Kompetenssystem
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Missing eligibility criteria, award criteria, and required documents increase uncertainty for bidders.
Submission deadline is 28 May 2026, only about 24 days from notice publication, which may be insufficient for complex S...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- SEK 25M estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Oct 2034
- SaaS-based competence system covering training, performance, and succession processes
- User rights for internal and external users
Show full summary
Swedavia AB is procuring a new competence system (SaaS) to support HR processes: training, performance, and succession. The contract includes usage rights, implementation, migration, integration, support, maintenance, and documentation. It is a framework agreement with estimated value of 25,000,000 SEK, lasting 8 years (2026-2034). Procedure is negotiated without call for competition. Submission deadline is 28 May 2026 (from XML notice).
Risks
Missing eligibility criteria, award criteria, and required documents increase uncertainty for bidders.
Submission deadline is 28 May 2026, only about 24 days from notice publication, which may be insufficient for complex S...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Delivery as SaaS service
- Support for three core HR processes: education, performance, succession
- Include migration and integration
Buyer
Lots (8)
LOT-0001
Kompetenssystem
Single lot covering all aspects: SaaS competence system for HR processes, including implementation, migration, integration, support, maintenance, and documentation.
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Swedavia ska upphandla ett nytt kompetenssystem som ska stödja tre centrala HR processer utbildning, prestation och succession. Systemet ska levereras som en SaaS-tjänst och omfatta nyttjanderätt för både interna och externa användare, implementation, utbildning, support, underhåll och dokumentation. Uppdraget omfattar även migrering av relevant information från nuvarande lösning och nödvändiga integrationer med angränsande system För de fall att anbudsansökande företag vill använda sig av European Single Procurement Document (ESPD) kommer Swedavia möjliggöra för detta genom att på begäran skicka ut dokumentet till det anbudssökande företaget. Dokumentet kan sedan fyllas i och bifogas anbudsansökningen. Användandet av ESPD är frivilligt."
Lot 2
Lot 2
Swedavia ska upphandla ett nytt kompetenssystem som ska stödja tre centrala HR processer utbildning, prestation och succession. Systemet ska levereras som en SaaS-tjänst och omfatta nyttjanderätt för både interna och externa användare, implementation, utbildning, support, underhåll och dokumentation. Uppdraget omfattar även migrering av relevant information från nuvarande lösning och nödvändiga integrationer med angränsande system För de fall att anbudsansökande företag vill använda sig av European Single Procurement Document (ESPD) kommer Swedavia möjliggöra för detta genom att på begäran skicka ut dokumentet till det anbudssökande företaget. Dokumentet kan sedan fyllas i och bifogas anbudsansökningen. Användandet av ESPD är frivilligt."
Category
Lot 3
Lot 3
Swedavia ska upphandla ett nytt kompetenssystem som ska stödja tre centrala HR processer utbildning, prestation och succession. Systemet ska levereras som en SaaS-tjänst och omfatta nyttjanderätt för både interna och externa användare, implementation, utbildning, support, underhåll och dokumentation. Uppdraget omfattar även migrering av relevant information från nuvarande lösning och nödvändiga integrationer med angränsande system För de fall att anbudsansökande företag vill använda sig av European Single Procurement Document (ESPD) kommer Swedavia möjliggöra för detta genom att på begäran skicka ut dokumentet till det anbudssökande företaget. Dokumentet kan sedan fyllas i och bifogas anbudsansökningen. Användandet av ESPD är frivilligt."
Category
Lot 4
Lot 4
Swedavia ska upphandla ett nytt kompetenssystem som ska stödja tre centrala HR processer utbildning, prestation och succession. Systemet ska levereras som en SaaS-tjänst och omfatta nyttjanderätt för både interna och externa användare, implementation, utbildning, support, underhåll och dokumentation. Uppdraget omfattar även migrering av relevant information från nuvarande lösning och nödvändiga integrationer med angränsande system För de fall att anbudsansökande företag vill använda sig av European Single Procurement Document (ESPD) kommer Swedavia möjliggöra för detta genom att på begäran skicka ut dokumentet till det anbudssökande företaget. Dokumentet kan sedan fyllas i och bifogas anbudsansökningen. Användandet av ESPD är frivilligt."
Category
Lot 5
Lot 5
Swedavia ska upphandla ett nytt kompetenssystem som ska stödja tre centrala HR processer utbildning, prestation och succession. Systemet ska levereras som en SaaS-tjänst och omfatta nyttjanderätt för både interna och externa användare, implementation, utbildning, support, underhåll och dokumentation. Uppdraget omfattar även migrering av relevant information från nuvarande lösning och nödvändiga integrationer med angränsande system För de fall att anbudsansökande företag vill använda sig av European Single Procurement Document (ESPD) kommer Swedavia möjliggöra för detta genom att på begäran skicka ut dokumentet till det anbudssökande företaget. Dokumentet kan sedan fyllas i och bifogas anbudsansökningen. Användandet av ESPD är frivilligt."
Category
Lot 6
Lot 6
Swedavia ska upphandla ett nytt kompetenssystem som ska stödja tre centrala HR processer utbildning, prestation och succession. Systemet ska levereras som en SaaS-tjänst och omfatta nyttjanderätt för både interna och externa användare, implementation, utbildning, support, underhåll och dokumentation. Uppdraget omfattar även migrering av relevant information från nuvarande lösning och nödvändiga integrationer med angränsande system För de fall att anbudsansökande företag vill använda sig av European Single Procurement Document (ESPD) kommer Swedavia möjliggöra för detta genom att på begäran skicka ut dokumentet till det anbudssökande företaget. Dokumentet kan sedan fyllas i och bifogas anbudsansökningen. Användandet av ESPD är frivilligt."
Category
Lot 7
Lot 7
Swedavia ska upphandla ett nytt kompetenssystem som ska stödja tre centrala HR processer utbildning, prestation och succession. Systemet ska levereras som en SaaS-tjänst och omfatta nyttjanderätt för både interna och externa användare, implementation, utbildning, support, underhåll och dokumentation. Uppdraget omfattar även migrering av relevant information från nuvarande lösning och nödvändiga integrationer med angränsande system För de fall att anbudsansökande företag vill använda sig av European Single Procurement Document (ESPD) kommer Swedavia möjliggöra för detta genom att på begäran skicka ut dokumentet till det anbudssökande företaget. Dokumentet kan sedan fyllas i och bifogas anbudsansökningen. Användandet av ESPD är frivilligt."
Category
Lot 8
Lot 8
Swedavia ska upphandla ett nytt kompetenssystem som ska stödja tre centrala HR processer utbildning, prestation och succession. Systemet ska levereras som en SaaS-tjänst och omfatta nyttjanderätt för både interna och externa användare, implementation, utbildning, support, underhåll och dokumentation. Uppdraget omfattar även migrering av relevant information från nuvarande lösning och nödvändiga integrationer med angränsande system För de fall att anbudsansökande företag vill använda sig av European Single Procurement Document (ESPD) kommer Swedavia möjliggöra för detta genom att på begäran skicka ut dokumentet till det anbudssökande företaget. Dokumentet kan sedan fyllas i och bifogas anbudsansökningen. Användandet av ESPD är frivilligt."
Category
Procurement Details
- Publication date
- 03 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Swedish, English
Reference metadata
- Notice subtype
- 17
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 301795-2026
- Source notice ID
- 23f1a770-9bfb-42e3-906b-c96dcc83cafa
Documents (1)
Similar tenders
Sweden – Refuse disposal and treatment – Slamtömning och spolning
Sweden – Snow-clearing services – Vinterväghållning 26-30.Tjörns kommun
Sweden – Architectural, construction, engineering and inspection services – (DIS) Stöd kopplat till användning av Fordonsresursers Beredskapsmateriel - Dynamiskt inköpssystem (DIS)
Sweden – Accounting and auditing services – Auktoriserade revisorer till Malmö stads helägda bolag
Sweden – Meal-serving services – Måltidsförsörjning inklusive transport
Sweden – Consultative engineering and construction services – DIS Tekniska konsulter till SEOM-bolagen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Missing eligibility criteria, award criteria, and required documents increase uncertainty for bidders.
Submission deadline is 28 May 2026, only about 24 days from notice publication, which may be insufficient for complex S...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications