Open All-Day School Provider for Kirsten Boie and Willinghusen Primary Schools
Original notice title
Durchführungsträger für den Offenen Ganztag an den Grundschulen Kirsten Boie Schule und Willinghusen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value is provided. Bidders cannot assess financial scale or budget alignment, increasing risk of mispricin...
The two-stage procedure with a mandatory site visit after Stage 1 but before Stage 2 could create scheduling conflicts...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2030
- Provide after-school care for students at two primary schools (Kirsten Boie and Willinghusen) in Barsbüttel, Germany.
- Operate early care (07:00-08:00), core care (12:00/13:00-16:00), and late care (16:00-17:00) on weekdays.
Show full summary
This tender from the municipality of Barsbüttel, Germany, seeks a provider to operate open all-day schools (Offene Ganztagsschule) at two primary schools: Kirsten Boie Schule and Grundschule Willinghusen. The contract runs from 2027-01-01 to 2030-12-31 (4 years) with early termination options. The procedure is a two-stage negotiated procedure (neg-w-call). Only one lot is identified, covering both schools. The estimated value is not disclosed. Submission is electronic, and a mandatory site visit is required for those invited to the second stage.
Risks
No estimated value is provided. Bidders cannot assess financial scale or budget alignment, increasing risk of mispricin...
The two-stage procedure with a mandatory site visit after Stage 1 but before Stage 2 could create scheduling conflicts...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Mandatory attendance at a site visit (registration by 2026-07-02) – bids not attending will be excluded.
Administrative
- Electronic submission via www.e-vergabe-sh.de only; paper bids not accepted.
- All documents in German (submission languages: DEU).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Name
Gemeinde Barsbüttel
Location
Barsbüttel, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
t:040670720
Lots (1)
LOT-0000
Open All-Day School Provider for Kirsten Boie and Willinghusen Primary Schools
The provider is responsible for coordinating and delivering after-school care, including early (07:00-08:00), core (12:00/13:00-16:00), and late (16:00-17:00) sessions, as well as holiday care (at least 08:00-16:00) with four weeks of closure. Services include homework supervision, lunch, free play, and extracurricular activities. The provider must manage personnel, ensure supervision outside class time, communicate with parents, and evaluate and adapt offerings. The contract covers both schools, and a mandatory site visit is required before bidding.
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Durchführungsträger für den Offenen Ganztag an den Grundschulen Kirsten Boie Schule und Willinghusen
Original TED description
Der vollständige Leistungsumfang ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen, zu erbringen ist u.a.: Der Träger bietet allen SuS der Schule an 5 Tagen der Woche (Mo. – Fr.) eine verlässliche Betreuung – möglichst im Klassenverband - ergänzend zur verlässlichen Grundschulzeit an. Derzeit sind folgende Angebotszeiten vorgesehen: • 12 Uhr/13 Uhr bzw. Schulschluss bis 16.00 Uhr (= Kernzeit); • 07.00 Uhr – 08.00 Uhr (= Frühbetreuung); • 16.00 Uhr – 17.00 Uhr (= Spätbetreuung). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Für die Randzeiten (Früh- und Spätbetreuung) ist ein bedarfsgerechtes Angebot ab einer Nachfrage von 13 Plätzen vorzuhalten ist. Das Ganztagskonzept beinhaltet neben der täglichen Hausaufgaben- sowie Mittagessenbetreuung und freier Verfügungszeiten für z. B. freies Spiel, Bewegungs- und Ruhezeiten auch Kurs- oder Themenangebote (AGs). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Träger bietet in den Ferienzeiten eine Ferienbetreuung in der Zeit von mindestens 8.00 Uhr – 16.00 Uhr an und sieht hierbei eine Schließzeit von 4 Wochen vor, davon 2 Wochen in der 2.-5. Woche der Sommerferien, eine Woche in den Winterferien und eine Woche in den Herbst- oder Frühjahrsferien. Die Schließzeiten sollen zeitversetzt zur jeweils anderen Schule sein, damit eine Alternativbetreuung an der anderen Schule gewährleistet ist. Die Schließzeiten legt der Träger nach Abstimmung mit den Schulleitungen fest. Diese sind den Eltern rechtzeitig vorab bekannt zu geben. Darüber hinaus ist an den beweglichen Ferientagen sowie den Tagen der Schulentwicklung die Betreuung im vollen Umfang sicherzustellen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Träger hat die Aufsichtspflicht außerhalb der Unterrichtszeit im Rahmen der Angebotszeit des Offenen Ganztags. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Träger sorgt für eine funktionierende und tragfähige Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten (z. B. durch Informationsveranstaltung, Elternabende, Elterngespräche, App-basierte Kommunikations-Plattform…) und bietet Mitgestaltungsmöglichkeiten in der Angebotsgestaltung an. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Teilnahme am Offenen Ganztag ist generell freiwillig, nach Anmeldung jedoch für einen bestimmten Zeitraum (mindestens für ein Schulhalbjahr) verbindlich. Zu Beginn eines Schuljahres bzw. -halbjahres (je nach zeitlichem Zuschnitt des jeweiligen Angebotes) können alle SuS mit ihren Erziehungsberechtigten entscheiden, an welchen Angeboten sie teilnehmen möchten. Damit besteht für alle SuS die Möglichkeit, je nach Neigung, Notwendigkeit und Interesse eine individuelle Auswahl zu treffen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Ganztags- und Betreuungsangebote im Offenen Ganztag sind regelmäßig zu evaluieren und in Abstimmung mit der Schulleitung in Art und Umfang zu aktualisieren, damit ein bedarfsgerechtes und attraktives Angebot für die SuS und Eltern/Erziehungsberechtigten vorgehalten wird. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Aufgrund der Vorgaben in der Richtlinie Ganztag und Betreuung sind die Angebote in halben oder vollen Zeitstunden vorzuhalten und sollen jeweils mindestens zehn SuS umfassen, sofern nicht in pädagogisch oder organisatorisch begründeten Fällen Ausnahmen erforderlich sind. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Vor Erstellung und Abgabe des Angebotes hat sich der Bieter zwingend durch eine verpflichtende Besichtigung aller betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Dies bestätigt der Bieter mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben sowie dem mit Angebotsabgabe einzureichenden Formblatt „Nachweis der Objektbesichtigung“. Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Anmeldungen zur Objektbesichtigung richten Sie bitte per E-Mail bis zum 02. Juli 2026 an die Gemeinde Barsbüttel, matthias.flick@barsbuettel.landsh.de. Die Termine können zwischen der 27. bis 28. KW 2026 stattfinden. Der Treffpunkt für die Besichtigung ist die Kirsten Boie Schule, Soltausredder 18, 22885 Barsbüttel (danach Wechsel zur Grundschule Willinghusen, Stemwarder Landstr. 4, 22885 Barsbüttel). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Angebote von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
Procurement Details
- Publication date
- 11 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 323370-2026
- Source notice ID
- a5e19e4c-716b-4165-9b16-c59b2e786135
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
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50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value is provided. Bidders cannot assess financial scale or budget alignment, increasing risk of mispricin...
The two-stage procedure with a mandatory site visit after Stage 1 but before Stage 2 could create scheduling conflicts...
Deep Portfolio Analysis
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- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications