Security furniture framework extension
Original notice title
Hansel Oy:n "Turvakalusteet 2021-2025" dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon jatkaminen 1.1.2027 asti
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value or maximum framework amount is provided; actual spend is uncertain and may vary significantly.
DPS can be terminated early by the buyer without cause, which may affect long-term planning.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration until Dec 2026
- Security furniture products: cash, fire, and key cabinets; security doors; gun cabinets; vaults; vault doors; fire-protected archive boxes; data security cabinets; wardrobe and locker cabinets; related accessories and equipment.
- Services: consulting and design; installation; warranty service; preventive and corrective maintenance; collection of old products; recycling; training and additional training.
Show full summary
This notice extends the existing Dynamic Procurement System (DPS) 'Turvakalusteet 2021-2025' for security furniture and related services until 1 January 2027. The DPS covers cash/security/fire safes, security doors, gun cabinets, vaults, data security cabinets, and associated services (consulting, installation, maintenance, recycling, etc.). The buyer is Hansel Oy, a central purchasing body in Finland, acting for its customers. The DPS is open to all qualified suppliers throughout its duration, with individual procurements conducted via mini-competitions. No estimated value is provided. The lot structure is unclear; only one lot is explicitly defined, while two additional lots appear to represent service categories (repair/maintenance and installation) but lack details.
Risks
No estimated value or maximum framework amount is provided; actual spend is uncertain and may vary significantly.
DPS can be terminated early by the buyer without cause, which may affect long-term planning.
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Professional liability insurance of at least 500,000 EUR.
Eligibility
- Minimum annual turnover of 2,000,000 EUR (for the latest closed fiscal year).
Certifications
- Suppliers must be registered in a trade register or equivalent professional register.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Lots (5)
LOT-0000
Hansel Oy:n "Turvakalusteet 2021-2025" dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon jatkaminen 1.1.2027 asti
Main lot covering all security furniture products (safes, doors, cabinets, vaults) and related services (consulting, installation, maintenance, recycling, training) as described. This lot represents the core scope of the DPS.
Location
Category
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
DPS:n kohteena ovat turvakalusteet ja niihin liittyvät palvelut. DPS:llä hankittavia turvakalusteita ovat: • Kassa-, paloturva- ja avainkaapit • Turvaovet • Asekaapit • Holvit • Holvinovet • Palosuojatut arkistolaatiskostot • Dataturvakaapit • Vaate- ja lokerokaapit • Edellä mainittuihin tuotteisiin liittyvät lisätarvikkeet ja -laitteet. DPS:llä hankittavia tuotteisiin liittyviä palveluita ovat seuraavat: • Konsultointi- ja suunnittelupalvelu • Asennuspalvelu • Takuuhuoltopalvelu • Ennakko- ja korjaushuoltopalvelu sekä korjaustyö • Vanhan tuotteen noutopalvelu • Kierrätyspalvelu • Koulutus- ja lisäkoulutus DPS:n keston aikana kaikki kiinnostuneet ehdokkaat voivat tehdä siihen osallistumishakemuksen. DPS on voimassa 1.1.2027 saakka, ellei sitä keskeytetä aikaisemmin. Hanselin asiakkaat toteuttavat hankinnat DPS:ään hyväksyttyjen ehdokkaiden kesken DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla, jotka voivat ajoittua DPS:n koko hankintavaiheen ajalle. DPS:n hankintavaihe alkaa perustamisvaiheen jälkeen 4.1.2021, ellei perustamisvaiheen pidennyksestä muuta johdu, ja päättyy DPS:n voimassaoloajan päättyessä 1.1.2027. Hanselilla on oikeus keskeyttää dynaaminen hankintajärjestelmä kesken sen voimassaolon. Hankintasopimukset tulee tehdä ennen dynaamisen hankintajärjestelmän päättymistä. Hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään 1.1.2027 saakka. Hankintasopimukseen perustuvia hankintoja (tilauksia) voidaan tehdä hankintasopimuksen päättymiseen saakka. Tilauksiin perustuvat toimitukset tulee toimittaa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa hankintasopimuksen päättymisestä. Hankintasopimus voi olla voimassa enintään kymmenen (10) vuotta dynaamisen hankintajärjestelmän päättymisestä siltä osin kuin dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena oleviin tuotteisiin hankitaan tämän dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena olevia palveluita.
Lot 2
Lot 2
No lot title or description provided; additional CPV: 50000000 (repair and maintenance services). Place of performance includes Aland Islands (ALA). Award criteria include quality.
Category
Lot 3
Lot 3
No lot title or description provided; additional CPV: 51000000 (installation services). No other details available.
Category
Lot 4
Lot 4
DPS:n kohteena ovat turvakalusteet ja niihin liittyvät palvelut. DPS:llä hankittavia turvakalusteita ovat: • Kassa-, paloturva- ja avainkaapit • Turvaovet • Asekaapit • Holvit • Holvinovet • Palosuojatut arkistolaatiskostot • Dataturvakaapit • Vaate- ja lokerokaapit • Edellä mainittuihin tuotteisiin liittyvät lisätarvikkeet ja -laitteet. DPS:llä hankittavia tuotteisiin liittyviä palveluita ovat seuraavat: • Konsultointi- ja suunnittelupalvelu • Asennuspalvelu • Takuuhuoltopalvelu • Ennakko- ja korjaushuoltopalvelu sekä korjaustyö • Vanhan tuotteen noutopalvelu • Kierrätyspalvelu • Koulutus- ja lisäkoulutus DPS:n keston aikana kaikki kiinnostuneet ehdokkaat voivat tehdä siihen osallistumishakemuksen. DPS on voimassa 1.1.2027 saakka, ellei sitä keskeytetä aikaisemmin. Hanselin asiakkaat toteuttavat hankinnat DPS:ään hyväksyttyjen ehdokkaiden kesken DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla, jotka voivat ajoittua DPS:n koko hankintavaiheen ajalle. DPS:n hankintavaihe alkaa perustamisvaiheen jälkeen 4.1.2021, ellei perustamisvaiheen pidennyksestä muuta johdu, ja päättyy DPS:n voimassaoloajan päättyessä 1.1.2027. Hanselilla on oikeus keskeyttää dynaaminen hankintajärjestelmä kesken sen voimassaolon. Hankintasopimukset tulee tehdä ennen dynaamisen hankintajärjestelmän päättymistä. Hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään 1.1.2027 saakka. Hankintasopimukseen perustuvia hankintoja (tilauksia) voidaan tehdä hankintasopimuksen päättymiseen saakka. Tilauksiin perustuvat toimitukset tulee toimittaa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa hankintasopimuksen päättymisestä. Hankintasopimus voi olla voimassa enintään kymmenen (10) vuotta dynaamisen hankintajärjestelmän päättymisestä siltä osin kuin dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena oleviin tuotteisiin hankitaan tämän dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena olevia palveluita. ILMOITUKSEEN LIITTYVÄT LINKIT Turvakalusteet 2021-2025 dynaamisen hankintajärjestelmän osallistumispyyntö on saatavissa osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=323965&tpk=7d76a7c8-587a-4dad-b5bf-115862169c43. Tällä ilmoituksella ei perusteta uutta dynaamista hankintajärjestelmää, vaan ilmoituksella ilmoitetaan olemassa olevan dynaamisen hankintajärjestelmän "Turvakalusteet 2021-2025" voimassaolon jatkamisesta. Alkuperäinen ilmoitus löytyy osoitteesta: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/40205/notice/59227/details. Dynaamista hankintajärjestelmää on aiemmin korjattu seuraavalla ilmoituksella: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/40205/notice/124097/details. Tällä ilmoituksella Turvakalusteet 2021-2025 dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloa jatketaan kahdella (2) vuodella 1.1.2027 saakka.
Location
Category
Lot 5
Lot 5
DPS:n kohteena ovat turvakalusteet ja niihin liittyvät palvelut. DPS:llä hankittavia turvakalusteita ovat: • Kassa-, paloturva- ja avainkaapit • Turvaovet • Asekaapit • Holvit • Holvinovet • Palosuojatut arkistolaatiskostot • Dataturvakaapit • Vaate- ja lokerokaapit • Edellä mainittuihin tuotteisiin liittyvät lisätarvikkeet ja -laitteet. DPS:llä hankittavia tuotteisiin liittyviä palveluita ovat seuraavat: • Konsultointi- ja suunnittelupalvelu • Asennuspalvelu • Takuuhuoltopalvelu • Ennakko- ja korjaushuoltopalvelu sekä korjaustyö • Vanhan tuotteen noutopalvelu • Kierrätyspalvelu • Koulutus- ja lisäkoulutus DPS:n keston aikana kaikki kiinnostuneet ehdokkaat voivat tehdä siihen osallistumishakemuksen. DPS on voimassa 1.1.2027 saakka, ellei sitä keskeytetä aikaisemmin. Hanselin asiakkaat toteuttavat hankinnat DPS:ään hyväksyttyjen ehdokkaiden kesken DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla, jotka voivat ajoittua DPS:n koko hankintavaiheen ajalle. DPS:n hankintavaihe alkaa perustamisvaiheen jälkeen 4.1.2021, ellei perustamisvaiheen pidennyksestä muuta johdu, ja päättyy DPS:n voimassaoloajan päättyessä 1.1.2027. Hanselilla on oikeus keskeyttää dynaaminen hankintajärjestelmä kesken sen voimassaolon. Hankintasopimukset tulee tehdä ennen dynaamisen hankintajärjestelmän päättymistä. Hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään 1.1.2027 saakka. Hankintasopimukseen perustuvia hankintoja (tilauksia) voidaan tehdä hankintasopimuksen päättymiseen saakka. Tilauksiin perustuvat toimitukset tulee toimittaa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa hankintasopimuksen päättymisestä. Hankintasopimus voi olla voimassa enintään kymmenen (10) vuotta dynaamisen hankintajärjestelmän päättymisestä siltä osin kuin dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena oleviin tuotteisiin hankitaan tämän dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena olevia palveluita. ILMOITUKSEEN LIITTYVÄT LINKIT Turvakalusteet 2021-2025 dynaamisen hankintajärjestelmän osallistumispyyntö on saatavissa osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=323965&tpk=7d76a7c8-587a-4dad-b5bf-115862169c43. Tällä ilmoituksella ei perusteta uutta dynaamista hankintajärjestelmää, vaan ilmoituksella ilmoitetaan olemassa olevan dynaamisen hankintajärjestelmän "Turvakalusteet 2021-2025" voimassaolon jatkamisesta. Alkuperäinen ilmoitus löytyy osoitteesta: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/40205/notice/59227/details. Dynaamista hankintajärjestelmää on aiemmin korjattu seuraavalla ilmoituksella: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/40205/notice/124097/details. Tällä ilmoituksella Turvakalusteet 2021-2025 dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloa jatketaan kahdella (2) vuodella 1.1.2027 saakka.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 22 Feb 2024
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 112099-2024
- Source notice ID
- e64884e3-4787-489c-84c8-bee0aea50c9a
Documents (1)
Similar tenders
Finland – Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting – Valaistuksen ohjausjärjestelmä
Finland – Motor vehicles for the transport of goods – Jakeluautot ja perävaunu, Sakupe Oy
Finland, Sweden, Estonia – Ships – Offshore cable handling and repair equipment /Request to Participate
Finland – Petroleum products, fuel, electricity and other sources of energy – Sähkön hankinta
Finland – Switchgear – CTES: Low Voltage Switchgears and UPS
Finland – Clothing, footwear, luggage articles and accessories – Henkilösuojainten, suojavaatteiden ja jalkineiden hankinta
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value or maximum framework amount is provided; actual spend is uncertain and may vary significantly.
DPS can be terminated early by the buyer without cause, which may affect long-term planning.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications