RV Beflaggung
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value or budget provided, so bidders cannot assess financial attractiveness or plan pricing.
Strict electronic signature and submission requirements; any deviation leads to exclusion.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Event-related flagging: rental, delivery, and hoisting of flags (national, state, EU, UN, Messe Berlin, event-specific, special flags like mourning/rainbow) on existing and mobile flagpoles.
- Inspection and repair of flagpoles: fixed and mobile, with and without outriggers.
Show full summary
Framework agreement for event-related flagging and flagpole maintenance for Messe Berlin in Berlin/Brandenburg. Two-stage negotiated procedure (participation competition followed by offer phase). Lot covers flag rental, hoisting, and mast inspection/repair. Duration 36 months + optional 1-year extension. No estimated value provided. Strict eligibility requirements including personnel qualifications (DGUV, height fitness, German language levels), vehicle Euro 5, and submission of multiple declarations and references. Award criteria: quality concept 30%, price 70%. Deadline for participation requests: 29 May 2026, 12:00.
Risks
No estimated value or budget provided, so bidders cannot assess financial attractiveness or plan pricing.
Strict electronic signature and submission requirements; any deviation leads to exclusion.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Two-stage procedure: participation competition (Teilnahmewettbewerb) first, then invitation to tender for qualified bidders.
Administrative
- Submission via AI Bietercockpit with qualified electronic signature (Textform §126b BGB).
- Questions must be submitted by 19 May 2026, 12:00 via Bietercockpit; no oral or late queries accepted.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Messe Berlin GmbH
Location
Berlin, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
DE 136629714
Lots (2)
LOT-0000
RV Beflaggung
Event-related flagging (national, state, EU, UN, event-specific, special flags) including rental, delivery, and hoisting on fixed/mobile flagpoles; inspection and repair of flagpoles. Performance area: Berlin and Brandenburg. Framework agreement with one contractor. Minimum criteria: personnel with DGUV 308-008, height fitness, German B1/A1, vehicles Euro 5.
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Gegenstand der Ausschreibung ist die konzernweite Leistung von veranstaltungsbezogener Beflaggung sowie die Instandsetzung und Inspektion von Fahnenmasten auf dem Gelände der Messe Berlin und Veranstaltungen der Messe Berlin im Großraum Berlin und Brandenburg. Die Leistung umfasst die mietweise Vorhaltung, Anlieferung und Hissen an vorhandenen und/oder mobilen Fahnenmasten der nachfolgend aufgeführten Fahnen: Nationalflaggen gem. jeweiligem Landesprotokoll, Länderflaggen deutscher Bundesländer, Flaggen internationaler Organisationen (EU, Vereinte Nationen etc.), Flaggen der Messe Berlin, Veranstaltungsspezifische Fahnen (angelieferte Fremdfahnen) sowie Sonderflaggen, z.B. Trauerbeflaggung, Regebogenfahnen. Die Instandsetzung und Inspektion von Fahnenmasten umfassen insbesondere nachfolgend aufgeführte Fahnenmasten: fest verbaute Fahnenmasten und mobile Fahnenmasten sowie mit und ohne Ausleger. Ergänzende Hinweise zur protokollarischen Beflaggung: die AG verfügt rund um das Messegelände über Bannermasten, welche ausschließlich das Hissen von Hochformatflaggen ermöglichen. Die Darstellung von Wappen und Emblemen erfolgt daher in protokollarisch korrekter Form durch eine Vierteldrehung im Uhrzeigersinn. Diese Darstellungsweise entspricht den offiziellen Richtlinien der Bundesrepublik Deutschland, wie sie auch bei Staatsanlässen angewendet wird. Ferner wird der konkrete Bedarf veranstaltungsbezogen durch Einzelabrufe der zuständigen Fachabteilungen definiert.
Lot 2
Lot 2
Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin und Auftraggeberin (AG) genannt, schreibt folgende Leistung aus: RV Beflaggung samt Masteninstandsetzung
Category
Procurement Details
- Publication date
- 29 Apr 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 295961-2026
- Source notice ID
- 8657be71-4022-43cb-8504-6d9c9afb458f
Documents (2)
Similar tenders
Germany – Postal services – Post- und Hybrid-Postdienstleistungen
Germany – System and support services – Aufbau einer IT-Struktur für das Kooperationslabor RV/EGLV
Germany – Sludge removal services – Klärschlamm
Germany – Engineering design services – An- und Umbau der katholischen Kindertagesstätte in Windhagen
Germany – Guard services – Bewachungsleistung Flüchtlingsunterkünfte
Germany – Architectural, construction, engineering and inspection services – Sanierung Hort „Fuhnekids“, Bernburg, OT Baalberge
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value or budget provided, so bidders cannot assess financial attractiveness or plan pricing.
Strict electronic signature and submission requirements; any deviation leads to exclusion.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications