Concession de service public pour l'exploitation du Zénith de Caen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
The full procurement documents (e.g., contract terms, financial guarantees, performance indicators) are not analyzed, a...
The concession is at the concessionaire's risk, including financial losses if event programming does not generate suffi...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 13M estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Operate the Zénith de Caen at the concessionaire's risk
- Program musical and cultural events (at least 70% cultural by season)
Show full summary
This is an open procedure public service concession for the operation of the Zénith de Caen, a concert venue in Caen, France. The concession involves full operational responsibility including programming, cultural activities, facility maintenance, and ancillary services. The contract is for 60 months with an estimated value of €13,000,000. The tender is conducted under French public procurement law. Only French language submissions are accepted. A mandatory site visit is scheduled for 7 May 2026. The award criteria are 60% quality and 40% cost.
Risks
The full procurement documents (e.g., contract terms, financial guarantees, performance indicators) are not analyzed, a...
The concession is at the concessionaire's risk, including financial losses if event programming does not generate suffi...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Mandatory site visit on 7 May 2026 (registration required by 4 May 2026)
Administrative
- Submission in French language only
- Electronic submission via www.achatpublic.com
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Name
VILLE DE CAEN
Location
Caen cedex 9, FRA
Website
Buyer profile
Identifier
21140118700011
Lots (1)
LOT-0001
Concession de service public pour l'exploitation du Zénith de Caen
The concession covers the operation of the Zénith de Caen, including programming of cultural and non-cultural events (with a cap of 30% non-cultural), local cultural integration, maintenance, marketing, and complementary activities such as bar, merchandising, and parking. The concessionaire must maintain the 'Zénith' label and adhere to social and environmental commitments.
EUR 13M
Estimated value
Location
Category
Deadline
Award details
Value note
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Original TED description
Les principales missions que la Ville de Caen entend confier au concessionnaire sont les suivantes : • L'exploitation aux risques et périls du Zénith de Caen conformément aux dispositions du cahier des charges du label Zénith. Le Concessionnaire devra s'engager à assurer la pérennité du label Zénith à cet équipement ; • L’accueil de spectacles : Le Concessionnaire affirme la vocation de l'équipement pour la musique et les concerts populaires, en particulier en direction des jeunes (variétés, chansons, rock, jazz…) et propose ainsi au public une saison musicale et de spectacle de grande audience éclectique. Les artistes accueillis doivent être aussi bien des artistes de renommée internationale que nationale, ou en passe d'obtenir cette renommée. Il s'attache tout particulièrement au respect de la diversité de l'offre culturelle et à sa complémentarité sur le territoire local. A ce titre, le concessionnaire s’engage à ce que le nombre de manifestations non culturelles n’excède pas 30% du total des manifestations par « saison » qui s'étend du 30 septembre au 15 juin. • Accompagnement de l’animation locale et de l’action culturelle : De façon générale, le Concessionnaire s'engage à tout mettre en oeuvre pour insérer le Zénith dans le tissu culturel de l'agglomération caennaise, et à rechercher des partenariats avec les exploitants des autres équipements du territoire. Le Concessionnaire sera attentif à mettre en place des mesures permettant à des associations locales de recourir au Zénith pour leurs manifestations de grande envergure. Il privilégiera notamment les manifestations fédérant plusieurs partenaires et/ou s'adressant à un public varié ou fréquentant peu le Zénith, et particulièrement le public familial. Le Concessionnaire sera attentif également à l'accueil de spectacles relevant de pratiques amateurs portées par des associations caennaises. Le Concessionnaire s'engage à développer une activité d'initiation aux métiers du spectacle à destination prioritairement des scolaires et des jeunes, mais également des publics en difficulté. Le Concessionnaire s'engage à développer toute activité contribuant à la cohésion sociale par la mise en place d'actions culturelles en rapport avec l’exploitation de l’équipement, et à favoriser l'insertion sociale par la sensibilisation aux sujets de société et la prévention des comportements à risques par l'outil musical. • Mise en place d’activités complémentaires : location de la Salle pour des spectacles ou tout autre événement ouvert au public ou privatif, des prestations de services associées à ces spectacles ou évènements, bar et petite restauration, vente merchandising « Artistes », Club Entreprise, location du Hall pour tout évènement, traiteur/Cocktail / Dîner, vente des livres « Zénith », merchandising « Zénith », débours de billetterie, location d’emplacements sur le parking à usage privatif du Zénith (avec fourniture eau et électricité) : démonstration de produits, opération marketing, …, prestations d’assistance et de conseil et refacturation de prestations de soustraitants de divers métiers, de droits ou d’achats nécessaires à l’organisation de manifestations, aux organisateurs de grands évènements ne disposant pas des compétences et de l’expérience nécessaires à l’organisation de ce type de manifestations, notamment les collectivités ou les associations, mécénat. • La fixation des tarifs non encadrés par la convention ; • La gestion de l'ensemble des relations avec les usagers ; • La fourniture et la gestion de l'ensemble des moyens matériels et humains, nécessaires à l'exploitation, autres que les biens mis à disposition par le Ville de Caen ; • L'entretien et la maintenance de la plupart des biens mobiliers et immobiliers nécessaires à l'exploitation ; • La passation de conventions de soustraitance et la gestion des relations avec les entreprises soustraitantes ; • La conception et mise en oeuvre des actions de communication et de promotion de l'Etablissement ; • Les propositions relatives aux adaptations de l'établissement ; • Les partenariats avec les équipements culturels et associations culturelles locales ; • Les relations avec l'Éducation nationale et tout acteur éducatif pour la sensibilisation des habitants aux métiers culturels et artistiques. • Une démarche d'entreprise citoyenne et socialement responsable, avec des actions sur l'évolution de carrière des salariés, sur la sensibilisation environnementale, et de façon générale toute action respectant et s’inscrivant dans les feuilles de route Développement durable de la Ville de Caen ; • Une incitation à l'utilisation des transports en commun pour le public. • Une implication active dans la lutte contre les violences sexistes et sexuelles, ainsi que dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes, à travers des actions de sensibilisation, de prévention et de mise en place de dispositifs adaptés. • Le Concessionnaire s'engage à développer toute activité contribuant à la cohésion sociale par la mise en place d'actions culturelles en rapport avec son projet général, et à favoriser l'insertion sociale par la sensibilisation aux sujets de société et la prévention des comportements à risques par l'outil musical.
Procurement Details
- Publication date
- 10 Mar 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- French
Reference metadata
- Notice subtype
- 19
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0023
Reference IDs
- Tender ID
- 169733-2026
- Source notice ID
- fe0f1a3e-2f91-4ead-947d-5960df4f9f63
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
The full procurement documents (e.g., contract terms, financial guarantees, performance indicators) are not analyzed, a...
The concession is at the concessionaire's risk, including financial losses if event programming does not generate suffi...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications