Maintenance and support for Ministry web portals
Original notice title
Świadczenie usług utrzymania, wsparcia oraz zmiany zdefiniowanej Portali Internetowych Ministerstwa (PIM)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Must prove two completed services meeting all sub-conditions (ASP.NET, 12+ months, 300+ users, min 500k PLN each). Fail...
Specific roles (PM, developers, QA) with exact experience and certifications required. Cannot combine roles.
Submission deadline in 1 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 2M estimated value
- Services contract
- 3 lots
- Migration of PIM to contractor or designated IT infrastructure
- Hosting and ensuring continuity of production operation of PIM
Show full summary
The Ministry of Funds and Regional Policy (Poland) seeks a contractor for maintenance, support, and development of its Internet Portals (PIM). The services include migration, hosting, technical support, and defined changes. The contract is for 30 months, with an estimated value of 2,046,651.55 PLN, co-financed by the European Regional Development Fund. The tender requires strict technical experience and personnel qualifications. Submission deadline is June 25, 2026, via the ministry's e-procurement platform.
Risks
Must prove two completed services meeting all sub-conditions (ASP.NET, 12+ months, 300+ users, min 500k PLN each). Fail...
Specific roles (PM, developers, QA) with exact experience and certifications required. Cannot combine roles.
Submission deadline in 1 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid bond (wadium) required
- Performance security (zabezpieczenie należytego wykonania umowy) required
- Co-financed by EU funds (EFRR Program Pomoc Techniczna 2021-2027)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Name
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Location
Warszawa, POL
Identifier
5262895199
Lots (8)
LOT-0001
Świadczenie usług utrzymania, wsparcia oraz zmiany zdefiniowanej Portali Internetowych Ministerstwa (PIM)
Comprehensive services including migration of PIM to contractor or designated infrastructure, hosting and continuity, technical support and software changes, and execution of defined changes.
PLN 2M
Estimated value
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi w zakresie: 1) przeniesienia PIM na infrastrukturę teleinformatyczną Wykonawcy lub wskazaną przez Zamawiającego, zwanego dalej “Usługami przeniesienia”; 2) udostępniania infrastruktury sprzętowo-programowej niezbędnej do działania PIM oraz zapewnienia ciągłości produkcyjnego działania tego systemu, zwanego dalej “Usługami utrzymania”; 3) wsparcia technicznego dla PIM oraz dokonywania zmian w oprogramowaniu PIM, zwanego dalej “Usługami wsparcia”; 4) realizacji zmiany, zidentyfikowanej przez Zamawiającego w oprogramowaniu PIM, zwanej dalej „Usługą zmiany zdefiniowanej”.
Lot 2
Lot 2
Additional classification 72265000 (software maintenance). No detailed lot description provided.
Category
Lot 3
Lot 3
Additional classification 72415000 (World Wide Web (WWW) site design services). No detailed lot description provided.
Category
Lot 4
Lot 4
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania, wsparcia oraz zmiany zdefiniowanej Portali Internetowych Ministerstwa (PIM). 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest: Załączniku nr 1a do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługi utrzymania, Załączniku nr 1b do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługi przeniesienia, Załączniku nr 1c do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługi wsparcia, Załączniku nr 1d do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługa zmiany zdefiniowanej. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej natomiast przewiduje możliwość sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia na miejscu u Zamawiającego, o których mowa w art. 131 ust. 2 pkt 2 ustawy - rozumianego jako wgląd do kodów źródłowych systemu PIM oraz wgląd do dokumentacji technicznej systemu PIM. Zasady udzielania dostępu do dokumentacji systemu zostały opisane w rozdziale 3 pkt 3.6 SWZ. 5. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 6. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 7. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 8. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.27.2026.ML. 10. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Category
Lot 5
Lot 5
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania, wsparcia oraz zmiany zdefiniowanej Portali Internetowych Ministerstwa (PIM). 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest: Załączniku nr 1a do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługi utrzymania, Załączniku nr 1b do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługi przeniesienia, Załączniku nr 1c do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługi wsparcia, Załączniku nr 1d do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługa zmiany zdefiniowanej. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej natomiast przewiduje możliwość sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia na miejscu u Zamawiającego, o których mowa w art. 131 ust. 2 pkt 2 ustawy - rozumianego jako wgląd do kodów źródłowych systemu PIM oraz wgląd do dokumentacji technicznej systemu PIM. Zasady udzielania dostępu do dokumentacji systemu zostały opisane w rozdziale 3 pkt 3.6 SWZ. 5. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 6. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 7. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 8. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.27.2026.ML. 10. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Category
Lot 6
Lot 6
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania, wsparcia oraz zmiany zdefiniowanej Portali Internetowych Ministerstwa (PIM). 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest: Załączniku nr 1a do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługi utrzymania, Załączniku nr 1b do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługi przeniesienia, Załączniku nr 1c do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługi wsparcia, Załączniku nr 1d do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługa zmiany zdefiniowanej. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej natomiast przewiduje możliwość sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia na miejscu u Zamawiającego, o których mowa w art. 131 ust. 2 pkt 2 ustawy - rozumianego jako wgląd do kodów źródłowych systemu PIM oraz wgląd do dokumentacji technicznej systemu PIM. Zasady udzielania dostępu do dokumentacji systemu zostały opisane w rozdziale 3 pkt 3.6 SWZ. 5. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 6. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 7. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 8. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.27.2026.ML. 10. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Category
Lot 7
Lot 7
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania, wsparcia oraz zmiany zdefiniowanej Portali Internetowych Ministerstwa (PIM). 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest: Załączniku nr 1a do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługi utrzymania, Załączniku nr 1b do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługi przeniesienia, Załączniku nr 1c do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługi wsparcia, Załączniku nr 1d do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługa zmiany zdefiniowanej. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej natomiast przewiduje możliwość sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia na miejscu u Zamawiającego, o których mowa w art. 131 ust. 2 pkt 2 ustawy - rozumianego jako wgląd do kodów źródłowych systemu PIM oraz wgląd do dokumentacji technicznej systemu PIM. Zasady udzielania dostępu do dokumentacji systemu zostały opisane w rozdziale 3 pkt 3.6 SWZ. 5. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 6. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 7. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 8. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.27.2026.ML. 10. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Category
Lot 8
Lot 8
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania, wsparcia oraz zmiany zdefiniowanej Portali Internetowych Ministerstwa (PIM). 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest: Załączniku nr 1a do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługi utrzymania, Załączniku nr 1b do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługi przeniesienia, Załączniku nr 1c do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługi wsparcia, Załączniku nr 1d do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługa zmiany zdefiniowanej. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej natomiast przewiduje możliwość sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia na miejscu u Zamawiającego, o których mowa w art. 131 ust. 2 pkt 2 ustawy - rozumianego jako wgląd do kodów źródłowych systemu PIM oraz wgląd do dokumentacji technicznej systemu PIM. Zasady udzielania dostępu do dokumentacji systemu zostały opisane w rozdziale 3 pkt 3.6 SWZ. 5. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 6. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 7. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 8. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.27.2026.ML. 10. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 17 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 334746-2026
- Source notice ID
- cc3d1abc-494a-4b4c-ac6c-51d0fa65b511
Documents (1)
Similar tenders
Slovakia – System and support services – Služby prevádzky ekonomického systému SAP R3
Germany – System and support services – Aufbau einer IT-Struktur für das Kooperationslabor RV/EGLV
Croatia – Software development services – Održavanje SCADA/EMS sustava
Romania – Systems analysis and programming services – SERVICII DE DEZVOLTARE PRODUSE SOFTWARE PENTRU REALIZAREA SI OPERATIONALIZAREA APLICATIEI EXECUTORILOR PENTRU LICITATII PUBLICE (AELP)
Spain – Software-related services – Contrato mixto de suministro y servicios para la implantación, migración, formación, soporte y mantenimiento del SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ECONÓMICA MUNICIPAL (SIGEM) en modalidad Cloud /SaaS
Denmark – IT services: consulting, software development, Internet and support – IT-system til håndtering af bookinger, tilskud, foreningsregister og fritidspas
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Must prove two completed services meeting all sub-conditions (ASP.NET, 12+ months, 300+ users, min 500k PLN each). Fail...
Specific roles (PM, developers, QA) with exact experience and certifications required. Cannot combine roles.
Submission deadline in 1 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications