specify award criteria, making it impossible to assess how tenders will be evaluated in the second...
No indication of how many contractors will be awarded the framework. Maximum 10, minimum 3, but exact number unknown.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Needs analysis and market consultation
- Development of search strategy
Show full summary
This tender by DFS Deutsche Flugsicherung GmbH seeks recruitment services (headhunting, executive search) for filling specialist and management positions via a framework agreement with multiple contractors. The procedure is a negotiated procedure with a call for competition.
Risks
The notice does not specify award criteria, making it impossible to assess how tenders will be evaluated in the second...
No indication of how many contractors will be awarded the framework. Maximum 10, minimum 3, but exact number unknown.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Services provided under a framework agreement with multiple contractors
- Performance-based remuneration only upon successful placement
- No-show leads to 100% refund; termination during probation yields 33% refund
Requirements may be incomplete.
Buyer
Name
DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Location
Langen, DEU
Website
Identifier
Leitweg-ID 993-80165-64
Lots (1)
LOT-0001
Rahmenvereinbarung Personalvermittlung
Provision of headhunting and executive search services, including candidate identification, direct approach, interviews, presentation, and support throughout the hiring process. The framework agreement is limited to DFS only (not subsidiaries). Remuneration is success-based, with refund provisions for no-show or early termination.
Location
Category
Deadline
Award details
Value note
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Original TED description
1. Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Dienstleistungen im Bereich Direktansprache (Headhunting) und Executive Search zur Besetzung von Fach- und Führungspositionen. Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der professionellen Identifikation, Ansprache, Auswahl und Präsentation geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten. Die Leistungen werden bedarfsabhängig und projektbezogen abgerufen. Es sollen mehrere Rahmenvereinbarungen vergeben werden. 2. Leistungsumfang Der Auftragnehmer erbringt insbesondere folgende Leistungen: 1. Anforderungsanalyse o Analyse der zu besetzenden Position in Abstimmung mit dem Auftraggeber o Beratung zur Markt- und Kandidatensituation o Erstellung bzw. Präzisierung eines Anforderungs- und Kompetenzprofils 2. Suchstrategie und Kandidatenidentifikation o Entwicklung einer positionsspezifischen Suchstrategie o Systematische Identifikation geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten (insbesondere durch Direktansprache) o Nutzung geeigneter Recherchemethoden und Netzwerke 3. Direktansprache und Erstkontakt o Diskrete und professionelle Ansprache potenzieller Kandidatinnen und Kandidaten, ausgenommen sind DFS-eigene Mitarbeitende sowie Mitarbeitende von Tochterunternehmen o Information über Position, Auftraggeber und Rahmenbedingungen o Prüfung der grundsätzlichen Wechselmotivation 4. Vorauswahl und Bewertung o Durchführung strukturierter Interviews o Qualitative Bewertung fachlicher und persönlicher Kompetenzen o Abgleich mit dem definierten Anforderungsprofil 5. Kandidatenpräsentation o Erstellung aussagekräftiger, anonymisierter Kandidatenprofile o Darstellung von Qualifikation, Erfahrung, Motivation, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen 6. Begleitung des Auswahlprozesses o Koordination von Vorstellungsgesprächen o Unterstützung bei Feedbackprozessen o Beratung bei der finalen Auswahlentscheidung 7. Abschluss o Unterstützung bei Vertragsverhandlungen (ohne Rechtsberatung) 3. Qualitäts- und Leistungsanforderungen Der Auftragnehmer gewährleistet insbesondere: o Vertrauliche und diskrete Abwicklung aller Suchprozesse o Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen (insb. DSGVO) o Einsatz qualifizierter Beraterinnen und Berater mit einschlägiger Erfahrung o Transparente Kommunikation und regelmäßige Statusberichte o Nachvollziehbare und dokumentierte Vorgehensweise 4. Abruf und Laufzeit Die Leistungen werden nach Bedarf des Auftraggebers einzeln abgerufen. Die konkrete Ausgestaltung (z. B. Anzahl der Suchmandate, Laufzeit, Vergütungsmodell) ergibt sich aus den jeweiligen Einzelabrufen bzw. dem abzuschließenden Vertrag. 5. Honorar Ein Honoraranspruch besteht ausschließlich im Falle der Unterzeichnung eines Anstellungs- oder Dienstvertrages zwischen dem Auftraggeber und einem durch den Auftragnehmer vermittelten Kandidaten. Vor Vertragsunterzeichnung sind weder Vorauszahlungen noch Abschlags- oder Teilzahlungen zu leisten. 6. No-Show & Kündigung in der Probezeit Eine „No-Show“ liegt vor, wenn ein vermittelter Kandidat nach Vertragsunterzeichnung nicht zum vereinbarten Arbeitsantritt erscheint. In diesem Fall besteht ein Anspruch auf 100% Rückerstattung bereits gezahlter Vermittlungsgebühren. Kündigt der vermittelte Kandidat das Arbeitsverhältnis während der vertraglich vereinbarten Probezeit, gilt ein Anspruch von 33% Rückerstattung bereits gezahlter Vermittlungsgebühren. 7. Geltungsbereich o Die Rahmenvereinbarung gilt ausschließlich für die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (nachfolgend „DFS“). o Tochtergesellschaften der DFS sowie andere Unternehmen innerhalb des Konzerns/Verbundes sind nicht vom Anwendungsbereich dieses Vertrages erfasst. o Es ist ausdrücklich ausgeschlossen, dass Honoraransprüche aus der Einstellung eines vom Auftragnehmer vorgestellten Kandidaten entstehen, wenn die Einstellung nicht bei der DFS, sondern bei einer Tochtergesellschaft oder einem anderen Konzern-/Verbundunternehmen erfolgt oder wenn die Einstellung nicht bei einer Tochtergesellschaft, sondern bei der DFS erfolgt. Eine etwaige Vergütungspflicht besteht ausschließlich für Einstellungen bei dem jeweils vertragsschließenden Unternehmen (DFS), nicht jedoch konzern-/verbundübergreifend. o Darüber hinaus besteht ein Honoraranspruch ausschließlich, wenn die Einstellung des Kandidaten innerhalb von sechs Monaten nach dessen Vorstellung erfolgt.
Procurement Details
- Publication date
- 17 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 336310-2026
- Source notice ID
- d63ee0e3-9200-4914-b36d-ec3ae5c765a2
Documents (1)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
The notice does not specify award criteria, making it impossible to assess how tenders will be evaluated in the second...
No indication of how many contractors will be awarded the framework. Maximum 10, minimum 3, but exact number unknown.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications