265. Vergleichende Prüfung Haushaltsstruktur 2027: Städte und Gemeinden II
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Contract subject to approval of state budgets 2027 and 2028; cancellation possible if budgets not passed.
Option for client to discontinue after initial findings for 3 municipalities (within 3 months). If not continued, contr...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 378.2k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2028
- Examination of assets, financial and earnings position of 16 selected municipalities for each year (2022-2026)
- Analysis of budget stability and causes of fiscal situation
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This tender from Hessischer Rechnungshof seeks auditing services for a comparative analysis of municipal budgets in Hessen, Germany. The contract covers 16 municipalities, with a fixed net value of €378,151 (gross €450,000 inclusive of VAT). The procedure is a negotiated procedure with a prior call for competition, limited to 3 candidates. Award is based on quality (100%), with price fixed. Key requirements include professional qualifications, references, quality management, and professional indemnity insurance. The performance period runs from November 2026 to December 2028. The notice is available, but the submission deadline is not clearly specified in the provided data, reducing confidence.
Risks
Contract subject to approval of state budgets 2027 and 2028; cancellation possible if budgets not passed.
Option for client to discontinue after initial findings for 3 municipalities (within 3 months). If not continued, contr...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Fixed price contract of €450,000 inclusive of VAT (net €378,151)
- Performance period: 18 November 2026 to 29 December 2028
- Participation limited to 3 candidates via objective scoring
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Name
Hessischer Rechnungshof - Überörtliche Prüfung kommunaler Körperschaften
Location
Darmstadt, DEU
Website
Identifier
06-20200985-24
Lots (1)
LOT-0000
265. Vergleichende Prüfung Haushaltsstruktur 2027: Städte und Gemeinden II
Comparative audit of 16 municipalities' financial structures for the period 2022-2026, focusing on budget stability, fee calculations, childcare facilities, administrative efficiency, road contributions, digitalization, and bureaucracy reduction. The audit follows the Hessian law on supra-local audits (ÜPKKG). The estimated net value is €378,151.
EUR 378.2k
Estimated value
Location
Category
Award details
Value note
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Original TED description
Die Prüfung richtet sich nach dem Gesetz zur Regelung der überörtlichen Prüfung kommunaler Körperschaften in Hessen (ÜPKKG). Der Auftragnehmer wird die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Körperschaften für jedes Jahr des Prüfungszeitraums untersuchen und Feststellungen zur Haushaltsstabilität treffen. Aufbauend auf den Feststellungen zur Haushaltslage der einzelnen Jahre ist die Haushaltslage im Prüfungszeitraum insgesamt einzuordnen. Der Auftragnehmer wird die Ursachen für die Haushaltslage feststellen und Vorschläge entwickeln, mit welchen Methoden und Konsolidierungsmaßnahmen ein ausgeglichener Haushalt erreicht oder weiterhin gesichert werden kann. Aus den Prüfungsfeststellungen sind Empfehlungen abzuleiten und - soweit möglich - Ergebnisverbesserungspotenziale darzustellen. Der Auftragnehmer wird die formale Behandlung der Jahresabschlüsse prüfen, die Risikovorbeugung der Körperschaften zur Vermeidung doloser Handlungen untersuchen und die Nachschau vornehmen. Weitere Schwerpunkte der Prüfung sind: • Untersuchung der Gebührenkalkulationen einzelner Gebührenhaushalte gemäß dem Gesetz über kommunale Abgaben (KAG) • Tageseinrichtungen für Kinder (Angebot, Steuerungskomponenten gemäß Prüfungshandbuch, Personalausstattung / Fachkräftemangel, Auswirkung des "Gute-Kita-Gesetz" auf die kommunalen Haushalte) • Wirtschaftlichkeit der allgemeinen Verwaltung • Straßenbeiträge in Verbindung mit Straßensanierungsmaßnahmen - Einmalige Straßenbeiträge gem. § 11 Abs. 4 KAG; Straßenbeiträge mit erhöhtem Gemeindeanteil; Wiederkehrende Straßenbeiträge • Lesbarer Haushalt • Verwaltungsdigitalisierung / KI / Digitale interkommunale Zusammenarbeit • Feststellungen und Vorschläge zur Entbürokratisierung Bei den weiteren Prüfungsschwerpunkten sind neben der Darstellung des Umsetzungsstandes, praxisrelevante Empfehlungen zu erarbeiten und auszusprechen. Die Prüfung orientiert sich an den vorangegangenen Haushaltsstrukturprüfungen. Einzelheiten und weitere Prüfungsinhalte ergeben sich aus dem Angebot, dem Prüfungshandbuch sowie dem Merkblatt. Prüfungsgegenstand: 16 Städte und Gemeinden, die vergleichend zu prüfen sind. Diese werden im Verhandlungsverfahren aus folgenden 18 Städten und Gemeinden ausgewählt: Allendorf (Lumda), Brensbach, Breuberg, Calden, Cölbe, Dipperz, Ebersburg, Frielendorf, Fronhausen, Gedern, Hofbieber, Hohenroda, Lützelbach, Messel, Münchhausen, Neckarsteinach, Ronneburg, Steffenberg. Prüfungszeitraum ist die Zeit vom 1. Januar 2022 bis 31. Dezember 2026.
Procurement Details
- Publication date
- 29 Apr 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 296767-2026
- Source notice ID
- d4c9ece3-63f7-43b6-92bc-16331ea1863f
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Contract subject to approval of state budgets 2027 and 2028; cancellation possible if budgets not passed.
Option for client to discontinue after initial findings for 3 municipalities (within 3 months). If not continued, contr...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications